一、高校行政管理的傳統形式及弊端高校的行政管理主要是高校有關管理部門對學校各種事務的安排和處理，不僅為學校的教學工作順利開展服務，同時也是為高校的文化活動和科研服務的。
但在傳統的高校行政管理中存在著種種弊端需要解決，主要體現在投資大而效率低下，管理人員綜合素質有待提高以及學校的`重視不夠，可以歸結為以下幾點：
1.欠缺規範的管理制度與管理理念。我國高校管理面臨著管理理論研究不足的現狀，管理水平不高，管理手段單一，管理效率低下，管理漏洞頻繁出現，根本原因是因為沒有形成合理科學的管理制度體系缺乏競爭機制和激勵措施。
同時管理者管理理念不能隨著教學的開展而不斷變革，缺乏現代化管理理念，學校行政管理直接關係到其教育科研水平的提高和教學的質量，所以進化資訊化網路改革是十分必要的。
2.高校行政廣利人員設定不合理，出現怠慢工作行為。高校在行政管理方面人員設定存在很大問題，缺乏科學性，機構和人員臃腫並不能提高工作的效率。雖然在高校行政管理中工作越分越細，職位也相應增加是提高工作效率的途徑，但是機構重複導致作業重複而且存在各部門互相協作能力不夠的現象，協作程度不高可能導致責任互相推諉的現象。同時還要面對的問題是相對缺乏激勵措施導致高校行政管理工作者人浮於事，怠慢工作，耽誤工作的開展，影響教學質量的提高。
3.學校的重視不夠。高校對行政管理不重視體現在行政管理人員的利益分配和激勵措施上，高校行政管理人員不能享受與教學、科研人員同等的待遇，在一定程度上削弱了高校行政管理人員的工作積極性。同時對行政管理老師錄用把關不嚴出現了行政管理人員綜合素質普遍不高的現狀，這些都是高校對行政管理工作重視不夠的體現。
所以，無論從管理理念、人員設定和學校態度任何方面看，加快計算機資訊網路建設步伐都對提高高校行政管理效率具有重要意義，這些弊端都決定了進行高校行政管理方面的計算機資訊網路建設刻不容緩。
二、資訊化管理的優勢
1.利於資料的共享。運用學校網站將學校的決策與計劃公佈給廣大師生，不僅使資訊得到宣傳同時體現了教學管理的透明公開性，而且教師與學生對教學計劃和學校決策的建議和意見可以直觀地反饋給領導，為領導下達教育決策和改進教學計劃提供了依據。
2.實現了管理的準確性。資訊化行政管理保證了儲存學校各類資料的準確性，在一些機密且不能出現漏洞的資源和管理上體現出巨大優勢，計算機計算準確，在很大程度上減少了行政管理人員的工作壓力。
3.減輕機構臃腫的現狀。高校行政管理實現計算機資訊網路化，能夠使資訊管理更加方便，同時行政管理易於操作，大大減少管理教師厭工的現象，並可以實現很大程度上減輕高校行政管理機構臃腫的現狀。