未來企業業務的發展時刻遞增著，OA系統的功能也應具有隨機應變的效能。在進行專案實施管理時合理把握規則與人性化管理的平衡，是一個企業成功實施專案的要素，也是OA廠商們未來努力的方向!在進行協同oa辦公系統方案設計及專案實施時遵循如下原則：
一、確保系統的安全性
該專案所選產品既考慮資訊資源的充分共享，更要注意資訊的保護和隔離，因此係統應分別針對不同的應用、不同的網路通訊環境和不同的儲存裝置，採取不同的措施，以確保系統的安全性。包括:平臺安全、應用安全、資料安全、容災備份、管理安全、密碼策略、系統網絡卡MAC和IP的繫結、支援CA認證、數字簽名加密技術、公文和流程和郵件等資料傳輸加密(Https、sftp)技術、資料進行安全儲存加密(mid5)技術、使用者/許可權的管理，是否可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支援等。
二、確保系統的成熟性
首先、系統具有高可靠性與穩定性，成熟度很高，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統的崩潰;
其次，系統有較高的可用性，當系統出現問題後能在較短的時間內恢復，而且系統的資料是完整的.，不會引起資料的不一致，主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷執行，從系統軟硬體平臺及網路等方面來保證系統的穩定性;
另外，對於所採用的主備服務器方式，若主伺服器宕機時，可實時地切換到備用伺服器上，使用者的應用不受影響。
三、支援大併發能力和高效能性
系統支援應用和資料庫等多重負載均衡能力，支援附件伺服器和資料庫伺服器分離技術，從而支援數萬使用者同時線上和同時操作的能力，不會因為使用者數的增長或者資訊量的增長，而導致系統響應能力下降。
四、 開放性和可擴充套件性
OA系統必須實現易於管理、開放的、可持續發展的體系結構：首先：當應用量增加，使用者數增加時系統可以平滑增加伺服器的方式來支撐新的壓力要求發;其次，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響使用者的使用;另再次，產品有新的功能增加時，可以通過外掛的方式，輕鬆實現業務的擴充套件。另外，系統可以輕鬆與各種作業系統、中介軟體、資料庫、業務系統及工具軟體進行平滑對接。
五、 遵循標準化
考慮到現有功能管理需要、將來業務發展需要、與其他子系統整合需要及擴充效能的要求，所選產品遵循2.2所提及的設計和開發規範，提供標準化的WEBSERVICE外部介面，遵循SOA功能架構規範，遵循工作流標準WFMC;遵循W3C XForm表單標準(XML定義表單資料，資料和邏輯分離，獨立於平臺和裝置)，支援JSR168和WSRP等Portal標準。
六、 易用性
作為全員應用系統，易用性是專案成敗的關鍵要素。所提供的產品採用B/S的登入方式、可以採用電腦、手機等各種方式下登入，並且易讀、易理解、易操作，使用者介面簡潔、美觀、友好，易於使用者掌握、操作和使用;系統管理的使用及管理也以簡便、易於操作、方便實用為準則。
七、 可維護性
系統的管理和維護，採用了集權和分權相平衡的思想，設定了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。
八、 先進性和前瞻性
本專案從設計思路、開發原則、系統架構、網路拓撲、實施軟體系統、硬體裝置、開發工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性，所選主體產品的技術架構具有先進及前瞻性，可以跨平臺應用或配置，確保所選主體產品在技術上處於領先水平，充分考慮系統今後的延伸，保證系統5年內保持不落後。