淺談論文參考文獻增刪之後的排序問題

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寫過綜述的人應該都知道,當參考文獻特別多的時候管理起來非常的麻煩,特別是不知道一些技巧的時候。

淺談論文參考文獻增刪之後的排序問題

以本人的經歷為例,用word2010編輯文件,參考文獻直接列標號,然後文中跟著寫對應的標號。本來開始還好好的,

直到某一天,參考文獻已經上百了,然後突然又發現,在文章中間部分可以繼續新增些許文字,並引用文章。

這一下可就把我難住了,本來就懶,這一下要改動幾百個參考文獻,想想就覺得麻煩,於是上網搜方法,還確實發現了。

方法大概包括兩種吧:

一是通過現成的工具,這點不是本人研究的重點,不討論。

二是使用編輯器本身所提供的功能,編輯器一般為word或者latex,它們都自帶參考文獻編排功能。下面以word2010為例:

首先就是定義好參考文獻的標號格式,要使用word自動生成的標號,不能是自己寫上去的,否則是檢測不到的。

其次,游標放在要新增引用的地方,然後點選“插入”->“交叉引用”,出來的視窗中“引用型別”為“編號項”,而“引用內容”為“段落編號”。

再次,就是選擇對應的參考文獻即可,然後確定就行了。最後出現的`標號就是按住CTRL點選可以連結過去的樣子。

最後,如果修改了參考文獻,那麼選擇全部文字,然後右鍵->更新閾,就可以更新參考文獻的標號了。

PS:::特別需要注意的是,這種方法有缺陷:

1.只有在第一篇文獻之後插入或者刪除文獻才會被更新,即第一篇參考文獻在文中的標號是不會變的,需要手動修改,但是其他的都可以對應變化,因此可以接受。

2.交叉引用和文獻標號繫結,只有對標號的操作才會導致更新的發生。即只對文獻的增加和刪除,更新閾操作才有效。其他操作會導致找不到引用源或者出現錯誤引用,如本來標號為[2]和[3]的參考文獻,你只將[2]和[3]後面的內容進行交換,此時對文章進行更新閾,並不會導致文中的參考文獻引用的變化。此處需要將[3]刪除,然後再插入到[2]前面,或者其他類似的做法,這樣可以使得更新閾操作有效。