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財務管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。 財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。

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一、公司情況簡介

常州xx小商品市場有限公司創建於2xxx年末,xx小商品市場是致力於在小商品市場領域為人們服務的企業。公司致力於商鋪的租賃服務行業,為鋪主提供營業場所,為市民提供一站式的商品市場。

二、公司在財務管理和監控方面的成功經驗

(一)重視現金管理內部控制

公司裡有保險櫃,存放著日常需要用的資金,而保險櫃的鑰匙只有會計有,當需要用錢時,必須有總經理簽名,必須要符合公司的財務管理制度,按照程式執行,每日下班之前,會計人員必須核實保險櫃現金額與現金日記賬是否相等,向總經理報告現金使用數目與餘額情況。

(二)重視會計管理制度

依據公司的財務管理制度,公司的員工可以報銷每月由於工作期間發生的費用,必須有發票,會計製作成憑證,交由相關負責人簽名,證實此發生費用的確發生才可以報銷入賬。此外每個月中旬,員工發工資的時間,不拖欠員工工資,即使在公司沒有收入的情況下,員工的工資也照常發放,跟據會計做出的工資表,先交給相關負責人核對無誤之後,再由員工確認無誤之後,簽名後發放工資。

(三)重視會計資料的質量

公司的現金賬、成本帳等都是有會計完成,因此保證了會計資料的'質量。並且在會計資料的完成過程中,是在多部門控制與監控下完成的,會計想要從中修改資料很難,再加上,在每一天工作結束之前,總經理都要與會計核對相關資料資料,這在一定程度上避免了會計修改會計資料的可能性。而在社會中,在中小規模企業普遍存在

的現象是所有權與經營權高度統一,企業領導者集權現象嚴重,致使會計管理職責不分,越權行事,會計執行的隨意性較大。

三、公司在財務管理存在的問題

(一)庫存現金管理意識薄弱

1.“白條”抵庫的現象

白條抵庫,是單位庫存現金管理工作中的一種典型違法行為。具體是指:支出現金時沒有發票或收據等正規付款憑證,只是用白紙寫了一個收條或欠條作為現金庫存。

用白條抵庫,會使實際庫存現金減少,日常開支所需現金不足,還會使賬面現金餘額超過庫存現金限額,難以進行財務管理。嚴重的,還容易產生揮霍浪費、挪用公款等問題。

2.公司員工透支工資,報銷流程不完善。

公司員工不定期的透支下月份的工資,透支額度在500-2000元之間。報銷流程不完善,不管是經理,還是員工只要有發票,就隨意在任何時刻要會計進行報銷,給會計在平時的現金管理上帶來了諸多的不便。導致企業庫存現金管理不能正常執行。

3.庫存現金的限額意識薄弱

在小企業裡,庫存現金的限額的核定並不需要像大企業那樣嚴格,只要根據公司日常所需估測3到5日會需要多少現金即可,然而在我公司並沒有考慮到這一點,當需要現金時,會計必須要得到負責人(總經理)的允許,才可以填寫現金支票取現金,有時還會存在保險櫃零現金的現象,當出現緊急情況時,當總經理在時,得到准許可以先墊支,但總經理不在時,會計無法解決,就會給公司帶來不必要的損失。

(二)記帳中存在的問題

1.電算化基礎管理工作十分薄弱

在企業財務部,會計財務管理缺少電算化管理系統。例如:金蝶,金茂等財務軟體。毫無其一。只靠會計手工記帳,增加了會計的工作量度,難度,並且不能保證會計核算的質量。會計電算化是會計管理現代化的主要標誌和主要內容之一。其好處主要體現在:

(1)減輕會計人員勞動強度,提高會計工作效率。

(2)保證會計核算質量,促進會計工作規範化。

(3)提高會計人員素質,強化會計管理職能。

(4)提高會計資料處理的及時性、準確性和經濟性。

2.記賬方式存在的問題

現金賬與銀行賬的記賬方式是電子版本(使用EXCEL表格),而不是用賬本來記賬(使用紙質介質),這樣當修改現金賬與銀行賬當中的數字時,在電子版本上是體現不出來的,只有使用紙質時才能,這樣就可以在記賬較隨意,其他人修改了數字,也很難發現。

(三)貨物管理存在的問題

公司在自己的女人街商場開起了自己的商鋪,多達六間。貨物種類之多,然而,公司卻沒有相應的存貨管理系統。會計靠手工輸入計算機(使用EXCEL表格),不僅工作量大,而且增加了工作難度。

四、對以上問題提出解決方案

(一)針對庫存現金管理意識薄弱的解決方案

1.根據《現金管理暫行條例》制定一系列適合公司企業的相關準則,要求全體員工按照公司會計準則執行,公司的會計人員應向高層管理者說明出現“白條”抵庫現象隱藏的危機。

2.加強庫存現金限額管理,要堅持庫存限額一年核一次的原則,並以一家主要開戶行核定為準。把控制企業坐支、套取現金、大額支現擴大消費支出作為現金監督管理的重點。

3.強化宣傳,提高認識

加強組織經濟工作者對市場經濟和金融經濟改革知識,特別是對頒佈的《中國人民銀行法》、《商業銀行法》、《會計法》和《現金管理暫行條例》等法規的學習,糾正思想認識上的偏差,用正確的理論來指導工作。

4.健全監督體系

在企業內部應從建立健全現金內部控制制度。對於違犯現金管理規定建立舉報制度,對舉報有功者給予獎勵。

(二)針對記賬問題的解決方案

會計電算化環境下的企業對策

會計電算化的簡稱就是指電子計算機在會計工作中的應用。會計電算化是會計工作的發展方向,也是促進會計基礎工作規範化、提高企業經濟效益的重要手段和有效措施。

1.會計人員應有所準備,掌握一定的計算機基礎知識和必要的基本操作技能。

2.軟體開發人員與會計人員應充分溝通,優勢互補。

3.會計電算化的初始化工作要做好。

會計電算化後的財務安全問題要重視

內部控制制度要完善

內部控制制度是保證會計資訊真實和完整的重要手段。因而企業必須建立嚴格的內控制度。基本的內控制度應該包括會計人員許可權的合理設定,人員之間的明確分工,相互之間的配合與制約。在實行會計電算化以後,不相容職務也不能由一個人承擔,應根據每個人的工作內容賦予相應的許可權。一般情況下,應設定系統管理員、資料管理員、檔案管理人員、複核人員、核算人員、出納、財務主管等崗位,每個崗位既互相牽制,又層層負責,日常工作職責明確,一旦發現問題責任界限清楚。

單位在實施會計電算化之初,即按照財政部頒佈的《會計電算化工作規範》要求,建立了嚴格的管理制度。包括:

1.會計電算化崗位責任制:對出納人員、憑證編制人員(軟體操作員)、稽核記帳人員、電算維護人員、電算主管、資料分析員的工作職責進行了明確。

2.會計電算化操作管理制度:明確了計算機的操作程式、授權、更換口令、對外提供資料、日常備份、操作規程等。

3.軟體、硬體和資料管理制度:對財務系統所用計算機裝置的維護、保養、使用環境、會計資料的安全保密、儲存、軟體修改、故障排除、執行日誌等做了具體規定。

4.電算化會計檔案管理制度:對會計檔案包含的內容、歸檔程式、查閱手續、期滿銷燬等做出詳細規定。

5.會計電算化內部控制制度:按照不相容崗位分離的原則,明確實行電算化後的業務流程,規定軟體操作的許可權管理,禁止出納人員上機操作,會計人員調離崗位應做好交接手續等。

針對公司與代理記賬公司出現的問題

公司的負責人與出納必須經常與代理會計聯絡,公司可以選擇離本公司較勁的代理記賬公司,充分利用網路通訊系統,公司的出納人員可以隨時與代理記賬公司聯絡,如果會計資料發生相應的變化,可以及時做出改變,避免不必要的問題。當公司規模發展較大時或者有資金能力時,儘量聘請專業會計,因為這樣更有利於企業的發展,企業更可以利用會計資料來發現問題,並及時解決。

(三)針對貨物管理問題的解決方案

購辦一套適合公司商鋪貨物管理的軟體系統。例如倉庫管理系統。倉庫管理系統能夠實現包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、複核、商品與貨位基本資訊管理、補貨策略、庫內移動組合等“牆內”的系統功能,還要考慮倉庫管理系統和運輸管理系統、客戶管理、員工管理系統之間的銜接。在倉庫管理系統下能夠實時查詢

產品的存放地點以及在供應鏈的存放地點,並且運用實時資訊可以準確、合理地在多節點網路中分配貨物。

五、結束語

財務管理在企業管理中處於核心地位,企業管理應以財務管理為中心。隨著中國市場經濟的發展,現代企業制度的建立和發展對企業財務管理提出了更高的要求。企業應把價值觀念落實到企業管理中的每一個人,有助於財務管理職能與其它職能管理作用效果的共同發揮,實現企業利潤最大化目標,為企業的持續經營創造條件。另外,企業必須更新財務管理觀念,加強對財務管理工作的認識,採取有效措施,提高企業的財務管理工作水平,以增強企業的市場競爭力。總之,財務管理是能讓公司更加科學的管理和決策。