ERP系統在外企財務治理中的實施

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ERP系統在外企財務治理中的實施
ERP系統即企業資源計劃系統,是指建立在資訊技術基礎上,以系統化的治理思想為外企決策層提供決策執行手段的治理平臺。它集資訊科技與先進的治理思想於一身,其核心目標是實現對整個供給鏈的有效治理,滿足外資企業公道調配資源、最大化地創造社會財富的要求,其成為外企在資訊時代生存、發展的有力保障,同時也為外企財務治理提供了基礎資訊。ERP系統在外企財務治理中主要體現在以下4個方面:
一是對整個供給鏈資源進行治理。外企不但要依靠自己的資源還必須把經營過程中有關各方如供給商、製造工廠、分銷網路、客戶等納進一個緊密的供給鏈中,才能在市場上獲得競爭上風。ERP系統適應了這一市場競爭的要求,實現了對整個外企供給鏈的治理。供給鏈上一般有5種基本“流”在活動:物流、資金流、資訊流、增值流和工作流。物料、資金、資訊都不會自己活動,物料的價值也不會自動增值,要靠人的勞動來實現,要靠企業的業務活動——工作流或業務流使它們活動起來。企業業務流程重組(BPR)是保障各種流程順利執行的基礎。ERP系統在BPR基礎上提供各種行之有效的業務流程,而且可以適應市場競爭形勢的發展,隨著企業工作流(業務流程)的改進而在應用程式上作出相應的調整,終極實現5“流”同一。在這個大的治理平臺上,財務治理享有了及時、充分、完整的`資訊,可以洞察企業業務流程中的每一蛛絲馬跡,使視野更開闊、控制更有力、分析更透徹。
二是財務治理國際化。ERP系統具有多種功能,可以對跨國公司不同型別企業的財務報表進行合併,為分佈在世界各地的分支機構提供一個同一的會計核算和財務治理平臺;具有多幣種的會計處理能力,能對多級次賬務,多幣種報表進行合併,並可以對科目餘額追溯至原始憑證。ERP系統還能夠支援多個國家的會計準則和國際會計準則,在多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比性的會計資訊,滿足企業參與國際競爭的需要。
三是事前計劃與事中控制。ERP系統中的計劃體系主要包括:生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、採購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,這些計劃功能與價值控制功能已完全整合到整個供給鏈系統中,形成了“牽一髮而動全身”的格式。此外,ERP系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方法,在事務處理的同時可自動天生會計核算分錄,不僅降低了會計職員的勞動強度、人為出錯率,而且保證了資金流與物流的同步記錄和資料的完全一致,從而實現了根據財務報表可以追溯資金的來龍往脈、追溯所發生的相關業務活動直至最細微的環節,便於實現事中控制和實時作出決策。
四是精益生產、同步工程和靈敏製造。精益生產(LP)是指外資企業把客戶、銷售代理商、供給商、協作單位納進生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關係,進而組成一個企業的供給鏈。靈敏製造(AM)是指當市場上出現新的機會,而企業的基本合作伙伴不能滿足新產品開發、生產的要求時,企業組織一個由特定的供給商和銷售渠道組成的短期或一次性供給鏈,形成“虛擬工廠”,把供給商和協作單位看成是企業的一個組成部分,運用同步工程(SE)組織生產,用最短的時間將新產品打進市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性。ERP系統的這一功能使企業對市場變化的迅速反應能力大大進步,也使財務治理具備迅速追蹤瞬息萬變的市場的能力,並在個性化的生產、銷售活動中發揮應有的治理作用。
ERP系統在外企財務治理中實現資訊化的過程,主要包含業務流程和技術實現兩個部分。從技術層面看,把通用產品變成客戶的專門產品就是實在施過程,一般要經過如下幾個步驟:
第一步,定位具體國家級的通用組建。現在很多產品是世界通用的,但是到了一個國家,必須有國家的特徵。
第二步,通用行業級元件。所謂“通用行業級元件”就是符合某個行業標準和共性的功能和設計。