科研專案管理系統的設計與實現

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論文摘要:隨著計算機應用水平的提高和科研管理的規範化和制度化,建立一套適用於科研院所科研管理工作的科研專案管理資訊平臺,已經成為各大科研院所較為迫切的需求。採用物件導向的思想設計科研專案管理系統,並在Delphi和資料庫工具下實現。利用本系統能對科研專案進行規劃和管理,對成本、進度和功能特性進行跟蹤,在出現問題時,能夠識別並及時修正。

科研專案管理系統的設計與實現

論文關鍵詞:軟體專案管理;物件導向;科研專案管理系統

科研院所的科研開發、試驗分析、生產經營等各項活動,每時每刻都會產生大量資訊。這些資訊需要在企業內部上下之間、部門之間、總部與分部、外部供應商與企業以及企業與客戶之間,進行輸人、處理、輸出、反饋。但目前,這些重要的資訊大部分或被分散儲存在各個互不相容、自成一體的計算機系統中,或被鎖檔案櫃和抽屜中,甚至沒有形成文字,或者文字資料不完整,從而形成了一個個“資訊孤島”。本文建立一套適用於科研院所科研管理工作的科研專案管理資訊平臺,從而實現對科研專案的管理和規劃。

 1科研專案管理系統總體設計

一套較完善的科研管理系統應以專案管理為中心,涵蓋計劃、合同、實事、成果、專利、資金、人員、裝置等方面,並可關聯到辦公、人事、財務、裝置等其它業務系統。本系統可以實現從專案的計劃申報、審批、專案開發、鑑定、成果登記、評獎到歸檔、查詢和統計全過程的計算機網路化管理和資訊共享。

1.1科研專案管理系統功能描述
  該軟體專案管理系統實現的主要功能有:專案管理和研發資訊的新增、修改、刪除,各個階段基本資訊的查詢,報表的生成,實現在應用程式中對以Word形式儲存的文件模板的新建、儲存功能,並可以完成已有文件的呼叫,實現文件的自動化,隨時、快捷的查閱和修改文件,並作為研發後續階段的參照。

1.2系統總體功能模組分析與設計
  首先,進行科研專案計劃編制。專案開發單位經市場調查,並經有關專家進行技術審查和稽核,向管理部門進行計劃申報,經管理部門審批後下達專案計劃。申報的計劃被批准後,專案開發單位組織專案的研究開發,管理部門可以對專案開發的.各階段實施管理,瞭解專案的進展情況,評估每一階段的工作,必要時進行調整或撤銷該專案。專案開發完畢,由開發單位提出鑑定或驗收申請,管理部門可以組織有關專家對專案進行鑑定、審查和評議,得出相應的結論。
  本系統還可以對以上各個環節進行查詢、統計,隨時從巨集觀上了解所有專案的進度及相關材料。其功能模組結構如圖1所示。

  1.3系統管理檔案流程
  科研專案管理涉及大量的管理檔案,檔案處理應遵守流程,從立項(專案申報)開始,審批、開發、鑑定到最後歸檔的過程如圖2所示。