何為“綠色管理”呢?“綠色管理”的綠色象徵著文明、民主、科學、公平、關心、尊重、包容,象徵著平和、和諧、可持續發展。“綠色管理”從具體的內容上而言可歸納為管理行為的兩大方面:即“體制和機制”兩配套,促進各管理層級自主、協調、可持續發展;“瞭解、理解、諒解”三環套,在學校各種團隊內部充分營造相互信任、合作的氣氛。
一、 體制、機制“兩配套”是我校“綠色管理”的基本點
學校的管理體制指的是將學校內部組織結構中各層次、各部門之間的行政關係制度化的表現形式。它是保證學校管理整體效能的中心環節。我校改革內部管理體制的整體思路
一是建立嚴密的且“三權相約”的橫向管理系統,即通過建立校長室負責的行政管理系統,黨委負責的保證監督系統,工會(教代會)負責的民主管理系統,做到統一指揮,各負其責、各司其職,形成學校內部管理橫向銜接、互相配合的和諧工作體系。
二是建立以校長室為主體的三級目標管理體制,即在學校內部管理中進行分級、分權、分責,實行職、權、責統一的管模式。
針對當前我校辦學規模的不斷擴大,班級數、學生數的不斷增多的'情況,為了解決較大規模學校“管理跨度”和“管理強度”之間的矛盾。我們提出了建立以校長室為主體的三級目標管理體制。
第一是決策層(級),即以校長室核心的決策、指揮、組織、調控層。其主要職責為統籌考慮辦什麼樣的學校,怎麼辦學。
第二是管理層(級),即中層的有關處室(校辦、教學處、德育處、後勤處)。為適度精簡相關處室,我們把教科室併入教學處,把團委併入德育處。中層各處室主要職能是對年級組和學部管理工作進行指導、考核和協調,是學校德育、教學、教研、後勤、行政事務、人事政工等工作者、組織者協調者和管理者,側重於計劃管理。主要是研究學校整體規劃的指導思想、工作目標和原則在本部門如何貫徹落實,同時根據本部門實際制定出具體的可操作性管理、考評細則,做到有效的實施。
第三是執行層(級),即以年級組和學部為單位的執行機構。我們把相同年級,且處於同一樓層的若干個班級為單位組建為一個學部,全校各年段均分若干個學部。通過制定《紹興市高階中學分級管理、分級聘任、分級考核的實施細則》提出和明確規定了學部的內涵、組建方式,學部負責人的責、權、利,學部如何考核等具體可操作性方案,把學校人員聘任、教育教學教研工作、班級管理等事務性放到學部中進行具體管理。這樣既調動了全體幹部、教師參與管理的積極性,使一批骨幹教師既成教學骨幹,又成為管理能手。
當今各中國小在管理方式上,一般採用“操作管理”,即學校各處室,按照校長室指令或選定管理計劃進行例行性管理。這種管理格局難以充分發揮學校各職能處室的主動性與積極性。我們認為在學校管理過程中,各處室與學部均具備自我適應和自組織行為。為了真正體現“綠色管理”中的“創造和自主”、“組織自身的生命力和組織的可持續發展”的主旨,我們提出學校“綠色管理”的內部執行機制。其要點如下:
(1) 分析現狀,由各處室找出各自現在的主要問題;
(2) 找出並分析產生問題的各種影響因素;
(3) 找出原因中最關鍵因素;
(4) 針對主要的影響因素,制訂改進計劃和實施的措施;
(5) 執行所制訂的計劃與措施;
(6) 根據計劃要求,檢查執行結果;
(7) 總結經驗、鞏固成績。
二、瞭解、理解、諒解“三環套”是我校“綠色管理”中的潤滑劑
我們學校所倡導的“綠色管理”,是一種“以人為本”、“以人的可持續發展為本”的管理。學校的管理有它的特殊性,學校管理者及其工作物件(教師和學生)都是活生生的人。這就要求管理者與被管理者必須有心的溝通、交流,要彼此知心、關心、以誠心、真心相待。為此,我們嘗試在學校行政班子內部,同一處室、辦公室的成員之間,同一教研組的教師之間,同一學部的教師之間,都要有效地推行“瞭解、理解、諒解”三環套。
瞭解。校內團隊各成員之間要相互瞭解,即不僅知曉各人做著些什麼、想著些什麼,而且對各成員的興趣、愛好、特長等也應有相當程度的相互瞭解。
理解。相互瞭解總還是有限度的,我們不可能做到時時、處處彼此瞭解。因此在瞭解的基礎上,還必須加上一個理解,達到“即使未‘通氣’,我也理解”。
諒解。任何一個組織和團隊均有可能發生一些意想不到的事情,個別成員的某些做法一時難以被理解。在這種情況下,就需要再加一層“諒解”。相互諒解能促進成員之間相互瞭解與理解,使成員間持續保持一種和諧、合作關係。當前,綠色教育、綠色管理、綠色學校、綠色社會的理念不斷被人們接受並提煉著,我們認為,只要在這方面持續探索和努力,和諧、平和的綠色必將充盈我們生活和工作的所有空間,為我們創設出一個溫馨、幸福的新的生活、工作環境。