摘要：隨著計算機技術、網路技術和資訊科技的不斷髮展，越來越多的在不斷地改變著現代人的意識形態。辦公自動化系統就是計算機網路技術為機構解決工作中存在的問題的一種典型的例子。隨著社會的快速發展，人與人之間的資訊交流也變得頻繁，資源共享也成了當今世界關於大資料的一個主題。該系統開發的主要目的就是實現資訊資源的合理分配，為人們的工作提供便利的條件，輕鬆地建立工作專案，提高辦公效率。通過這樣的方式，人們就可以避免做過多的煩瑣的工作，重複做相同的事情也不再發生。目前，仍有一些國有企業的人事管理單位還在使用紙質作為媒介進行工作辦公，這樣的機制最終總會影響到新技術的普及和推廣。本文將對國有企業如何使用計算機來進行人事資訊管理系統進行探討，對管理系統從設計到實現這一過程進行簡單的分析，以供相關人員參考。
關鍵詞：國有企業；人事資訊管理；系統分析
一、引言
國有企業的人事管理是企業管理的一項重要內容。在當今時代，隨著國有企業的規模逐步發展，員工個人資訊管理也變得日益複雜，資訊、技術之間的交流，人員之間的交流使用傳統的管理方法已經是不能實現精確管理，遠到不到企業管理的需求。要管理好內部員工的資訊，也成為了國有企業管理的一大難題。在這種情況下，對一個企業的整體人員開發一個人事資訊管理系統的發展是非常必要的。將資訊管理系統和企業的網路技術相結合是管理髮展的一種新的趨勢。結合當今社會比較現代化的企業的發展人們可以發現，技術人員通過使用電腦化的資訊化管理系統，在管理上可以將各種資訊和資料統計在一起，對於國有企業來講就能從煩瑣、複雜的資訊中解脫出來。他們只需要對資料和內容進行對比檢查，而不必要處理每一個數據上的細節，也可以做到了如指掌。這在一定程度上可以節省大量的人力和財力，同時也大大提高了人員對資料處理的及時性和資料互動的準確性。
二、企業人事管理資訊系統總體設計的.必要性
第一，企業人事管理資訊系統資料量大。一個企業的人事管理資訊系統與該企業的經營方式的說明和管理有關再一個企業中，其組織構架、執行方法、員工的工作態度，以及員工從事工作的熟練程度等一定要有仔細的說明以及記載，最後還要整合分類、計算，得到結果。因為企業內員工的人數較多，員工進出，工資結算，工作調整，獎金和其他福利等，這樣的計算方法是很繁雜的，需要一個較長的停留時間在機器中，而且資料量較大，有必要的還要有備份防止丟失。
第二，企業人事管理資訊系統資料結構複雜。對每一個企業來說，其員工的個人資訊，資料量較大，資料結構層次很多，而且其互相還有緊密的關聯，不論其縱向還是橫向，之間都有密切聯絡，因此處理該資料更為複雜。一個企業的員工個人資訊是不是準確的，不只反映了公司現有的，可以運用以及調配的員工資源，也體現了該企業的將來的發展前景、發展空間、發展方向和該企業與其他相關企業的業務執行，更甚是與其他外部企業的關係問題。所以，一個企業對員工資訊以及資料處理的結論的正確性，準確性都有較高要求，員工資訊管理系統不僅要有較高的資料處理能力，還要有嚴謹的內部控制能力。為達到可以第一時間體現偏離計劃、工資結算、定額等狀況的發生，預防特殊事件、差錯的發生，必須在資料處理的過程中，依據內部控制規定的各種原則，採取多種方法去提高內部控制，確保員工資訊的準確性以及經濟活動的正確執行。