內部控制環境與會計資訊失真問題研究論文

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【摘要】 近幾年來,會計資訊失真的問題在社會上頻繁發生,且造成了嚴重的後果和不良的影響。如何面對和解決這些問題已成為整個社會經濟領域探討的一個熱門話題。單位進行財務管理工作的基礎和前提是良好的內部控制環境,只有不斷加強建設單位內部的控制環境,才有可能使內部會計控制順利進行,研究內部控制環境對會計資訊失真問題的影響,分析單位內部會計資訊失真產生的根本原因,採取有效措施,遏制失真現象的再次發生,從根源上治理會計資訊失真問題。

內部控制環境與會計資訊失真問題研究論文

【關鍵詞】內部控制環境 會計資訊失真 解決對策

一、會計資訊失真的概念及分類

會計資訊失真是指會計資訊未能真實客觀地反映單位的經濟活動,沒有為決策者提供準確的決策依據,給決策者的決策帶來了不良影響的一種現象。從會計資訊與會計處理的關係角度來看,會計資訊失真分為兩類,一類是會計制度引起的會計資訊失真,一類是會計操作不當引起的會計資訊失真。第一類會計資訊失真是指由於會計資訊本身的不足和會計技術自身的侷限性引起的會計資訊無法真實客觀地反映單位的經濟活動和會計事項。簡而言之是制度的原因。第二類會計資訊失真是指會計操作錯誤或不當引起的會計資訊扭曲了會計資訊反映的真實情況。會計操作不當有多種原因造成,其中包括會計人員處理會計資料的方法不當,對會計事項的判斷存在錯誤,還有就是對會計事項的處理不恰當等。從會計資訊失真是由於客觀原因還是主觀原因的角度,將其分為有意會計資訊失真和無意會計資訊失真。有意會計資訊失真是指在會計活動中,會計人員為了個人利益,違反會計法律和規章制度,故意採用欺詐或舞弊等手段,歪曲地反映和記錄經濟活動。無意會計資訊失真是指會計人員在遵守會計法的情況下,由於主觀判斷失誤或經驗不足等原因,沒有真實正確地記錄會計事項,造成會計資訊沒有真實客觀地反映單位的經濟活動和日常經營狀況。會計資訊失真有多種分類,一般將其分為規則性失真、行為性失真和違法性失真。規則性失真是指由於單位制定的會計規章制度與實際會計操作不相符,導致的會計資訊失真;行為性失真是指會計人員的綜合素質不能滿足會計工作提出的要求,而導致的會計資訊失真;違法性失真單位的利益相關者,為了獲取最大的經濟利益,不惜違反國家會計法律和單位的規章制度,造成的會計資訊失真。

二、從內部控制環境看會計資訊失真問題的解決方案

(一) 強化單位內部財務管理部門間的溝通與配合

單位的經營狀況直接與管理工作相聯絡,而內部控制是管理工作的重要組成部分,它具有動態性和永續性。在單位內部的整個管理工作中,突擊性的措施,可能會在短時間內取得一定的效果,但是缺乏規範性的規則,不利於單位長遠的管理工作。內部會計控制在很大程度上與會計資訊的.質量相關聯,但同時它不是孤立存在的,需要其它部門的支援和配合。在內部控制中,軟控制是不可缺少的,需要得到單位領導的重視。軟控制要素主要體現在以下幾個方面:一是不同部門管理人員的綜合素質,包括領導者和員工的綜合素質、經營管理理念和管理者的綜合管理能力;二是單位內部人才的開發和合理分派與管理,包括對員工的激勵和制約;三是單位內部的氛圍;四是組織系統的結構設計,各個部門間的工作分配;五是資訊系統的執行程式和設計,包括單位內部各部門的協調,員工間的溝通等。內部會計控制規範的執行,需要其它部門的配合與理解。

(二) 完善單位內部會計控制制度

不同的行業、不同的單位、不同的部門,由於經營活動的特殊性和獨特性,使其具有自己的特點。因此,單位必須根據《內部會計控制規範》的原則和要求,制定適合本單位的內部會計控制規章和制度。由於不同單位的經營活動存在一定的差異性,在制定具體的內部會計控制規章制度和規範上,應完善憑證稽核制度,嚴格執行核對制度和科學的預算制度,加強監督考核。單位內部的管理工作與內部會計控制工作是相輔相成的,不能將兩者完全割裂開來。因此,單位在確定內部會計控制制度與體系時,需要考慮單位內部的管理體系、財務處理章程、會計人員崗位職責分工、成本預算與核算等,從本單位的實際情況出發,充分考慮會計制度實施過程中的成本與效益,綜合考慮單位的長遠發展,做出最恰當的選擇。

(三)提高全體人員的內部會計控制質量意識

規範合適的內部會計控制制度能夠為單位內部會計控制工作的有效和全面開展提供框架支撐,同時也有助於提高會計資訊的質量。但是規章制度的執行情況和起到何種效果,則取決於執行監督部門的工作人員了。如果在執行會計規章制度的過程中,單位沒有適當調整和修改內部會計控制的關鍵點和控制方式,就會導致之前設定的控制目標成為虛構的目標。內部會計控制制度在落實執行過程中,不僅僅涉及到會計部門的人員,還涉及到單位內部其它絕大多數人員。也可以說,每一個部門的每一位員工都與單位的會計工作和經營狀況緊密相連。從這個角度看,確立單位內部的全體員工的內部會計控制質量意識,使每一位員工都意識到自己的工作與單位的經濟活動和會計事項緊密聯絡,自覺地做好自己的工作,遵守內部會計控制制度,為提高會計資訊的質量做貢獻。

(四)全方位提高會計監督水平

會計監督體系不僅包括單位內部的會計監督,還包括國家會計監督和社會會計監督。單位良好的內部會計監督有助於國家會計監督和社會會計監督工作,它是國家會計監督和社會會計監督的基礎。單位內部會計監督工作的有效進行,有利於維護良好的社會經濟秩序,也有助於形成遵守財經法律的良好社會風氣。從多個角度加強單位會計監督的力度,多樣化會計監督形式,健全會計監督體系,有利於規範單位內部的會計控制環境,提高會計資訊的質量。

三、結語

單位的內部控制與會計資訊失真現象具有直接必然的聯絡。因此,必須要改善單位內部的控制環境,加大會計監督力度,提高全體員工參與內部會計控制的過程中,有效防止會計資訊失真現象。

參考文獻

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