物資供應現狀及企業物資供應管理分析論文

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物資供應現狀及企業物資供應管理分析論文

摘要:

物資供應部門主要負責企業的物資供應,是企業生產和運營活動得以順利進行的重要保障。企業物資供應工作的進行,需要供應部門同其他部門進行配合,瞭解部門的物資需求,做好物資的供應工作。實踐證明,有效的企業物資供應管理,可以實現企業生產成本的降低,提升企業資金的利用率,減少物資對資金的佔用,在企業競爭不斷加劇的今天,做好企業物資的供應和管理有著重要的意義。

關鍵詞:

物質供應;現狀;管理

1、企業物資供應管理的重要性

一方面,在企業的發展與生產中物資起著十分重要的作用,在企業的部分基本工程建設中發揮著非常積極的意義與作用。在建設各種專案時,對建設所需的材料有著較高的質量要求,企業需要對物資的使用與分配加以統一管理,從而在極大程度上提高企業建設時期的完成效果。對於物資供應管理,企業需要對建設材料、施工技術及機械裝置進行全面考慮制定合理的施工計劃,並準備好完備的物資材料。另一方面,為確保企業能夠比較良好的發展與經營,企業應對採購物資進行有效管理,對物資供應管理中各項措施加以有效落實,並加強相關工作人員的各項工作的監督,確保各項物資的有序放置,不斷提高其物資供應管理水平,從而在極大程度上降低企業的生產成本,確保其自身經濟基礎的穩定性,推動企業每個生產環節的正常進行,在最大程度提升企業的經濟及社會效益。

2、物資供應管理的現狀

所謂的物資供應管理是指企業為了保障物資的正常供應,對企業採購、倉儲活動進行的管理,是對企業採購、倉儲活動的計劃、組織、協調、控制等活動。其職能是供應、管理、服務、經營。目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。

2.1落後的供應管理觀念

當前企業對於物資供應的管理,僅僅侷限在對企業生產成本的控制上,沒有將企業物資供應上升到企業的戰略管理高度,落後的物資供應管理觀念,導致物資供應的管理水平偏低。主要表現在:企業對物資的採購缺乏一定計劃,容易出現物資採購量過大,導致物資的積存,長期佔用企業的流動資金,物資採購量不足則影響到企業的正常生產,而且在物資的採購工作中,一直存在採購成本偏高的情況,導致企業產品的成本上升。落後的供應管理理念,導致企業難以發揮自身的優勢,資金流被物資佔用,影響企業的資金流動。

2.2物資供應管理方式落後

在當前的企業物資管理工作中,物資的供應方式主要由兩種:一種是集中採購和分散儲備,另一種是多方採購和自行儲備。集中採購是指企業設定物資的採購部門進行物資的統一採購,各部門需要將自己的採購計劃上報,統一採購完成後下發到各單位,由各單位部門自行保管。這種物資供應管理方式,雖然相應速度比較快,可以在最快的時間內完成物資的供應,但是由於物資下發各部門進行單獨的保管,會導致供應管理缺乏科學性,不利於企業的長遠發展。多方採購是指由需求的各部門自行進行物資的採購,採購的權力下放到各需求部門,由各部門進行採購和管理,這種物資採購方式,容易導致物資採購的價格偏高、質量偏低,物資採購費用的增長,導致企業生產成本提升。

2.3物資供應管理資訊化程度較低

物資企業的資訊化管理程度較低,雖然部分企業對於物資管理已經實現了資訊化管理,例如建立ERP系統,對物資的採購和管理等工作實現了系統處理,採購計劃、系統申請、系統審批等都可以在系統中完成,實現了對物資供應的資訊化管理。然而對於一些中小企業,物資供應管理依舊是依靠傳統的物資採購方式,物資的採購和供應依舊是使用紙質的檔案進行傳遞,忽略企業的資訊化建設,導致企業物資資訊的溝通不暢,企業物資供應管理水平較差,不利於企業的'長遠發展。

2.4缺乏專業的物資供應管理人才

資訊化技術的發展以及經濟全球化的進行,企業的物資供應管理需要專業的物資供應管理人才,才能提升企業的物資供應的管理水平。在當前的企業中,部分企業物資供應管理人員缺乏崗位的設定或者物資供應管理人員缺乏專業的知識,導致企業物資供應管理水平無法有效提升,企業的採購、儲備等工作缺乏科學的管理。

3、企業物資供應管理水平的提升對策

3.1強化企業物資供應管理的意識

企業的生產活動和運營活動的開展都離不開物資的供應,企業只有強化自身的物資供應管理意識,重視對物資供應的管理,才能提升企業物資供應的管理水平,實現企業採購、生產、銷售三者的有效銜接。強化企業物資供應管理意識,需要重視物資供應管理部門,讓其發揮自身的管理作用,同各需求部門做好溝通,合理的制定物資的採購計劃以及物資的管理。此外,樹立節約意識,將企業的廢棄物資進行合理的利用,明確物資供應管理中,各部門的職責,建立起獎罰機制,以此來提升人們的物資供應管理意識,實現對生產成本的控制,提升企業的利潤。

3.2實行科學的物資供應管理方法

企業實現物資供應的科學管理,需要企業做到以下幾點:首先,做好物資需求的預算工作。企業根據自身的生產能力以及市場的需求,來進行物資需求的合理預算,預算經過審批後,制定物資的採購計劃。其次,在制定物資採購計劃後,對物資的採購過程進行控制,包括物資採購的質量和物資採購的成本,在保證物資質量的前提下,加強對物資的採購單位和採購成本進行控制。最後,物資的合理儲備。科學合理的物資儲備工作是企業生產正常進行的重要保障,做好物資儲備工作,並對物資進行驗收,保證物資質量,同時對物資進行庫存的管理,儘量做到物資的零庫存,降低物資對流動資金的佔用。

3.3加強企業物資供應管理的資訊化

加強企業物資供應管理的資訊化建設,建立資訊化的系統,對物資進行系統的管理,提升企業物資供應的管理水平。企業需要結合自身的發展,制定科學、規範、精細、合理的物資供應管理系統,依靠資訊化的管理平臺,在物資管理系統中進行物資計劃的制定和審批、物資採購的管理、物資庫存管理和物資資金管理,實現對企業成本的合理控制。

3.4建立高素質的物資供應管理隊伍

物資供應管理工作的展開,必須依靠專業的物資供應管理人員,因此,企業需要加強對物資管理人員的培養,企業可以通過外部引入高素質的物資供應管理人才,也可以通過內部的技能培訓,來提升企業物資供應管理人員的綜合素質,同時企業依靠績效考核和問責制度,建立物資供應管理的獎罰制度,以此來保證企業物資管理工作的進行,提升企業的物資供應管理水平。

結語:總而言之,企業通過積極開展物資供應管理工作,從而對其自身生產中所需的所有物資加以全面的、合理的、有效的控制,將物資的使用效率大大提高。同時,企業通過強化物資供應中的各項工作,對物資需求加以有效控制,並建設物資工作管理資訊化,從而降低企業的生產成本,使其獲得更高的經濟效益及社會效益。

參考文獻

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