ERP系統給企業財務工作帶來的變化

才智咖 人氣:1.46W

在ERP系統中,財務管理是核心環節,企業所有環節產生的資訊最終都要通過財務管理進行整合,企業經營的成果也在這個環節體現,ERP系統賦予財務管理環節以更多的管理與監督的職能。下面是本站小編為大家帶來的ERP系統給企業財務工作帶來的變化的知識,歡迎閱讀。

ERP系統給企業財務工作帶來的變化

(一)對於財務憑證的處理

在ERP系統中,企業財務資訊的來源發生了變化,由於各業務模組分散在各業務環節中,比如採購模組由採購部門使用,庫存模組由倉儲部門使用,銷售模組由銷售部門使用,而總賬、往來賬模組則由財務部門使用,各模組使用者通過一種環環相扣的方式形威最終的整合資訊,而一些財務資訊在業務操作時就已形成。比如在採購流程中,發出訂單時不產生會計資訊,驗收入庫時則通過對採購資訊的匹配自動生成標準成本會計分錄。在傳統資訊處理方式下。要等到材料入庫、驗收、財務部門核對供應商發票並登入賬薄後才能了懈材料的進、出、存等情況,而在ERP系統處理中,每一個環節業務的處理都有相應的資訊形成,並可以隨時檢索使用。傳統的企業財務資訊處理系統,無論是一級核算還是二級核算模式,最終的'財務資訊、會計憑證、會計分錄等都是由財務部門製作而在ERP處理背景下,財務資訊的來源向業務領域延伸,財務部門所做的工作是保證業務環節處理的準確性、及時性,並進行修訂。

(二)ERP系統中的計劃系統給全面預算管理提供了業務平臺

預算作為管理層設定的對未來一個時期戰略規劃的數量表述,可以促使計劃的編制和執行,促進組織內部的溝通與協調,是保證企業沿著正確方向執行的重要手段。ERP系統中有完整的計劃體系,而且這些計劃功能與價值控制已完全整合在整個系統中,系統對計劃執行費用的預測與控制,為企業實行全面預算管理提供了依據。

(三)ERP系統的流程化管理給財務的監督功能的有效發揮提供了可能

ERP系統中的一體化管理方式使得財務資訊的來源向業務領域延伸,財務部門所做的工作是保證業務環節處理的準確性、及時性,財務人員可利用ERP系統及時抽取企業生產各環節執行資料。這就給財務監督工作向事前和過程控制轉變提供了可能,例如生產計劃的總量控制、專案管理的預算控制、採購環節的價格監督和使用環節的資金來源控制等等。