現階段來看，Office軟體在計算機應用中非常廣泛，Office軟體最初是由微軟公司研發的，在經過多年的實踐研究後，在效能和便捷度方面有著很大提升。如果能夠掌握好Office軟體，對辦公質量有著非常重大的輔助作用。為了能夠充分了解並掌握好具體的應用方法，能夠將其優勢發揮到極致，繼而顯著提高日常工作質量。
1Office軟體在計算機基礎中的具體應用優勢
Office軟體由多個分支組成，廣為熟知的有：其一，WORD；其二，EXCEL。其三，POWERPOINT，WORD軟體是一款處理文字的軟體，在Office軟體中是最為核心的一個部分，使用者應該根據自身的需求對文字進行編輯處理。EXCEL軟體則是用來進行電子資料整理的程式，在日常工作中，使用者則主要是用來進行資料分析和繪製圖表等。Office軟體的應用優勢逐漸在日常工作中顯現出來，而應用Office軟體能夠不斷滿足使用者的基本需求，尤其在文字編輯和資料表格處理方面具有廣泛的應用優勢。
2計算機基礎中Office軟體的相關應用
2.1Office軟體在EXCEL軟體中的相關應用
EXCEL軟體是Office軟體中用於電子表格製作的軟體，被廣泛應用到財務部門的資料分析中。便捷化的資料計算能夠使得計算機資料充分滿足相關需求，從而廣泛提高工作的具體效率。在軟體使用過程中，通過工具欄中的新建選單完成對檔案的建立，通過模板會話框所需要的模板，完成好基礎表格的建立。基於此，通過選擇合理的表格，將資料輸入到其中，再利用好工具欄的計算工具和統計工具等完成資料編輯工作。除此之外，還需要對資料進行篩選工作，而單純應用肉眼來查詢軟體，勢必會佔據大量的'時間，因此無法找尋到資料的準確性，造成資料遺漏的情況出現。充分利用好資料篩選工具能夠便捷化地完成好篩選工作，在工具欄中的自動篩選軟體中點選後，在下拉選單中選擇可供篩選的資料，即能夠準確地完成資料篩選。
2.2Office軟體在WORD軟體中的應用
Office軟體的應用頻率比較廣泛，對於人們的使用價值也越來越突出。在文字編輯方面，能夠逐漸取代手工記錄文字的處理方式。由於人工操作的時間被很大程度地減少，所以大大提高了便捷性和快速性，降低了人工操作的難度。
Word軟體的應用技巧包括諸多方面，首先表現在文字輸入和數字輸入，建立好新文件，通過鍵盤的輔助作用，能夠將絕大多數的資訊輸入到Word軟體中。其次，充分利用好插入功能，將多種圖片和符號插入到Word軟體中。通過相應的格式方式和排版方式等進行準確編輯，巧妙地應用好相關操作技巧，完成多種編輯操作工作，顯著提高文件編輯的整體效率。在重新整理之後，將應用內容調整到相關格式中，大大節約了格式調整時間，在文件中利用快速插入功能，實現文字編輯功能。
2.3Office軟體在POWERPOINT軟體中的應用
在POWERPOINT軟體在企業會議中和課堂教育教學中，在完成基本的圖片插入編輯工作之後，還需要插入視訊檔案，加入一些豐富性的且生動化的軟體能夠使得演示過程更為生動、有趣。POWERPOINT軟體與WORD軟體的使用方法存在類似作用，在完成檔案建立之後，能夠在相關位置下進行檔案編輯工作和圖片編輯工作。除此之外，對於聲音的插入，需要進行進一步的瞭解。完成好聲音的插入之後，確保聲音能夠正常播放，再將簡報和聲音檔案放置在一起，對檔案進行解壓，保障簡報能夠實現聲音與文字的同步播放。
3我國Office軟體的應用現狀和發展未來
隨著我國計算機技術的不斷髮展，網路化的廣泛普及等，我國對Office軟體的使用需求範圍越來越大。湧現出一批高新技術方面的人才，使得辦公軟體的功能被完全發揮出來。我國在WPSOffice軟體中的研究中能力與已開發國家相比而言，具有比較高的創新能力。使用者只需要在電腦軟體上下載WPSOffice，就可以進行相應使用，使用過程有比較簡單、易於操作。從我國WPSOffice軟體的發展未來來看，在當前的發展成果下，設計出獨立自主的開發辦公軟體產品，再接再厲。
4結語
綜上所述，Office軟體使得人們的日常工作和學習生活等更為便捷，在提高應用效率的同時，還要培養高素質的人才，強化自主研發。
參考文獻
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