1 前言
當前，很多公司在組織會議活動時，仍採用傳統的手工簽到方式通過人事部門工作人員核對參會人員身份，一旦公司的規模達到一定程度，便會出現工作效率低，不便於自動化統計等情況。因此，如何對參會人員進行身份識別和統計，成為了會議組織管理工作中的的一個核心問題。
基於RFID 技術的智慧開放式會議簽到系統可以讓參會代表每人佩帶一張工作牌(內含RFID 電子標籤卡)，無論參會人員通過哪個會議入口，無需主動刷卡即可實現自動簽到，從而實現對參會人員的自動簽到、人員資訊自動顯示、簽到資訊統計等功能，為會議組織者省去了大量的人力、物力、財力，也為參會人員省去了大量時間。
2 會議簽到系統的硬體設計
此次設計的RFID 簽到系統由RFID 讀寫器、伺服器、PC機或移動終端等部分構成，RFID 讀寫器在完成髮卡環節的基礎上，將採集到的參會人員資訊通過上傳到網路伺服器，使用者通過Web 或移動終端就可以獲取參會情況的相關資訊。
2.1 RFID 模組
該模組分為RFID 讀寫器模組和電子標籤模組。電子標籤放在參會人員手中，儲存著參會人員的ID 號資訊。RFID 模組可以通過讀寫軟體將參會人員相關資訊寫入到工作牌裡面，當參會人員經過放置在入口出的讀卡器時，讀卡器會將身份牌中的資料讀取出來，並將資料實時上傳到伺服器端。
本次設計中採用的RFID 射頻裝置為UHFREADER18 型號的射頻硬體，是一款高效能的UHF 超高頻電子標籤一體機，完全自主智慧財產權設計，結合專有的高效訊號處理演算法，在保持高識讀率的同時，實現對電子標籤的快速讀寫處理，可廣泛應用於物流、門禁系統、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別系統。
2.2 伺服器端
伺服器端主要完成以下2 個方面的工作：(1)接收來自RFID 讀卡器傳送過來的'資訊。(2)將處理好的資料放置在資料庫中並實時展示在Web 中和供使用者查詢。
3 會議簽到系統的軟體設計
3.1 髮卡模組
本模組實現對所有電子標籤卡的管理，為每人發一張電子標籤卡，會議工作人員可在系統安裝時一次性將標籤卡分發下去，也可以先行將分發沒有登記的標籤卡，在簽到時，再將資訊錄入到標籤卡中。在登記標籤卡資訊時，根據來人提供的資料在髮卡模組中可以按單位、姓名等逐個查詢，找到後，不需要再錄入任何員工資料，可直接發行會議簽到卡。
3.2 簽到模組
簽到子系統可分為幾種情況：(1)電子標籤卡簽到，即為正常簽到，參會人員進入會場時，RFID 讀寫器正常的讀取電子標籤卡中的資訊並上傳給伺服器進行處理，然後顯示在顯示器上。(2)手工簽到，對於那些沒有收到標籤卡或者臨時參會的工作人員或者標籤卡中資訊有誤，但確實需要參會的人員，可採取手工紙質簽到，然後由工作人員將該參會人員的資訊補錄到資料庫中。
3.3 查詢模組
會議結束後，使用者可以在網站上查詢到自己或者別人的到會資訊(到會資訊狀態有到會、缺席、請假和遲到4 種)。管理員可以查詢所有的資訊，管理員登入到管理員操作介面，可以查詢本次會議的到會人員、缺席人員、遲到人員和請假人員相關資訊。
3.4 顯示模組
顯示模組可以通過Web 顯示，在簽到結束後，當參會人員的電子標籤卡被讀寫器讀取，系統進行處理後，可實時修改參會人員的狀態(到會、缺席、遲到等)，管理員可以查詢到每個各種表單的資料，使用者也可以通過Web 查詢到自己的相關資訊。當參會人員經過會場入口時，讀寫器讀取參會人員的電子標籤卡中的資訊，經過比對確認後，參會人員可以在現場的顯示器上實時檢視到自己的資訊。
3.5 系統維護
系統維護子模組可以對對資料庫中的資訊進行增刪查改等操作，以保證整個資料的完整性、正確性等。資料庫中應存放有公司內部所有人員資訊(姓名、工號、所在部門、職位、身份證號等)。每次會議時，管理員應提前把會議需要的資訊準備好，同時還可以對資料庫中的所有資料進行改動，包括會議資訊和人員資訊。
在系統維護模組中還提供了資料匯出，管理員可以對資料庫中的資料進行匯出操作，以便存檔和備份。
4 系統測試
在使用者查詢模組，使用者可以輸入自己的ID 號或者名字查詢自己的情況，查詢結果會在下方的方框中顯示出來，使用者也可以查詢整個部門所有參會人員的資訊。
在管理員操作模組，模組的左邊區域可以錄入相關人員的資訊，下方可以錄入流水號到電子標籤，右邊可以查詢得到到會人員、缺席人員、請假人員和遲到人員等資訊。
5 結語
本系統在充分研究RFID 技術的基礎上，設計了基於RFID的會議簽到系統，系統功能基本實現，可以正常運作，系統中主要實現以下功能。
(1)完成了系統的硬體設計，通過RFID 讀寫器提前將參會人員資料寫入電子標籤卡中，在會議簽到環節，能準確獲取電子標籤卡中資料，並上傳到伺服器，一臺讀寫器可以同時讀取多張射頻卡。
(2)完成了系統的軟體流程設計，軟體端可以快速準確的訪問資料庫，獲取簽到資料，並在Web 端展示，管理員在網頁中可以快速精確的操作資料庫中的資料。