智慧化建築最主要的就是體現智慧這個方面，而oa辦公系統是建築智慧化的一個基礎組成元素，所謂的建築辦公自動化就是採取oa辦公系統這些較為先進的管理軟體來提高建築過程的辦公效率，對整個建築過程進行嚴密的流程審批和資料分析，實現建築的科學合理化，而且建築是一份比較嚴肅的工作，更好的分析資料有利於減少建築過程中出現的.錯誤，保證建築工程能穩定實施。
oa辦公系統是管理思想、技術手段、人力資源、裝置伺服器等的一個大綜合，一般智慧建築oa辦公系統都主要針對的是建築產生的資訊，比如如何採集建築環節的資訊、建築實施人員的工作資訊，怎麼對採集回來的這些資訊進行處理分析，最後怎麼實現資訊儲存和傳輸，總結起來建築oa主要就是控制資訊的整個變化過程。
按智慧建築oa辦公系統的功能分類，可將其分為專業化oa和通用化oa。專業化oa亦可稱為定製oa，就是根據不同的建築方的需求對oa功能進行有針對性的開發，例如oa與建築採購掛鉤等等功能都是屬於專業化oa的功能範疇;而通用化oa就比較普及了，一般其不僅僅可用於建築行業，其中某些比較通用化的功能還可以用於各種行業中去，比如該功能可以用於建築oa，亦可用於貿易oa，那麼這些功能就是屬於通用化oa的功能範疇，一般通用化oa的功能有文件管理、郵件管理等等。宇博建築oa辦公系統的特點如下圖所示：
宇博建築oa辦公系統功能及特點如下圖所示：