淺談高等院校的後勤管理

才智咖 人氣:2.34W

一、高等院校後勤管理工作的漏洞

淺談高等院校的後勤管理

高等院校後勤管理的漏洞集中表現在服務漏洞上。首先,高校後勤管理服務意識匱乏。高校後勤管理中最突出的不足在於服務意識匱乏,不能夠充分認識後勤對保證高校正常運轉的重要性,不能夠從服務高校師生的角度出發搞好後勤管理。特別是隨著高校的擴招,後勤管理的工作量增加,後勤管理人員在繁重的工作壓力下很難樹立服務意識,很難為廣大師生提供優質的服務。其次,後勤管理湧現出的問題得不到及時解決。高校不注重後勤管理中問題的解決,使得後勤服務工作不能滿足校園廣大師生的需求,優質服務很難走進校園。此外,後勤管理工作中沒有樹立人本服務理念,不注重服務的規範化和創新也是高校後勤管理比較突出的問題。

二、高等院校後勤管理工作的準則

1.秉持以人為本的服務理念

後勤服務應始終堅持為校園廣大師生員工、教學服務的宗旨,建立起為校園師生員工、教學全心全意服務的理念,以切實抓好基礎服務為根本,同時開展對外合作,引進優質資源來服務校園。這是促進校內教學、後勤穩定發展的基本要求,也是高等院校教育持續發展的根本。

2.校園後勤的改革

涉及後勤工作人員以及廣大教師學生的自身利益。深入進行後勤服務的改革,要以科學的可持續發展觀為綱領,以平衡好發展、改革與穩定,確立好長遠發展的目標以及實現的途徑。明確後勤服務和高校教育的共同任務,並根據不同的校園特徵制定獨特有效的管理制度,處理好體制管理和體制改革的關係,切實維護最廣大師生的自身利益,使後勤服務更加面向師生,有助於校內教學的發展。

3.以為人民服務為準則

通過制定執行管理準則,使後勤服務更面向校園基層老師、學生。通過各種途徑構建最好的高校教育環境,打造優質的服務,創造最好的效益。

三、高等院校後勤管理工作的創新

1.樹立後勤服務意識

為廣大師生提供後勤保障後勤工作是極為瑣碎的,其與每位師生都密切相關,作為後勤工作者不但要處理好一個水龍頭、一個電燈泡這樣的小事,還要樹立服務意識,要熱情主動地為廣大師生提供服務。在日常的工作中要勤勉心細,要經常到校園的每個角落進行巡查,包括學生公寓、食堂、教室、教師辦公室等,要及時檢查教學辦公用品和學生生活後勤用品是否齊全、是否完好,如果有損壞,要及時進行更換,確保正常教學和生活秩序。要認真聽取學生和教師對後勤服務的意見,並不斷改進工作方法,提高工作能力,確保為廣大師生提供全面優質的後勤保障服務。同時,後勤工作人員還要主動進行學習,通過自身能力的提升來提高服務質量。

2.秉持穩定的原則,使後勤服務正規化

要用可持續的科學發展觀來引導後勤服務的改進。通過持續的創新,增強自身軟實力從而提高競爭力,打破傳統高校故步自封的發展模式,提高管理效益和質量,吸收先進的管理經驗,使後勤服務和高等院校的教育發展相互促進、共同進步。要開拓創新,借鑑並推行有效的管理標準。建立起始終學習先進的管理經驗,改進自身的服務觀念體系。分解最終目標,分級明確劃分各個小目標,責任到人,切實落實好責任制度,處理好部門與部門、人與人的任務合理分配,避免勞動力的浪費,營造具有校園特色的後勤保障體系。

3.後勤管理精細化

管理的精細化是一種文化。積極採用科學的管理措施,將後勤管理劃分為三個層次,其根本在於規範化。其次從各方面尋求精細化,合理明細的勞動分配和責任制度。最後是在前兩個層次的前提下結合自身校園文化創新探索有自己校園文化的具體實施操作形式。就規範化而言,包含以下幾方面:一是要有規範的制度,要求。每個員工都要切實按照基本要求辦事,並具有明確的賞罰規定舉措。二是注重過程的操控。對後勤事務的流程要有精細的運作過程,規劃、審批、實施和總結的過程要穩紮穩打,步步落實,減少失誤和決策執行等各方面的漏洞。三是對決策的慎重精細的考慮。在前期考查發展前景,制定最終目標等方面要多方面、全方位、多角度考慮問題,將管理經營中的問題一一跟蹤展現,培養良好的決策作風和習慣,協調好各個部門、各個崗位、不同員工間的配合工作,使整個經營管理體系高效運轉。

4.應用現代化科技打造數字化服務平臺

在實現後勤管理規範化的同時,也要吸取現代先進的科技打造一個數字化、智慧化的後勤集團。積極改進後勤基礎的服務設施與裝置,運用流行的網際網路,做到後勤資料數字化,能快捷地應用智慧計算機網路來進行管理,開發特色的後勤系列軟體應用,利用網路這一重要工具構建獨創性的點子來服務於後勤管理。如在校園網站打造一個後勤服務牆的專欄,既可方便師生和後勤人員間的`互動和溝通,也可給師生營造一個不一樣的後勤服務形象。

5.構建一個良好的人文環境

轉變後勤市場的競爭模式,使高校有關後勤政策制度的制定和評價向好的方向發展。處理好工作態度和高校對後勤制度執行的關係,協調發展,改進完善員工間的監督制度,形成良好的工作氛圍,有助於員工找到集體歸屬感,相互幫助糾錯。

6.做好後勤人員的文化教育工作

要搞好後勤集團的文化建設,打造一個在道德、思想等方面優秀的後勤集團形象,給師生做好榜樣,使學生在接受服務的時候潛移默化地受到影響。努力做到用文明的服務感染人、文化的舉止言行教育人,讓師生感受到校園後勤服務的溫暖關懷。

7.節能減排,打造綠色後勤

努力響應國家的號召,打造一個節儉綠色持續發展的後勤系統。落實到後勤集團每個人的日常工作,制定一定的節能減排獎勵舉措,實施每週評定“節能之星”等辦法,切實做好綠色後勤服務。

8.建立讓廣大師生參與的監督體系

後勤服務面向社會後,其監督服務等方面值得我們關注。事實證明,這種方式會引進社會開放的監督機制,方便政府部門和校園廣大師生參與監督。社會各個方面對後勤服務構成多角度、全方位的檢驗。定期開展各項服務的評選活動讓廣大師生給後勤服務評分,選出類似“月最佳服務視窗”或者“優質服務個人”等,並給予實質的獎勵措施,這樣更能鼓勵後勤人員的服務良性競爭。

9.改進後勤部門的各種制度和培訓

比如前文提到的獎懲制度等,集團採用競爭上崗的制度,聘請優質的人才加入到後勤服務中。針對工作上的大過、小過等都明確獎懲規定。並重視員工自身的培訓,提高整體的素質。包括前文中的員工文化素質的培養,以及關於應用構建的數字化平臺服務師生的能力。制定系統的、有針對性的培訓方案,在挑選培訓物件時,注重對關鍵崗位員工的培訓,還有對不同等級、不同能力的特色化培訓方案。其次是拓寬培訓的方向,從人格、心理、能力、技能等各個方面,加強後勤職工的繼續教育和終生教育。

綜上所述,本篇文章通過發現、研究當前高等院校後勤服務的漏洞、缺點,提出秉持以人為本的服務等基本的改革理念和基於這些理念下的具體創新的實施辦法。高等院校後勤部門要切實平衡好改革與發展,既要穩紮穩打,又要推陳出新,提高管理水平、改善服務質量,保證高校教學的順利進行,併為其教育改革打好物質基石。