基於資訊化環境的會計管理現狀

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導語:資訊技術的不斷更新發展,也在逐漸影響著社會的各個層面,尤其是對企業的經營管理起著至關重要的作用。

基於資訊化環境的會計管理現狀

資訊化技術的普遍應用在不斷的影響著現代社會的各個方面,企業管理也是其中的一個重要環節,特別是企業的會計管理,在資訊化環境的條件下,會計管理職能效率實現了大幅度的提升,但是,對於現代化的發展模式來說,資訊化發展對企業的會計管理既是一種機遇,又是一次很大的挑戰。資訊化企業管理是指利用資訊化技術,結合企業的實際發展現狀,融合相關的會計理論知識,實現企業會計管理的智慧化、簡便化發展。

一、資訊化環境下,企業會計管理面臨的問題分析

1.網路帶來的會計管理風險

資訊化時代的特點就是實現了網路的迅速發展,使其滲透於大眾生活的方方面面。隨著企業的多元化發展模式的開啟,網路應用於企業管理已經成為了一種必然的趨勢。但是由於網路的開放性特點,所有企業的交易資訊都存在著被入侵的危險,一旦企業中的機密資訊在網路傳輸的過程中受到非法分子的攔截,企業的相關資訊將會遭到洩露甚至破壞,造成企業的巨大損失。因此,資訊化環境下的會計管理,南於網上支付、網上交易的結算方式比較普遍,不能及時進行資金的控制,將使企業中的資訊化會計管理面臨著較大的應用風險。

2.業務流程的改變帶來的風險

傳統的會計業務處理與資訊化會計管理存在很大的區別,資訊化在企業會計管理中的應用造成了企業業務流程的突然改變,會計人員在進行資訊化管理的應用上需要經過一定的適應時間。另外資訊化的會計管理增加了部門與部門之間的聯絡,如果管理過程中的某一個環節出現問題,將直接影響其他環節的`正常進行。

3.內部控制體系的風險

由於計算機系統具有非常複雜的應用環節,在企業的會計管理中,涉及到的電子資料較多,在應用的過程中,電子資料可以被隨意的更改、刪除,在無形中增加了會計資料管理的安全風險。並且,隨著資訊化技術的靈活應用,也加強了企業內部控制手段的難度與複雜性,使會計管理面臨著新時期的風險挑戰。

二、資訊化環境下,加強企業會計管理的策略

1.加強資訊環境下,資訊系統的開發與維護

對於資訊化環境下的會計管理,需要加強對計算機系統的應用控制,通過建立合理的會計管理資訊化制度,保證會計管理軟體的安全執行。首先,應該設定一定的資料輸入和輸出許可權,建立全面的系統維護和檔案備份控制系統。其次,會計人員要定期對使用的軟體、硬體進行科學的檢查,並及時進行病毒管理軟體的升級。最後,企業要設定專業的系統管理人員對計算機系統進行日常的維護和管理,確保資訊化技術在會計管理中的安全應用。

2.充分發揮內部審計的作用

內部審計是控制系統的一個重要組成部分,相當於在內部控制的基礎上增加了再度控制,也在企業的經濟活動中起著關鍵的評價監督作用。企業的內部審計部門可以通過加強對企業的內部控制審計,實現企業各組織機構執行內部控制的有效性,並且,企業的內部審計還可以向企業的高層管理部門反映評價監督報告,協助企業管理者完善企業內部控制環境的建立。對於審計人員而言,應該堅持客觀公正、實事求是的評價原則,在資訊化技術的應用基礎上,全面控制企業經濟的審計評價。

3.制定合理的內部控制制度

首先,企業在職責劃分和授權控制方面實行嚴格的管理,明確不同部門、不同崗位的職責要求,並制定相應的保護制度以及內部考核制度。其次,不斷完善企業的會計管理系統和制定規定,特別是在資訊化環境下,應該加強工作人員的職責劃分,增加對企業相關經濟資料以及相應業務報表的保護力度,明確規定賬務處理上的許可權。最後,企業應該制定明確的控制標準,制定合理的考核標準,實現企業內部的預定目標。

4.加強企業會計檔案的管理

資訊環境下的會計檔案是企業實現經濟業務交易的載體,南於受到資訊化引入的衝擊,將會直接影響會計管理的整體成效,所以必須採取一定的措施加強企業會計檔案的管理。

首先,應該建立一個合理的會計管理歸檔制度,在企業的會計資料還沒有形成文字形式之前,應該妥善保管資料的副本以及賬日清單等,並嚴格按照國家財務管理要求及時將有關財務報表以及資料清單列印輸出。其次,應該建立健全的會計檔案保管制度,依據國家檔案局的保管要求,在進行會計檔案的資料備份時,應該選擇優質的磁碟介質進行儲存,並且要將備用盤和儲存檔非開儲存。對儲存盤的存放要按照一定的順序和資料進行相應的標號,便於日後及時查詢。再者,為了保證會計檔案的安全儲存,應該建立合理的定期備份制度,將備份時間、備份數量等進行適當標註,並設定相應的登記薄,管理人員要做到定期的檢查會計檔案儲存情況,避免會計資訊的損壞。最後,為了保證資訊化會計檔案的合理呼叫,應該在檔案呼叫上規定不同的使用許可權,一般來說,如果是普通的檔案資料,就可以較大範圍內共享;但是如果是企業內部比較機密的會計資料,就需要具有一定許可權的人員才能呼叫,保證電子檔案的安全。

三、結束語

資訊科技的不斷更新發展,也在逐漸影響著社會的各個層面,尤其是對企業的經營管理起著至關重要的作用。雖然在一定程度上提高了企業會計管理的工作效率,但是相對傳統的會計管理來說,也增加了更多的應用風險。這需要企業全面看待資訊化對企業會計管理的影響作用,並制定相應的保險策略,以保證企業會計管理工作正常運轉。