ERP環境下會計業務流程優化

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ERP環境下會計業務流程優化
摘 要:在資訊技術環境下, 企業要想穩步健康地發展,就必須增強自身的競爭力,適應新的競爭環境,ERP為企業規範管理提供了行之有效的手段,從傳統企業的會計業務流程的現狀和特點出發,就ERP系統對會計流程業務的影響,提出了會計業務流程要優化重組的解決方案,使會計業務新流程在ERP環境下能較好地實現“決策有用性”的會計目標。?
  關鍵詞:企業資源規劃;會計業務流程;優化?  
  1 現有會計業務流程的現狀及缺陷?
  
  會計業務流程,即會計迴圈,是指財務會計部門為實現財務會計目標而進行的一系列活動所經過的全部過程。會計業務流程中的各項活動都體現為對資訊的某種作用,並構成一個有序的資料處理和資訊生成過程,這一過程可以分為若干部分,每一部分都有各自的處理任務,所有部分相互聯絡,互相配合,服從於一個統一的目標,形成一個會計活動的有機整體—會計資訊系統。?
  1.1 現有會計業務流程的現狀?
  傳統會計業務流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程。現有會計業務流程從其發展歷程可以分為手工會計業務流程和會計電算化環境下的會計業務流程。?
  手工會計核算方式下,會計業務流程的順序為:經濟業務發生→編制憑證或分錄→登記賬簿→編制試算平衡表→編制報表。這種核算方式所依賴的技術環境是由紙張、筆墨等所構成。在這種技術環境下,其資訊收集、處理、儲存和傳輸的主要技術特徵表現為資訊的“只讀性”和順序化。這種核算方式下,會計資訊的產生是會計原始資料在會計資訊系統中單向運動的結果,會計資訊使用者得到的會計資訊並不是直接的而是經過加工處理後的高度綜合的資訊。同時由於他的順序化使得會計業務流程中任何一個環節的錯誤都將對整個會計資訊加工結果產生影響。?
  在會計電算化環境下,會計業務充分利用了計算機的功能,簡化了手工操作的處理流程。其會計流程主要為:會計人員手工收集資料→進行分類和編制記賬憑證→將記賬憑證輸入計算機→計算機自動登記賬簿→生成會計報表。在會計電算化方式下,雖然計算機的高速運算速度和巨大的資料儲存能力對會計人員的工作壓力有一定緩解,但從它的會計流程中可以看出,現有的會計電算化資訊系統並未突破手工會計核算方式的框架。會計人員在計算機軟體功能的幫助下仍然按照老模式來操辦事情,並沒有從本質上優化會計流程。?
  1.2 現有會計業務流程的缺陷?
  新經濟所引起的社會經濟環境的巨大變化必然會影響到傳統的會計資訊系統,它的侷限性日益明顯,主要表現在以下幾個方面:?
  (1)資訊的封閉問題。現有會計業務流程下過於細分的結構,使各個核算子系統之間彼此分割,會計人員很少涉及業務層面的流程,會計人員只負責業務發生的'單據流轉和記錄,並未涉及業務本身,缺乏會計資料傳輸的一致性、系統性。就可能在客觀上導致會計資訊與業務資訊不一致問題,降到了會計資訊的質量。?
  (2)資訊的滯後問題。由於會計業務流程的順序化特點,使得資訊只能靠這種金字塔似的結構進行一級一級的逐步傳遞,不能跳躍。會計資訊需求者只能在會計人員報出的月末或季末會計報表中得到一定資訊,使得會計資訊缺乏實時性和及時性。?
  (3)資訊的侷限性問題。傳統會計業務流程下,財務部門只是記錄經濟業務的資金流資訊,並不採集業務活動的全部資料,同一經濟業務的相關資料被分別儲存在財會人員和非財會人員手中,這樣忽略了大量管理資訊,導致會計資訊系統與其他系統資料有可能不一致或資訊隔閡和資訊重複,無法滿足管理者的需要。?
  
  2 ERP對傳統會計業務流程的影響?
  
  ERP(Enterprise Resource Planning企業資源計劃)是美國Gartner Group於20世紀90年代初提出的一個全新概念。是一種建立在 IT 技術平臺上的先進管理思想和管理模式,它幫助企業把客戶的需求、企業內部的運營活動以及供應商的製造資源整合在一起,其功能不僅涉及企業內部的物料管理、庫存控制、生產管理、營銷、供應及財務的各個方面,而且還包括企業外部的供應鏈管理,通過 ERP提供的功能可以實現企業管理資訊化、整合化、自動化,從而有效解決其管理中存在的弊病,實現“人盡其能、物盡其用、財盡其值”,提高企業的市場競爭力。ERP 系統正是現階段科技與管理完美結合的典範,是幫助企業提高競爭力的有效工具。由於它是在MRPII的基礎上進一步發展而來的面向供應鏈的一種先進的管理理念,因此,ERP 系統中所蘊含的先進管理思想必然通過標準化的業務流程來實現。這就使得傳統會計業務流程中不符合資訊化條件的環節應該加以改良,主要表現在以下幾個方面:?