檔案管理最重要的工作就是對資訊的保護，檔案管理工作實現資訊化也主要出於對資訊保護這個目的，但在檔案管理資訊化的前提下，電子檔案的資訊保安依然存在著問題，一旦被不法分子竊取將會有不可估量的損失，無論是對企業還是個人都是不可挽回的。本文主要通過對檔案資訊化中電子檔案資訊存在的安全問題的分析以及對檔案資訊化中電子檔案風險因素的概述，進而探討了檔案資訊化中電子檔案資訊保安防護的有效途徑，希望為有關單位提供參考和借鑑。
經濟的發展、科技的進步使得檔案管理工作逐漸實現了資訊化，這樣有利於提高檔案管理工作的效率，從而減輕了檔案管理工作人員的工作量，但是在檔案管理資訊化的前提下，對檔案管理資訊中電子檔案的資訊保安又提出了新的要求，相關人員必須重視這個問題。接下來，筆者就檔案資訊化中電子檔案的資訊保安的相關問題就具體的研究。
1、檔案資訊化中電子檔案的資訊存在的安全問題
檔案管理資訊化中電子檔案的資訊保安是非常重要的`問題，接下來筆者就具體的介紹一下檔案資訊化中電子檔案資訊存在哪些安全問題，主要體現在以下幾方面：
首先，由於電子檔案有一定的使用週期，相應的電子檔案技術發展得很迅速，使得很多的企業沒有來得及更新換代，這樣就非常容易導致電子檔案讀取困難，甚至無法讀取，這對電子檔案資訊來說就是一種損失;其次，計算機是電子檔案生存的載體，如果計算機本身存在著安全漏洞，那麼就直接威脅到電子檔案資訊的安全;最後，相關的檔案管理人員對電子檔案資訊保安的重視程度不足，很多檔案管理人員並非專業計算機人員，使得很多的檔案管理人員並不知道如何來進行電子檔案資訊保安的防護，這就給檔案資訊化中電子檔案的資訊保安埋下了隱患。
2、檔案資訊化中電子檔案風險因素解析
上文中筆者主要向我們介紹了檔案管理資訊化中電子檔案資訊存在的安全問題，我們對檔案管理資訊化中電子檔案的資訊保安問題已有了初步的瞭解，那麼針對這些存在的安全問題，筆者又該如何進行解析呢?接下來筆者就檔案資訊化中電子檔案風險進行詳細的分析。
2.1 資訊化中電子檔案的載體的安全保護。
在電子檔案安全保護中，不得不提到，電子檔案賴以生存的載體，與傳統檔案相比，電子檔案的出現使得新型載體材料得到人們的重視。由於電子檔案的儲存載體種類多樣，效能不一，針對電子檔案儲存的儲存載體，應該依據下列因素進行選擇：優先選擇符合標準的載體;使用有市場前景的載體，構築其軟硬體的供應渠道不應受限;採用業界公認的效能穩定、耐久的載體;採用易維護的載體，要易於確定載體對溫溼度變化、汙染物等的影響，以有效實施維護;採用生命週期成本較低的載體，即獲得、利用和更新載體以及配套的軟硬體裝置等一切成本綜合起來應達到合理;選用易於檢測其質變現象的載體，及時探測到載體的微小變化，以便在變化之初將儲存的資訊複製至新的載體中。
2.2 資訊化中電子檔案內容資訊的安全保護。
2.2.1自身因素。電子檔案不穩定性使得電子檔案不是像紙質檔案一樣固定在客觀的實物上。在電子檔案生成，運轉，利用的過程中，它的每次資訊運動都要經過很多不確定性的因素影響，而紙質檔案一旦列入保護程式就會比較固定，不確定性因素影響較少，電子檔案的不確定性造成的結果使得最初的檔案格式，形式等都發生了變化，比較常見的便是電子檔案可能讀不出來，以及因為資訊系統環境的因素無法正確讀出。
2.2.2外部條件。電子檔案和客觀存在的事物一樣，會受到周圍環境的影響，由此可知，保護電子檔案必須聯絡當前情況。雖然電子檔案以程式碼的形式儲存在計算機的硬碟上，但是計算機是實體存在的;另外除了這種型別的電子檔案，以光碟或者磁碟為儲存載體的電子檔案，受載體的客觀形態限制，會受環境的影響
3、檔案資訊化中電子檔案安全防護的有效途徑
上文中筆者主要向我們解析了檔案資訊化中電子檔案存在的安全問題，那麼針對這些安全問題，有哪些解決途徑呢?接下來筆者針對檔案資訊化中電子檔案安全防護的有效途徑做具體的分析，主要途徑如下：
3.1 做好相關人員的培訓工作
相關企業應該做好檔案管理人員的培訓工作，使其跟上時代的發展。在檔案管理工作實現現代化的程序中，出現很了很多的新問題新挑戰，這些問題與挑戰都需要相關的專業人員去解決，只有做好定期的培訓工作，才能使其具備解決問題的能力。
3.2轉變電子檔案資訊的保護方式。在檔案管理工作實現資訊化的過程中，很多的單位都存在著重技術而輕管理的現象。因為檔案管理資訊化計算機是重要的載體，所以很多的單位都注重相關專業人員的計算機技術，而忽略了管理方面的要求，這就使其在管理上存在著很大的漏洞，因為相關單位應該轉變電子資訊的保護的方式，不能單純的依靠技術，更要做好管理工作。
3.3建立健全電子檔案安全保護管理規範。電子檔案安全保護管理規範包含很多方面，其中擺在首位便是崗位職責制，有了崗位分工，能有效避免職能錯位，無論對電子檔案的查閱，利用，還是對它的安全管理來說，都可以做到從源頭上保證電子檔案的使用許可權，從而也能有效避免電子檔案遭受惡意破壞與利用;第二，施行電子檔案利用比佔，實時記錄電子檔案整個管理過程，做到何時何地都確保利用檔案的許可權，這樣能及時跟蹤電子檔案，做到“心中有數”;第三，及時完善電子檔案的背景資訊，也是做好電子檔案安全的一項重要措施。通過背景資訊，可以通過計算機內容的磁碟記錄來檢視，這樣對電子檔案管理情況則更加準確。
3.4健全電子檔案安全保護的法律法規體系。電子檔案作為檔案事業發展的新型管理物件，安全問題是管理的重中之重。目前有《中華人民共和國計算機資訊系統安全保護條例》、《計算機資訊網路國際聯網安全保護管理辦法》、《網路安全法》、《中華人民共和國電子簽名法》等，這些雖然是基本性的原則法規，並不完全適用於檔案資訊化中的電子檔案安全保護，但是可以提供參考作用，所以，檔案工作人員必須結合本機構實際，規劃出適用的原則。這樣才能最大程度的保護本單位電子檔案的安全。
4、結語
綜上所述，我們知道在檔案管理資訊中對電子檔案的資訊保安進行防護是非常重要的，只有充分地考慮到電子檔案的資訊安全才能切實提高檔案資訊的管理水平。雖然就目前的情況來說，檔案資訊化中電子檔案的資訊保安還存在著很多的問題，但是時代的發展、科技的進步這些問題都會得到妥善解決。本文是筆者根據自己多年的檔案管理經驗總結出來的，希望能夠為相關單位提供借鑑，也希望能為我國檔案管理資訊化中電子檔案的資訊保安防護提供參考。