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摘要：近些年，資訊發展速度加快使得我國逐漸進入網路時代，ERP系統是一種新型的網路系統，在各大企業財務管理中廣泛應用。本文主要闡述ERP系統的客觀闡述，ERP系統對企業財務管理的意義和作用，ERP系統在企業財務管理中的應用分析，旨在優化企業財務管理，發展ERP技術，推動相關產業發展。
關鍵詞：ERP系統；企業財務管理；應用分析；
引言：社會生產的發展，更多大型企業紛紛出現，市場競爭日益激烈。面對這種嚴峻的狀況，企業需要加強內部財務管理，最大程度減少日常經營中額外的財務支出，ERP系統的運用能夠幫助企業更加有效地進行財務管理，使企業內部經濟流動更加清晰明確，為企業後續發展提供強大的技術支援和充足的推動力量。
1、ERP系統的客觀概述
ERP系統又叫作網路公關係統，這種系統主要是以企業現有資源為前提，通過網路技術管理企業內部財務流程，將企業傳統財務管理向資訊化轉變，最終使企業內部系統一體化。ERP系統充分利用網路技術最大程度實現企業在商業和社會方面的價值。現階段，ERP技術已經逐漸成為社會網路關係的新型思維和傳播途徑，雖然這項技術想法源於美國，但我國是第一個將這項技術應用在現實中的國家，根據不同的網路狀況制定出切實的網路傳播方案。
目前，大多數企業使用ERP技術的目的是將企業多方面資源統一整合管理，比如財務、物資、資訊、人力等多種資源。ERP系統將網路技術的優勢充分發揮，併成功運用在企業內部管理中，使企業財務管理更為便捷規範，為管理提供客觀的資料依據，大幅度提升企業的工作效率。
2、ERP系統對企業財務管理的意義和作用
ERP系統研發以來，迅速在各行各業中應用，這項技術受歡迎最主要的原因是其具備高效的系統和簡單快捷的操作[1]。目前，ERP已經成為各大企業財務管理的主要技術，為企業長期發展目標的實現提供管理基礎。
2.1提升從業人員素質
ERP技術能夠使企業財務管理的基礎工作完成速度加快，企業高層管理可以在使用ERP系統時將企業財務基本資訊輸入，按照具體的財務狀況構建出適合企業發展的管理制度。企業在財務管理中運用這種系統，對財務工作人員而言，在日常工作中將財務資訊準確輸入到系統中，系統會以網路的方式對這些資訊進行對照處理，比如歸納分析等。客觀資料表明這個系統能夠為財務人員減輕工作重量，在保證財務工作質量的基礎上縮短工作時間。運用ERP系統後，財務人員能夠從傳統的記賬工作向複雜性強的工作轉變，這種狀況有利於財務人員專業能力的提升。財務人員在ERP系統平臺中分析財務資訊，可以使企業財務管理具備規範性和科學性，將財務職能最大程度發揮。
2.2細化企業財務管理
隨著時間的推移，ERP系統逐漸發展成熟，其內部模組劃分更為細緻精確，收支模組可以清晰地展示各種報表資訊，並按照預先設定的標準對這些資訊進行科學分析，比如判斷賬務存在時長等；合同管理模組能夠對各種小票單據和應收款項直接管理；供應鏈模組包括倉庫、銷售、採購等多個方面，其中採購含有工作彙總、明細、供應商資料分析、市場價格變動分析等，倉庫會展示產品現有庫存、收發件狀況、短缺庫存示警，這些都是對企業經營全面控制監督針對性建立的，幫助企業更加有效地規避風險，及時收集來自各方面的變動資訊，保證企業在日常中更加高效安全地經營，為企業短期目標和長期戰略的實現做好充分的準備。
2.3幫助企業財務管理制定計劃
從ERP系統原理角度出發，其主要以事先制定的計劃或方案為管理核心，因此計劃管理是這個系統顯著的優勢，大多包括決策、計劃和執行，每個步驟都對系統執行結果有著重大的影響，通過採用逐步優化方式實現企業的發展目標。從企業資源角度看，ERP系統功能主要體現在財務管理及成本會計方面，將會計資料作為客觀的參考依據，並確定企業經營各個步驟的物資金額，逐漸將企業固定資產轉變為實際價值[2]。可以在ERP系統中直接檢視到企業的資金流動，同傳統的查詢方式相比，很大程度上節省企業的管理成本。從此可以看出，企業可以在ERP系統平臺中清晰地檢視到自身經營中的資金流動、利潤獲得、收入支出等。
2.4科學化管理，提升財務集中性
企業可以在使用ERP系統後，在其中檢視到自身的業務資料，並通過ERP技術對其進行科學的管理整合，這個系統能夠增加各部門之間的聯絡，從企業基層開始在經過層層管理後將企業資料通過財務分析的方式有效展示，並以分析結果為基礎幫助企業管理層制定出更加科學的決定，最大程度實現企業資源的有效配置。同時，ERP系統可以對企業管理狀況全面分析判定，充分發揮運營管理方面的功能，為企業管理層的各項決策提供強力依據。另外，ERP同傳統的管理軟體對比最顯著的優勢是分割槽清晰簡化賬務，為財務人員日常工作提供便利條件，將企業內部各方面的財務資訊集中到系統內部，將財務資料在各部門之間流通的誤傳概率降到最低，使企業管理更為客觀科學。
3、ERP系統在企業財務管理中的應用分析
3.1實施運作方面
現階段，ERP在企業內部管理中實施運作通常展現在財務報表、企業資金和財務預算這三方面：第一，ERP在企業財務報表方面體現。ERP具備整體屬性還可以對資源和資料資訊有效整合，使用ERP系統對枯燥煩瑣的報表有效處理會更加方便快速。通常情況下，企業財務報表多為高層管理檢視，基層員工使用頻次不高，因此ERP系統需要將檢視報表按企業層級劃分，並將這些劃分好的報表按企業規定分別設定許可權。這種報表許可權設定方式可以在一定程度上提高企業報表的安全性，滿足企業不同層級工作的需求；第二，ERP在企業財務預算方面體現。企業內部財務預算多以部門劃分，集中統計各部門花費的經營成本，由此可以看出企業的`財務管理將部門設為開端以財務監管結束。另外，財務人員在充分考慮企業經營狀況的基礎上，運用ERP系統對企業週期費用成本提前估算，並將估算細化到企業各部門中，這種方式對企業後續的財務管理有較大幫助，同時，將系統運算的結果向各部門傳達，進而使ERP能夠充分發揮財務管理作用，控制各部門日常成本開銷，提高部門管理人員對財務管理的重視。雖然，企業為了最大程度控制經營成本，需要在日常中對照財務預算，但影響企業經營因素有很多，不能將財務預算作為唯一參考標準。如果管理人員發現企業實際經營同財務預算相差較大時，需要立足於當前企業狀況，對出現的問題進行科學客觀的分析，有效調整二者之間的矛盾，研製出適合企業發展的方法；第三，ERP在企業資金方面體現。企業財務收支狀況對財務資金管理核算有著較大的影響，各部門的週轉資金需要嚴格按照企業規定向上級領導申請，經多層領導審批結束後，週轉資金才會順利傳送到申請部門。如果企業在這個環節中將ERP系統引入，能夠大幅度簡化各項資金的審批流程，保證資金能夠及時到位。
3.2企業需求方面
企業發展狀況不同，內部管理方式存在較大差異，這種差異通常表現於工作順序、人員分配等方面，ERP系統使用狀況有著明顯的區別。客觀資料表明，ERP軟體通常不會同企業經營模式理念完全相同，為了使ERP能夠在企業中發揮最大的功效，調整系統和企業需求差異，提升二者之間的匹配程度非常必要。
以南山集團有限公司為例，為了保證ERP系統和企業之間達到最優合作，需要將二者之間的差異縮小。高層領導需要正確認識企業的長期發展需求，將這些需求放置在ERP中，形成客觀科學的報告。並通過企業核算對ERP系統展開有效模擬，明確ERP系統進行各項操作時具體時間。這種操作可以將系統和企業之間的差距最大程度縮小，使系統能夠滿足企業發展的需求。
3.3內部控制方面
ERP可以對企業內部進行全面管理和控制，通過統一管理的方式保證財務、業務二者相連，對工作過程全面管控，使企業各項資料整合統一。從業務經營方面看，其日常中的工作流程為資訊的準確和及時提供保障；從財務結算方面看，在擁有較高透明度的基礎上，有效解決各種財務問題，避免工作中出現壞賬現象，將企業的損失降到最小；從財務透明方面看，只有多方位對財務展開監督控制，才可以使財務各項收支清晰可見。企業需要仔細檢視會計資料，保證各項會計資料真實可靠，避免出現人員造假狀況。
3.4資訊管理方面
以南山集團有限公司為例，企業需要在ERP系統中分階段實施工作，很多中小型企業引進ERP技術通常會分以下幾個階段：第一，對從業人員開展培訓。由於ERP是一項新型技術，企業內部財務人員很可能對其不夠了解，不能在系統中順利開展工作，面對這種狀況企業高層管理需要對財務人員專業技能提高重視，在ERP引進時，派遣專業人士對財務人員開展專項培訓，幫助財務人員更加全面地掌握ERP技術，使其能夠採用正確的方式在系統中開展工作，企業領導還可以成立ERP專項團隊，增加人員之間的交流，提高財務人員學習ERP系統的積極性，增強財務人員的專業能力，保證財務部門日常工作順利進行。除此之外，高層領導需要對部門管理人員定期培訓，使財務部門管理人員可以及時掌握最新的ERP資訊，使後續財務工作的開展更加便利；第二，模擬運作。全面瞭解企業發展需求，在系統中模擬企業執行狀況；第三，完善功能。對ERP平臺中流程控制工作定期考察實時調整，使ERP功能可以最大程度發揮作用；第四，系統執行。初步工作準備後，將系統投入企業實際執行中；第五，對ERP系統二次開發，使其更加滿足企業的發展。
4、結論
總而言之，財務管理狀況對企業整體發展有著巨大的影響，在企業中引入ERP技術可以幫助企業優化管理，增加管理的規範性和科學性。現階段，企業需要順應時代發展潮流，採用新型管理方式，發揮ERP系統的優勢，提升企業財務管理效率，實現經營成本有效控制，進而促進企業經濟迅猛增長。
5、參考文獻
[1]陳偉傑,劉宇會.淺析ERP系統在企業財務管理中的應用[J].商場現代化,2020(07):175-176.
[2]孫潔系統在企業財務管理中的應用探析[J].中國市場,2020(15):157-158.