會計人員如何適應電腦化環境

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會計人員如何適應電腦化環境
一、電腦化環境的特徵



  會計是機商業最早的領域之一。這是因為,會計作為“為了使資訊使用者能夠作出有根據的判斷和決策而確認、計量和傳遞資訊的程式”(AAA,1966),就其技術本質來說是資訊的處理過程,資訊科技的新要引起會計操作方式的變革。會計計算機化或會計電腦化,就是指把電子計算機應用於會計的總稱。



  會計計算機化或會計電腦化不僅僅是計算工具的改變。由於電子計算機強大的計算能力、海量存貯和隨機存取等特點,會計電腦化已引起會計操作和操作環境的一系列變化。例如:



  1、會計資訊的及時性、準確性大大提高



  我們知道,在財務會計處理的許多環節,公認會計原則和會計準則都允許在幾種處理方法間選擇一種。方法的選擇一方面強調要從會計資訊的質量要求出發,另一方面又不能違背成本效益原則。若某一種方法所帶來的會計資訊質量的提高不足以抵償所費成本,則該法也在摒棄之列。所以,在手工會計下之所以選擇一些會計處理方法,主要是考慮到人力、手工運算的限制及成本效益原則的約束。在管理會計方面,情況更是如此。許多數學方法因為演算法複雜、計算量大,在實務中根本不被採用。而在計算機用於會計處理以後,一方面大大提高了資料加工的速度,另一方面,由於計算機不會發生手工計算、整理、抄寫的差錯,只要輸入資料正確,在手工條件下難以進行的複雜計算由計算機執行程式,瞬間就可得到準確的結果,從而提高了資訊的準確性和及時性。這些都改變著會計資訊的成本效益對比,使得方法的`選擇不再受技術上的限制,選擇的餘地大大地拓展了。



  2、會計核算程式的簡化和資訊提供方式的改變



  由於計算機的強大計算能力,只要資料存貯於計算機中,計算機可隨時、快速地對資料進行任何處理。所以,會計實現計算機化以後,可以只儲存最基本的憑證資料,而不儲存任何中間結果,像科目彙總表或彙總記帳憑證,甚至連明細帳、日記帳和總帳都可以不儲存。如果需要,可以在任何時候執行程式,將從記帳憑證開始的登記和傳遞程式執行一遍直到生成總帳,並顯示任意一項中間結果。也就是說,帳簿可以動態地生成;只要報表的資料生成方法是固定的,甚至報表也可以動態地自動生成。所以,計算機化的會計系統不需要帳簿,人工對帳自然也無必要。會計資訊的使用者不必等到期末才能得到所需資訊,而可以在規定許可權範圍內,隨時進行查詢。