企業的財務管理系統設計論文

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摘要:近年來我國經濟發展速度不斷加快,市場經濟環境下,各行業、各企業間的競爭也在不斷加劇。為了提升企業核心競爭力,使其在行業中立於不敗之地,必須從企業內部出發,改變經營理念,結合現代資訊系統加強企業財務管理。本文首先分析了建設企業財務管理資訊系統的重要意義,然後根據資訊系統的設計原則,探討其實現策略。隨著資訊化社會的快速發展,財務業務流程規範度及管控能力等問題日益凸顯,財務業務一體化水平也越來越重要。

企業的財務管理系統設計論文

關鍵詞:財務;資訊系統;模式

隨著我國市場經濟的發展財務管理影響越來越大,想要把現在的管理經營到最合適的模式,在企業上的管理模式用適合的財務管理系統,財務系統模式在各個企業的存在都十分重要的。尤其是對於大型企業集團來說,財務部門能佔據核心位置,財務部門的管理直接影響到了整個企業集團的管理效率以及經濟管理系統。

一、企業財務管理系統需求分析

現在已建立的企業的預算編制收費財經制度,在財務工作的人員不用手寫收據了,直接通過列印就可以直接完成收據,能夠很快地查詢在財務部門所需的資訊。同時還可以隨時為上級提供有效的依據,在原來的工作量上大大地提高了業務水平。員工政策專案範圍等,企業預算管理與客戶提供需求,管理查詢收支的情況,還可以為職工提供不同職位的工資、稅費扣繳等各種不同情形。財務人員隨時都很方便的向外聯絡,隨時可以讓其他人到財務網查詢他們所想要知道的資訊。有效地控制生產水平,對市場變化的影響力十分有效。

二、企業財務管理系統設計

(一)設計原則

在當今社會的整體發展企業管理模式、不同的企業都應該充分的去發展自身的價值,相對應的進行財務管理的有效模式。經營企業財務管理情況都是在進行系統分析的用不同的計劃進行的。1.安全性整個系統最重要的就是安全性,但安全性也不是這麼簡單的單一,而是分為系統內部安全、訪問安全等等以及還有其他不同但很重要的安全性。現在系統資料庫的安全都在內部安全上面體現著。要針對情況在資料庫做計劃,一邊對不好的條件做出修改,可以通過防火牆划來防範那些非法程式的進入,對非法資料進行遮蔽。保證系統資訊的絕對安全才能使整個系統安全進行。2.實用性財務資訊管理系統實驗課題,而是一個大的工程。對系統建設的需要也是服務於財務管理方面的範圍,企業對財務資訊的服務需求。系統的建設和建設應能夠滿足需求並有效地執行發展著。3.靈活性因為當今時代需求眾多,我們在設計系統時一定要考慮到系統的靈活性,來滿足繁多的需求,各個方面都能進行查詢。靈活性就是系統能夠靈活地設計任意組合查詢功能,隨便對一條資料進行刪除都能將與之相關聯的資料進行同步刪除,從而使資料庫中無多餘的資料。一般的管理系統都可以做成B/S或C/S模式,B/S模式是網頁模式,B/S模式是客戶端模式。B/S模式對開發者來說水平要求比較高,操作速度也會比較快,由於C/S是程式設計師結合需求所設計出來的產品,不同的介面需要熟悉,操作人員需要對此進行培訓,培訓的時間也比較長。B/S模式對開發者的要求比較低,時間成本低,相對於B/S模式要靈活,迭代更新也比較簡單,因此在靈活性上一般會採取B/S模式,但是管理系統C/S的穩定性會比較高,對此,要在不同的場景選擇不同的模式,來達到良好的企業財務管理。

(二)開發平臺

如今開發平臺多種多樣,我們要在各種綜合性能上進行分析,在開發速度,價效比等來考慮。根據業界現有的開發工具,筆者會選用的資料庫服務平臺是Microsoft公司的SQLServer資料庫,當然必須有臺配置比較高的PC伺服器來執行Win-dows2000作業系統;網路平臺則採用千兆的乙太網。最終系統開發採用的語言利用Microsoft公司的,利用C#語言則是,JavaScript,VbScript與之結合。(1)系統管理子系統。第一步,使用者基本資訊的設定:賬戶名稱、使用者許可權密碼、建設單位名稱等基本資訊的設定。第二步,明細科目的靈活定義:使用者可以根據自己的所需來靈活的設定明細科目。第三步,銀行賬號的輸入:基建財務銀行賬號的輸入或修改是比較核心的一步。第四步,初始餘額的輸入:新開始登陸的使用者將初始的餘額設定好。第五步,資料的清理:清理某一年或全部的資料。(2)財務核算。第一,設定工程專案編碼:根據當年投資計劃增刪工程專案併為新增專案設定編碼。第二,設定往來款單位編碼:為新增的往來款單位設定編碼。第三,建立當月序時賬:在開始新的月份會計核算時,建立新的序時賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制並稽核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。第五,列印當月序時賬:列印當月序時賬,便於操作人員核對查錯。(3)綜合查詢.往來款查詢、總賬查詢、明細賬查詢等查詢都是普通會計財務管理中較為常見的查詢了。財務管理中經常使用的功能莫過於查詢了,查詢的'方式有多種,查詢的內容,分類也是多種多樣,我們在設計查詢這一模組時,一定要對企業財務管理的結構,流程都要進行充分的認識。這幾種查詢方式是可以對使用者進行設計的:一是按憑證號查詢。找到精確的憑證號來查詢所需的資訊,這個憑證號就是這條資訊的唯一精準條件。二是按期間查詢。使用者輸入一段時間,來查詢這段時間所有的資訊,然後再進行篩選。三是按工程專案代號查詢。可以憑藉的這個工程專案代號,來查詢這個工程專案一共所擁有的資料。四是按單位代號查詢,根據單位代號,來查詢這個單位代號所擁有的資訊。五是按科目查詢,科目的種類相比之下就沒那麼多,也一目瞭然,我們可以直接根據科目來進行查詢,得到所需的某些資料資訊。六是自定義查詢,可以讓使用者自己定義一個條件來進行查詢。最後還有一個組合式查詢,使用者可以根據各種組合來進行查詢,這樣會使整個查詢系統更加完善,讓使用者使用起來更加方便和規範。(4)年末財務決算。計算也是企業財務管理的一個比較重要的模組,計算的準確性和方便性是設計的中點考慮物件,將日常的財務資訊進行計算,並且將其彙總來計算,形成一目瞭然的報表打印出來,來上報上級部門或下達給各部門負責人。(5)財務指標分析。最後將我們所查詢,計算,彙總的資料進行指標分析。事先設計好不同模板的分析模板,將與之對應的資料進行分析,最後設計的財務管理系統最好擁有學習能力,能對之前的資料分析進行學習,這樣在針對多方面的資料都可以進行智慧分析,從而使系統更加成熟,更加完善,讓操作者使用起來更加方便更加可靠。可進行各項財務指標分析,固化各項指標的計算公式在系統中,年終財務決算模組是指標分析所用的資料的來源。將財務決算資料套用公式進行計算即可得出結果,最後輸出至螢幕或印表機。(6)財務資訊的儲存的安全性。工作上的財務管理資料會越來越多,涉及的企業機密資訊也比較多,在此套財務管理系統中要格外考慮資訊的安全性,當然財務管理資料都是儲存在資料中,為了防止資料的損壞,我們要備份資料庫,以免資料的丟失,為了防止資料的洩露,要對它的資料進行加密儲存。這樣加大了對後臺資料庫的安全分析,使系統更加安全實用。一整套設計模式是非常嚴謹的,各個模組相輔相成,對每個模組的分析與設計是整個系統成熟的關鍵,當然企業財務管理系統要結合企業的實際管理,適合財務部門的實際情況進行系統的設計與開發。這樣才能使得企業能夠在工作效率與時間成本上得到質的飛躍。

結語

本文詳細介紹了企業財務管理資訊系統的設計思想和設計方案,從建設單位的特點和資訊化發展趨勢出發,結合實際工作,開發出適合財務部門實際情況的管理資訊系統。從系統應用的結果來看,本論文的研究結果是有效和實用的,基本達到了規範基建財務業務流程、提高財務部門管理水平的目的。

參考文獻:

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