馬克思關於簿記是對生產“過程的控制和觀念的總結"的論斷，說明了反映和控制是會計的兩大基本職能。但在實際工作中，反映職能發揮的比較好，而控制職能則處於講的少、做的更少的狀態。在資訊技術向經濟管理領域快速滲透的今天，一方面，會計的反映職能已為計算機取代，可以說，資訊科技環境解放了會計人員的雙手，使他們有精力、有條件去關注、履行會計原本就有的職能，即會計控制。另一方面，資訊科技的發展為會計工作的重心從經營成果的反映，向經營過程的控制轉移創造了技術條件。
會計控制是指以保護資產安全、防範舞弊行為，以及保障會計報告真實完整為目的的控制系統，是與多種管理控制手段結合，運用在企業經營過程中各類活動上的控制，其目的在於提高經營活動投人產出的效率，並由此提高企業價值。會計控制的範圍很廣泛，具體來說，其控制內容主要包括：貨幣資金、實物資產、對外投資、工程專案、採購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務。資訊科技的應用，為實施會計控制提供了機遇，同時也對會計控制提出了嚴峻挑戰。一方面，資訊科技的應用給會計控制帶來了新難題，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由於利用計算機進行舞弊，比手工操作下隱蔽性高、防範困難，加強資訊科技環境下的會計控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在資訊科技應用程式中，增加會計控制功能，並按此思路來進行設計和開發，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發展。
1.資訊科技環境對會計控制的影響
隨著電子計算機和網路技術的發展，以ERP為核心的企業管理資訊化取得蓬勃發展，企業管理從傳統管理轉向資訊化管理。這種變革，一方面對傳統會計控制提出了挑戰；另一方面，也為會計控制理論的發展提供了機遇，並推動著會計控制理論和實踐向縱深發展。資訊科技的深人應用，必將對會計控制方方面面產生深遠影響。
首先，在資訊科技環境下，由於工具、載體、賬務處理、會計組織等發生了根本變化，會計控制也由人工控制變為人和計算機共同控制，使得會計控制更為複雜，要求更加嚴密。電算化會計資訊控制，除計算機本身的一般控制外，主要是指會計資訊的.輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對資料採集和系統輸入的控制，由於目前資料的採集和輸入必須有人蔘與，而資料輸人的正確與否，直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。
其次，在資訊科技環境下，會計不是一個單項的資訊系統，而是ERP系統的有機組成部分，是ERP的核心。所以，會計資訊系統不是專門作為一個系統開發的，而是與企業的生產、銷售、人事、管理等子系統之間緊密結合，系統之間相互融合，以“供需平衡”為目的，以計劃為中心思想，並將各管理職能緊密整合。ERP系統的原理就是將企業資源進行整合，實現共享，達到最佳的企業運作狀態。同時，會計系統又集財務會計、管理會計及成本會計三者於一體，體現了計劃、控制、預測和決策的思想。會計子系統向有關的資訊使用者傳遞了需要的資訊，為會計實時控制理論出現提供了可能，同時也要求傳統會計控制理論適應管理方式的改變，發展為實時控制。
再次，在資訊科技環境下，由於ERP對會計控制提供了一個全新的平臺，會計控制必須適應這種變化。在傳統會計環境下，一方面使得會計流程遠離業務流程：資訊採集是在經濟業務活動發生之後進行的，不僅沒有在業務發生時實時採集，而且採集的資訊僅僅是對會計賬表有用的資訊；資訊加工遠離業務活動，財務人員在加工資訊時，僅僅對採集的資訊進行排序、彙總、過賬，而很少考慮會計資訊和業務活動的關聯性；財務報告並非直接可用，必須經過若干後臺加工後，才能提交到使用者手中。傳統會計流程不能適應現在迅速變化的世界，嚴重影響了資訊的質量，使會計資訊的相關性、有用性和實時性正在逐步失去其真正的價值。因此，在資訊科技環境下，傳統會計流程必須更新，會計控制應包含對企業資金流、物質流和資訊流的控制，並涵蓋企業經濟活動從起點到終點的全方位的控制。
會計控制是現代企業制度順利實施的保障機制。會計控制系統要想有效發揮其在企業經營活萬方資料動過程中的控制作用，必須與企業的其他管理子系統充分整合。所以，我們有必要研究資訊科技環境下的會計控制，完成從在傳統會計控制向會計實時控制的飛躍。
2.資訊科技環境下會計控制的內容
在資訊科技環境下，會計控制系統是由全體員工共同實施的，是針對企業價值運動而建立的開放型監控體系。為此，在新資訊科技環境下，必須大力開發會計控制的功能，擴充套件資料庫，建立以多種數學方法和數學模型為主的方法庫和模型庫。在進行會計控制功能的開發時，會計人員應熟悉業務，對市場和國家政策瞭如指掌，清楚控制點，系統控制什麼、用什麼會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。
現代企業可以看作是各種職能、各種業務處理過程相互聯絡、相互作用的集合體，是一個具有特定功能和目標的系統。為保證系統的配合和協調，保證企業經營方針和系統最優化目標的實現，需要採用一系列會計方法，通過計劃、預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計資訊對企業生產經營過程進行控制。一般而言，會計控制具有兩方面的內容：一方面是對會計資訊質量和會計工作本身的控制；另一方面是企業生產經營業務和過程的控制。
2.1會計資訊質量和會計工作本身的控制
控制會計資訊的輸入、處理和輸出，必須使其符合會計準則和各種會計法規的要求，保證會計資訊能真實、全面、及時、準確地反映企業經濟活動，保障各利用會計資訊所進行的判斷和決策不被誤導，即，我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時，所設計的控制方法、措施和程式，應具有防護效能和自動補償性功能，即，會計資訊在輸入、處理、輸出過程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時，一旦發現某一處理環節有誤，應有相應的補救措施予以糾正。資訊科技環境下，對會計資訊質量控制的關鍵，一是就會計控制的要求，即確定會計資訊系統的控制點；二是確定計算機硬體裝置、開發工具及應用程式是否能達到會計控制的要求。會計工作制度體系和配套措施，是維護與保持會計控制系統穩定、髙效運轉的有力保證。企業會計控制系統結構圖見圖1。
2.2企業生產經營業務和過程的控制
企業生產經營業務和過程的會計控制系統，由預算控制系統、業務控制系統和評價控制系統等組成。其中，業務控制系統又由貨幣資金控制系統、實物資產控制系統、對外投資控制系統、工程專案控制系統、採購與付款控制系統、籌資控制系統、銷售與收款控制系統、成本費用控制系統和擔保控制系統等9個子系統構成。其執行程式為：預算控制系統編制預算目標和標準，將其傳達給業務控制系統；業務控制系統根據目標，確定具體經濟業務的會計控制措施，並進行嚴格的內部會計控制；評價控制系統結合會計控制目標，對以上兩個過程的控制情況進行評價檢驗，並將評估報告反饋給系統，如果出現異常情況，系統將及時做出相應調整，再重新作用於整個系統，以實現企業的內部會計控制目標。對企業生產經營業務和過程的實時控制，實時控制的內容包括：日常業務處理中的審批、稽核等合規性控制；責任會計、全面經濟核算、存貨控制、預算控制、標準成本控制等從體制到具體業務內容的效益性控制。這類控制有如下特點：有明確的控制標準，針對控制標準進行比較、評判，及時剔除不合法、不經濟的行為因素，及時修正；具有廣泛的業務規範。利用資訊科技將會計流程、業務流程和管理流程有機融合，建立財務業務一體化流程，使會計流程嵌人企業經營活動過程中，實時反映企業的經營活動；然後將會計實時控制的方法，主要是預算控制、標準成本控制、責任會計控制等先進的會計控制方法，嵌人會計資訊系統，變會計的事後核算為事中控制，適時控制為實時控制，充分發揮會計實時控制的力度和質量，以實現提高企業經營效率和效益，確保價值增值的目標。企業的所有資源簡要地說，包括三大流：物流、資金流、資訊流，ERP也就是對這三種資源進行全面整合管理的管理資訊系統。ERP是建立在資訊科技基礎上的，利用現代企業先進管理思想，全面地集成了企業所有資源資訊，為企業提供決策、計劃、監控與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。
此外，會計控制系統是一個反饋控制過程，反饋控制是會計控制中運用最為廣泛，而且十分有效的方法。預算控制系統和業務控制系統就是操作過程，通過評價控制系統對其進行監測計量，然後同控制目標進行對比，將比較結果反饋給內部會計控制系統，並進行相應調節。反饋控制是面向未來的控制，以基本會計資訊及分析、預測資訊為中介，通過一系列的資訊分析與處理規範和控制未來決策與行為。反饋控制包括內部反饋控制和外部反饋控制兩部分。內部反饋控制是包括股東、投資者、債權人、管理機關等多方面參與的涉及單位及社會未來效益的控制。這類問題往往缺乏對其資訊質量的深人考察和研究，問題自然也最多，然而毫無疑問，這一方面必然成為今後會計發展的一個最具挑戰性的關鍵領域。整個系統執行過程是一個不斷迴圈的過程。
3結語
企業資訊系統的發展，使會計控制的範圍從財務領域延伸到了經營管理領域。會計控制系統功能對未來會計發展有深刻的影響。首先，企業要適應會計控制的要求，建立全新的會計理論和實務體系，會計的基本功能是控制，一切會計理論和實務，都應該從控制的要求出發去規劃。其次，會計不應該只是一個以事後反映為主的記錄系統，也不會是一個規則的分析、預測系統，社會複雜多變的性質，必然要求會計系統適應控制的要求，具有快速反應和靈活的特性。因此，建立完善的會計控制體系，在會計工作組織上，吸收預算會計、責任會計和全面經濟核算的合理成分，從控制的目的出發，緊密結合各職能部門和總體控制的需要，建立完善的會計控制體系，採用靈活的組織形式，體現出實時控制與反饋控制並重的特點。在保證國家利益的前提下，採用靈活的巨集觀控制形式，大力簡化制度規範，突出會計控制的質量特徵，提高會計資訊資料的及時性和有用性。