OA辦公系統通訊錄功能

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登陸進入宇博OA辦公系統通訊錄中,你會發現通訊錄介面簡潔明瞭,非常方便使用。整個通訊錄模組被分為了三大塊,分別是:公司通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄。下面跟本站小編了解一下!

OA辦公系統通訊錄功能

1、公司通訊錄

在公司通訊錄中,使用者不僅可以檢視公司內部的通訊錄,能夠傳送訊息及郵件。並且系統支援OA手機端同步顯示,通過手機版OA進行號碼的查詢和撥打。為方便使用,使用者能夠排列使用者的順序,把重要人物的順序提前。當需要進行離職人員維護時,系統能夠保留離職員工的'聯絡方式。除此之外,公司通訊錄可以同步人事檔案的聯絡方式,省去新建的煩惱,更加人性化。

2、公司通訊錄

在公共通訊錄中擁有公司內部共享使用的通訊錄,通常會將公司常用的聯絡人列入便於查詢使用。通過新建、修改、傳送郵件、刪除、匯入、匯出等功能進行工作。

3、個人通訊錄

個人通訊錄是專屬個人的通訊錄,使用者可以快速使用自己的通訊錄。使用者可以通過新建、修改、傳送郵件、刪除、匯入、匯出等功能進行工作。大大節省了操作時間。

擴充套件知識-OA郵箱系統

OA辦公系統的郵件管理功能,我們也清楚了郵件管理的五大功能模組,那麼除了完善的功能之外,OA郵件管理還有何優勢呢?

在OA郵件管理中,宇博軟體作為OA廠商中的技術專家,在細節設定也是非常具有優勢,比如:

1、系統擁有多郵件設定,可快速切換。系統支援多郵件地址設定,使用時可以一鍵切換。除此之外,系統也設定了自定義郵箱,可快速收藏。

2、系統全支援不同郵件系統,能夠解決多語言字符集問題。以往郵件接收的最大難題就是字符集的相容問題,宇博OA經過大量的測試調整,已經完全解決了這個難題。

3、統支援批量操作,支援批量轉移,批量刪除,最大程度減少操作的工作量。並且採取分散式的收取郵件,輕鬆收取大量郵件。這樣對於一次收取大量的郵件也能輕鬆處理。