【摘要】 對於大型企業集團來說,財務管理的地位很重要。本文根據B/S結構的要求,結合業界現有的軟硬體產品和軟體開發工具,詳細介紹了企業財務管理資訊系統的設計思想和設計方案。
【關鍵詞】 財務;資訊系統;B/S
一、引言
財務管理工作隨著我國市場經濟的發展,在各個企業的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作用。對於大型企業集團來說,財務管理顯得更為重要,財務管理系統的建立將直接受到企業集團管理方式的影響,並直接影響企業的管理效率與經濟效益。如何在現有經營環境下選擇最佳的財務管理模式,使用最優的財務管理系統,實現企業的管理目標,適應企業資訊化發展的需要,是一個值得研究和探討的問題。
二、企業財務管理系統需求分析
利用已建立的企業網公開企業的財經制度,預算編制,收費的政策依據、專案、標準和範圍等,為企業與客戶提供查詢收支情況,為職工提供職工工資、津貼發放、稅費扣繳等情況。員工可在通過身份驗證後登入系統,快捷地查詢所需的財務資訊。財務人員不用再手工寫收據,通過列印實現完成收據書寫過程減輕了工作量,提高了業務水平。財務人員隨時向外提供資訊,使使用者可以隨時到財務網查詢到所需要的資訊。同時財務人員還為領導決策提供依據,從而提高企業管理水平,控制生產成本,規範管理流程,增強對市場變化的應變能力。
三、企業財務管理系統設計
(一)設計原則
企業管理模式的選擇應當是在對整體發展戰略、經營情況、企業型別和子公司進行系統分析的基礎上進行的,同時企業應充分根據自身發展的需要設計財務管理模式。設計時必須應當遵循以下原則:
1.安全性
安全性分為系統內部安全、訪問安全及與其他系統對接時的安全性。內部安全體現在系統資料庫的安全以及非法資料遮蔽等,可通過防火牆、劃分網段來防範非法程式對資料庫的破壞,對資料庫做計劃,進行備份,對錄入資料進行核查,對不滿足條件的內容提示修改,對非法資料進行遮蔽。訪問安全體現在對各個部門、各個使用者按管理人員的安全策略進行分組管理、控制各組的訪問許可權以及資訊的流向。與其他系統連線時,既要保證內部資料的安全,隔離內外部的資訊通道,又要對外部資訊資源進行訪問控制。為保證整個系統的正常執行,必然要保證系統資訊的絕對安全和可靠。
2.實用性
財務資訊管理系統是一個工程專案,而不是研究或實驗課題。系統建設的最終目的是服務於財務管理的需要,服務於企業在許可範圍內對財務資訊的需求。系統的建設應為應用服務。因此,系統的設計和建設應能滿足需求並正確無誤地高效地執行。
3.靈活性
系統應設計任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個時期的報表。對複雜資料結構應實現修改一表的資料即可自動修改相關表中的資料,刪除一表的資料即可自動刪除與之相關的其他表資料,保證資料庫中無冗餘資料。
(二)技術體系的比較和選擇
20世紀80年代末90年代初提出的傳統的客戶機/伺服器(C/S)結構仍是目前應用系統所採用的主流技術。隨著應用系統的大型化以及使用者對系統性能要求的不斷提高,傳統的兩級C/S結構固有的缺陷和不足越來越明顯:如系統維護困難、缺乏安全性、客戶機負載過重等。因此,在設計、開發系統時應採用當前業界最新技術——瀏覽器/伺服器(B/S)結構。
B/S模式與傳統的C/S模式相比具有如下優勢:
1. B/S是一種瘦客戶模式
C/S模式往往需要客戶端執行龐大的應用程式,因此,客戶端很“肥”;而在B/S模式中,客戶端很“瘦”,它只需執行作業系統和Web瀏覽器,由伺服器執行資料的處理、查詢和表示。B/S是一種瘦客戶模式,客戶端軟體僅需安裝瀏覽器,應用介面單一,客戶端硬體配置要求較低,可由相對價廉的PC機替代。
2. 易於管理和維護