會計電算化實施的內容、目標及原則

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一、電算化實施的  (一)對會計電算化實施內容的片面觀點  在我國仍有不少人對會計電算化系統的實施內容,需要做哪些工作持有片面的熟悉,主要有以下幾種觀點:1、會計電算化就是建立機會計資訊系統的過程。只要會計資訊系統已建成,或者已購買到會計資訊系統,的會計電算化工作就完成了。在開發會計資訊系統時採用了系統工程的,就表明整個會計電算化過程是一項系統工程,把這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容,從而忽略了其他的內容。2、以為會計電算化就是建立會計資訊系統,而建立會計資訊系統也就是程式設計工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容,而且在建立會計資訊系統時也拋棄了系統工程的方法。3、會計電算化資訊系統是一個不可分的整體,企業要建立會計電算化系統,就必須一步到位,健全所有的子系統,甚至擴大到整個企業治理資訊系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點,把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段,把會計資訊系統多子系統的可分離性變為同一整體的不可分離性,從而也否認會計電算化的過程是一項系統工程。4、會計電算化只是會計部分的工作採用電算化,與其他部分的工作無關。以為會計電算化就是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬,否認了會計資訊子系統與治理資訊系統其他子系統存在著密切的聯絡。這些片面觀點,了我國會計電算化事業的。  (二)會計電算化實施應包括的內容  1、會計電算化工作的規劃根據企業發展的總目標和治理資訊系統的總目標,明確會計電算化的總目標;並根據企業實際情況確定會計資訊系統的總體結構,劃分各子系統,並確認它們之間的聯絡;確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟,以及建立各子系統的先後順序;確定會計電算化治理體制及組織機構方案,以及資金來源與預算等項內容。2、會計電算化資訊系統的建立包括實施職員組織、會計軟體的取得、硬體及環境的購置安裝、系統軟體的配置、新舊系統內容的轉換等內容。3、會計電算化資訊系統的治理包括職員治理、使用操縱治理、維護治理、檔案治理等。  由上可以看出,會計電算化內容非常豐富,它不僅是一項複雜的系統工程,還是一個人機系統,忽略任一方面的內容,都是對會計電算化的片面熟悉,都會給會計電算化的實施帶來不利的影響。  二、會計電算化實施的目標  (一)進步財會工作效率  利用計算機技術的特點,把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理,減輕財會職員的勞動強度,並且由於計算機的精確性和確定性,可以避免手式操縱產生的誤差,以達到進步財會工作效率的目的。  (二)促進會計職能的轉變  手工條件下,財會職員被繁重的手工核算工作所包圍,沒有時間和精力更好地發揮會計參與治理、決策的職能;通過電算化,使財會職員解脫了繁重的手工操縱,有時間和精力參與企業治理與決策,更好地為進步企業化治理水平和進步效益服務。  (三)正確、及時地提供會計資訊  手工條件下,由於大量會計資訊需要進行記錄、加工、整理,使需要資訊者不可能及時得到資訊,這不利於企業經營者把握經濟活動的最新情況和存在的;而電算化後,大量的資訊都可以及時記錄、彙總、、傳送,保證向企業治理者正確、及時地提供會計資訊。  (四)促進會計工作規範化  會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計職員進步自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業治理,更多地經營治理知識,另一方面還必須把握計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規範的業務處理程式,是實現會計電算化的條件條件,所以會計電算化也要求會計工作的規範化。  (五)實現企業治理現代化  企業治理資訊電算化的目標及任務,就是要以現代化的方法往治理企業,進步經濟效益。因而,會計電算化不僅要使會計工作本身現代化,終極目標是要使企業治理現代化,進步企業的經濟效益。