oa系統的好壞是使用者通過不斷反覆的實踐來判斷的，只有系統的成功實施，才能規範辦公流程，提高企業的工作效率，降低運營成本，提高企業的管理能力，從而促進企業更好地發展，影響oa系統實施的因素多種多樣，宇博軟體為使用者提出幾個重要意見：
一、oa系統精準定位
對於使用者來說，不能片面的認為oa系統功能越多、越齊全越好，其實oa系統最重要的是要符合企業自身的實際需求，企業應該選擇最常用、最必要的、容易使用的操作功能，並且具有良好的擴充套件性的oa產品，滿足日後發展的需要。
oa系統的實施是全員協作完成的.，企業領導者需要起到良好的帶頭作用，領導員工培訓和使用oa辦公系統，提高管理員運用資訊化工具的技能，確保系統實施的連續性和廣泛性。
三、健全的企業制度
oa系統是協助管理辦公的重要工具，但是也必須與健全的企業制度結合起來，利用企業制度來規範辦公流程，明確分工管理員的職能，保證oa系統自動化辦公的順利實施。
四、操作人員的培訓
在實施oa系統過程中，培訓也是非常重要的因素，培訓主要是系統管理員和普通員工的培訓。系統管理員需要熟練掌握系統的操作流程，以便於在出現問題時能夠及時加以解決。
五、oa系統的深化應用
oa系統不可能一步到位，需要不斷地完善和發展，宇博軟體認為oa系統是隨著企業使用者的需求變化而不斷髮展的，在長期積累的過程中不斷深化oa系統才能起到良好的效果。