1 檔案資訊化的重要性
檔案資訊化無論是在哪種企業或者學校都有一定的影響，尤其是對學校的影響。現在日益增加的過程中，資訊化對學校的管理起著很重要的作用。檔案管理作為一們基本的學科，對社會的發展有著一定的作用。高校中的檔案是有關部門檢查時的證據，也是高校在開展教育時所用到的材料，所以，檔案對高校有著一定的影響。
2 檔案資訊化的管理
檔案管理在不斷的發展中，曾經注重的是對檔案的整體進行合理的歸類，很好的保障了檔案的真實性。檔案資訊管理不僅僅提高了人們的重視，也促進了社會的發展。因此，檔案管理簡單的理解為通過不同的形式保留值得收藏的內容，這樣也很好的發揮檔案資訊的功效。依據報道的提出，裡面很清楚的說明檔案資訊化應該得到統一，具有較好的安全性。對檔案資訊的管理，可以提高資訊化的發展，促進社會的'建設。
3 檔案資訊化的建設
有很多的因素包含在內檔案建設中，比如對檔案中的資訊能進行合理的分類和儲存，通過計算機對資料進行合理的建設等一系列的內容。所以，不單單是把不同的檔案整理通過網際網路的形式整理在一起，而是要來自不同地方進行合理的收集，最終促進資訊化建設的順利完成。相關人員在進行資訊化建設時，可能會出現不同的問題，比如：工作任務量大人員不夠等情況，所以要制定合理的政策保障檔案資訊化的順利建設。
4 檔案資訊化管理中使用計算機技術的優勢
隨著檔案形式不斷的增多，不能僅限於傳統的方法進行儲存，這樣不僅僅會浪費很大的空間，而且還要對每個資料都做好資料，加重了工作人員的負擔。在使用資料的時候還要把資料找出來，也浪費了較多的時間。但是，在計算機可以儲存大資料的資訊材料，這樣就可以把資訊輸入到計算機中去，方便提取資訊的人找資料就可以快速的完成，大大節省了時間也提升了工作的進展。所以，筆者多年經驗對計算機使用中的優點描述了幾點，希望可以對相關人員得到幫助。
4.1 通過計算機整理檔案，對儲蓄空間有很大的優勢
計算機的儲存量很大，隨著經濟的發展資料不斷的增多，這樣就需要大量的空間去儲存檔案。所以，計算機很好的解決了這一問題而且還可以節約資金。
4.2 使用計算機來對檔案進行管理，可以讓檔案的查詢更加的簡單、方便
要是利用以前的方法來對檔案進行管理，檔案查詢的過程中浪費更多的時間以及檔案查詢的不準確等現象經常會發生。而在檔案資訊化管理過程中使用計算機技術可以改善對檔案資訊進行深入加工的功能，達到對檔案資訊深入開發的目的。
4.3 使用計算機來對檔案做出管理，能夠讓檔案在進行修改，做出補充，複製以及傳輸等方面更加的方便
檔案的儲存一般是由幾個部分組成，如設計圖紙，文字資訊，照片以及錄影帶等等，而以往檔案管理方法的管理質量往往會受到很多因素的影響，如天氣情況、自然災害等，這些都給檔案的管理帶來很大的安全隱患。
5 在檔案資訊化管理中使用計算機技術存在的問題
在檔案資訊化管理中使用計算機技術存在的問題主要體現在以下幾個方面：
5.1 檔案在電子管理方面相對比較弱
其中主要體現兩大方面：軟體設施以及硬體設施。硬體是檔案在電子管理過程中要用的計算機裝置。一般來說，對於硬體裝置的投入相對來說比較大，這樣就造成了硬體裝置不足。硬體裝置不充足，會給紙質檔案在歸納分析，加工處理以及相互轉化等方面帶來很大的影響，從而造成簡單、快鍵以及高效率的電子化檔案管理工作沒有辦法進行下去。而軟體是對檔案管理過程中的每個環節所制定的一些規範和標準。如果標準的規範不能統一下來，就會加大檔案彙總和歸整的難度係數，對檔案的傳輸、查詢和借鑑起到很大的限制作用。
5.2 企業或單位相關檔案管理人員的綜合素質急需要提高
要想成為一名優秀的企業檔案管理人員，不但要對計算機的相關理論以及使用的技巧進行掌握，還要能夠熟練使用各種型別的辦公裝置，把一些有價值的檔案資料及時、並且有效的交到檔案使用人員的手裡。這些都要求檔案管理的相關工作人員要具備很高的綜合素質。
6 在檔案資訊化管理中使用計算機技術的重要性
在檔案資訊化管理中使用計算機技術的重要性主要體現在以下幾個方面：
6.1 它是世界經濟和社會發展的必要途徑
伴隨世界經濟一體化程序步伐的不斷加速，資訊已經是影響經濟高速發展、社會不斷進步以及企業能否生存的主要因素。所以，我們必須要對計算機技術在檔案資訊化管理中的使用給予高度的重視，提高檔案資訊化管理的建設速度，同時還要加快完成檔案資料資訊資源的共享。
6.2 它是企業檔案管理髮展的一大趨勢
企業檔案的管理屬於是一種基礎性的工作，在現代化的建設當中有著極其重要的作用，同時它的地位也非常的高。在檔案資訊化管理當中使用計算機技術，可以進一步提高檔案資訊化管理的建設速度，是檔案管理未來發展的一大趨勢。
結束語
通過上面論述的文章我們可以看出計算機與檔案管理存在著很密切的聯絡。在網際網路發展的今天，計算機的應用對檔案管理起到了很重要的作用，也充分的體現了計算機的優勢。合理的運用計算機能夠提高檔案管理的工作效率，而且計算機儲存空間很大，可以很好的滿足工作人員對資料的儲存，在查詢資料時能夠得到很多的方便，節約了成本，也保證了資料不被丟失等問題的發生。所以，合理的利用計算機可以很好的管理檔案，在技術不斷的發展中，結合當代的資訊化，可以很好的服務於社會。