資訊加工是指對通過計算機網路或其它途徑獲取到的資訊進行甄別、篩選、分類、整理、分析、研究、處理等一系列過程,使其成為更加契合生產生活實際需要的資訊。必須對資訊進行加工的原因是獲取到的原始資訊往往並不能直接滿足實際需求,實用性較差,因此需要進行進一步的“精細化”處理,以達到去偽存真、具有更高使用價值,達到有效應用的目的。
1資訊加工與計算機資訊加工
資訊加工應該說並不是一個伴隨著計算機的出現才誕生的一個概念,它一直存在於我們的日常生產生活中。例如一場運動會的成績統計流程,首先要編製成績記錄表,其次要根據比賽結果填寫成績資料,接下來就是按照設項分類彙總比賽成績資料並進行排序,之後就是公佈成績,最後把成績資料進行存檔。這就是一個完整的記錄資訊、加工資訊、釋出資訊、儲存資訊的資訊加工過程。在計算機技術廣泛應用之前,資訊加工往往採用人工加工方式,但是存在費時費力、繁瑣、容易出現錯誤,一旦出錯糾正起來異常困難等不足,尤其是在加工一個容量非常大的資訊包的時候,這些劣勢更為明顯。而隨著計算機技術越來越普及的應用到資訊加工中,不但大大縮短了資訊加工的時間,節省了人力、物力,同時也極大提高了資訊加工的精度。所以即使在當下的“大資料”時代的,有了計算機已經相關軟體的幫助,資訊加工也已經不再是一件讓人頭疼的事情。但是即使“強大”的計算機軟硬體參與,也只是改變的資訊加工的工具、手段,其大致過程與“原始”的`人工資訊加工並無二致,分為根據資訊型別和加工要求選擇合適的軟體或自程式設計序、資訊錄入(記錄資訊),資訊加工,資訊輸出(釋出資訊),資訊儲存幾個步驟。
2計算機資訊加工在運動會成績統計中的應用
高中階段的學生大部分不能做到掌握某種合適的計算機語言編寫程式,將資訊加工過程表述為指令,賦予計算機解決問題的能力。但在較短時間內掌握一種現成的應用軟體卻較為現實,因此此次對運動會成績進行統計科採用EXCEL這種常用的資料統計軟體。
2.1根據運動會基本情況和成績統計規則設計EXCEL表格
高中運動會三個年級,每年級六個班,共18個班,分別派出男女隊伍參加跳高、跳遠、鉛球、800米(女)、1500米(男)共計五個專案的比賽。單項取前三名進行獎勵,取前八名為班級計分,計分方法為:第一名13分、第二名11分、第三名9分、第四名8分、第五名7分、第六名6分、第七名5分、第八名4分。班級總分為其男女隊伍各專案得分總和,按總分確定最後團體名次。結合以上計分規則,需要在EXCEL工作薄中建立6個工作表,分別進行5個單項和團體總分的統計,並建立起各單項表格與團體總分彙總表格之間的關聯,以實現成績資訊的收集、排序、統計以及計分的統計、彙總和團體總分的統計、排序。
2.2建立好EXCEL表格模板
根據計分規則和成績統計需要建立起的團體總分統計表格和單項得分統計表格分別。
2.3資訊錄入
以跳高成績為例,提前將參賽運動員的“姓名”以及“所屬班級”資訊錄入好,只留出成績一列空白即可,待比賽結束後,填入相應成績,不必提前考慮名次以及該名運動員為班級貢獻得分情況,形成的表格。待成績決出後,錄入每名運動員對應的成績資訊(以男子跳高成績為例)。
2.4資訊加工
待男子跳高成績全部錄入完畢後,用滑鼠選中姓名、所屬班級、成績三列,用“資料”中的“排序”功能按成績列進行降序排列,EXCEL就能根據成績自動排列出名次,即可用於公佈單項的名次資訊了。可以看出,已經根據成績確定出了前八和可以取得班級的班級。在男、女跳高成績全部統計完畢後,即可進行右側表格中班級跳高總得分統計了,因為只有16個得分,可以進行口算計算出各班級得分然後填入對應班級,也可以利用EXCEL中的求和函式(SUM)來計算。在使用EXCEL工作表進行資訊特別是大量複雜資料資訊加工時,為防止意外刪除資料或改變公式,可以將EXCEL工作表中不需修改資料的單元區域設為保護狀態。方法是先選中不需要保護的單元格,然後單擊“格式→單元格→保護”,取消選中“鎖定”複選框。再單擊“工具→保護→保護工作表”,即可實現對未選中單元格的保護。比如上例中各單項工作表中的“名次”“、班級得分”列。