宇博OA辦公系統平臺，與其他OA辦公系統最大的不同在於，它能夠讓管理人員自行的進行流程的設計和新增，自行設立規範、規則，從而滿足企業的發展以及靈活應用。讓流程變得簡單可見，更得心應手，簡單易行。在當前OA辦公軟體中，許多OA產品的流程運轉和智慧化都是通過以下四種方式來實施的：
1、從表單來出發
OA流程根據表單內容的不同，自動選擇流向，這些內容可以是費用金額、請假時間等。比如借款金額小於一萬元時，財務總監審批即可，達到一萬元時，則必須經過總經理審批，這些都是由軟體根據預先制定好的規則自動判斷的。當規則改變時，流程也可以很方便的進行調整。
2、從崗位出發
流程根據申請人和審批人所在崗位的.不同，自動選擇流向。比如當申請人是普通員工時，他的下一步審批人是部門主管。而如果申請人是部門主管，則他的下一步審批人就是主管副總或總經理，這些都是由軟體根據申請人的崗位級別來智慧判斷的。
3、從部門出發
流程根據申請人和審批人所在部門的不同，自動選擇流向。比如，當申請人為業務部門時，流程經由業務主管審批;當申請人為生產部門時，流程經由生產主管審批。另外，還有一些OA軟體產品(如宇博OA)也支援跨部門的審批，總之這個規則由使用者自己制定。
4、從審批出發
流程根據審批人審批動作的不同，自動選擇流向。
比如選擇“同意”時流轉到A審批人，選擇“不同意”時則流轉到B審批人，或退回到上一步審批人，或直接退回給申請人。到底怎麼做，也是由使用者說了算，反正軟體是隨需應變的。
當然，這些只是OA流程設計和實施中比較常見的，還有許多其他的智慧判斷和依據是需要依據企業的實際情況而定的，但有一點是可以肯定的，那就是流程是否足夠智慧，是否能夠隨時響應企業管理需求的變化，對軟體設計以及其本身的靈活性以及技術支援事由很大關聯的。足夠靈活才能以“變制變”，及時快速的響應企業辦公管理需求。