企業物資供應管理現狀及管理措施

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物資供應是調整對有關國計民生的重要物資的計劃收購、分配、供應與銷售中社會關係的法律規範的總稱。以下是本站小編為您整理的企業物資供應管理現狀及管理措施論文,歡迎參考閱讀。

企業物資供應管理現狀及管理措施

摘要:在企業生產、運營期間,物資供應工作至關重要。企業物資管理部門主要負責購置生產過程中的所需物資,該部門要與其他部門相互合作,確保企業生產過程能夠順利進行。通過對物資供應進行有效管理,可以使生產成本得到控制,促使物資資金佔有率減少,確保企業流動資金充分發揮作用,提高企業的核心競爭力,將企業生產技術差異縮小,提升綜合實力。本文主要分析現代企業物資供應管理的具體方法,探討企業如何做好物資供應管理工作。

關鍵詞:現代企業;管理;物資供應

目前,市場經濟取得了進一步發展,企業間的市場競爭越演越烈,為了提高企業的綜合實力,大部分企業都已經意識到物資供應管理的重要性,並在物資供應管理手段上做出了改革。物資供應管理工作可確保企業充分發揮資源優勢,提升生產質量,對企業的長遠發展具有重要意義[1]。物資採購是物資供應管理中的重點內容,採取有效的措施對物資供應進行管理,有利於提升企業的工作效率,確保企業正常運營。

一、現代企業物資供應管理現狀

從目前的物資供應管理工作情況上看,其中存在較多的問題,例如產品同化程度高、產品技術無太大差異性等,為了改善這一局面,現代企業必須創新物資供應管理方式,提高物資供應管理專業化程度,使企業生產需求得以滿足。通過總結髮現,現代企業物資供應管理工作存在一些問題,主要表現如下:

(1)物資供應管理手段不夠先進

以往企業主要採用傳統的管理方式,物資儲備管理、物資採購管理可分為兩點,其一為多方採購,其二為集中採購。集中採購就是各部門對物資採購計劃進行上報,採購部門需根據採購需求與計劃統一完成採購工作,物資需求部門對採購物資進行儲備、管理,集中採購模式有利於提高採購效率,可在短時間內實現物資的供應,且無需對物資儲備資金單獨設定,僅僅需要確保物資週轉無異常。不過若由二級單位對物資進行管理,則可能發生物資供應不合理的情況,這種儲備方式對企業長遠發展並不利,對企業正常運營、生產會產生一定影響[2]。

多方採購所指的`就是物資需求部門擁有采購供應管理權,這種採購模式非常靈活,且實施過程簡單,不過也存在缺陷,例如物資採購的質量不高,或者採購需要花費更多資金,管理費用較高等,對企業生產成本控制不利,不利於成本管理[3]。

(2)缺乏物資管理意識

部分企業在物資供應管理工作上缺乏管理意識,認為物資供應管理部門是依附企業生產部門,對物資管理工作認識不足,且管理僅僅停留於理論層面,無法提升管理高度。企業物資供應管理存在很多侷限性,致使管理水平難以提升,致使企業積累大量採購物資,企業流動資金會因此佔用,且採購成本較高,無法合理控制採購成本。因管理人員缺乏物資供應管理意識,導致資源優勢無法充分發揮。

(3)缺乏專業管理人才

物資供應管理工作對於人才需求量較大,專業管理人員擁有良好的綜合素養,有利於制定科學的物資供應管理策略,提高管理水平。不過在實際運營期間,部分企業管理人才缺乏,導致物資供應水平很難提升。

(4)資訊化程度不高

隨著我國資訊科技的不斷髮展,很多企業已經引入了資訊化管理模式,將企業各部門的管理工作與資訊科技相結合。不過部分企業仍然沿襲傳統的管理方式,對紙質檔案過分依賴,依靠紙質檔案對資訊進行傳遞,對資訊化發展不夠重視。還有部分企業雖然引入了資訊化管理模式,但軟體使用頻率並不高,且管理軟體存在功能缺陷,無法提升物資供應管理水平。

二、現代企業物資供應管理措施

(1)變更管理方式

企業管理者要了解自身企業的生產能力,並進行市場調研,明確市場需求,以企業所需物資為依據,制定合理的預算方案,預算方案稽核合格後,可制定採購計劃。在採購物資期間,企業要對這一過程進行有效控制,對採購成本合理控制,另外,企業還需使物資儲備結構加強,確保儲備結構的合理性與科學性。物資入庫後,要對其進行驗收,禁止不合格產品進入,管理人員可以適度調整庫存結構,使物資庫存量降低,促使流動資金週轉加速[4]。

(2)增強管理人員的管理意識

企業管理者需增強管理意識,充分發揮物資供應管理部門作用,瞭解物資需求計劃,並對物資購置計劃進行制定,合理保管物資。在物資審查中,要嚴格遵循規章制度,減少資源浪費。企業管理者還可以建立物資消耗系統,及時瞭解物資消耗的具體情況,實現細緻化、科學化的物資供應管理。在管理期間,企業要提倡回收資源、節約資源的觀念,建立獎懲制度,培養企業員工的責任意識。

(3)成立專業管理隊伍

為了使物資供應管理水平提升,企業必須成立專業的管理隊伍。企業要規範用人制度,所有管理人員必須經培訓,且考核合格後才可上崗,提升員工的專業化水平。企業要善於培養人才,並對人才資源合理配置,實施績效考核制度,通過採用這種管理模式,有利於使管理人員專業素養提升,提高物資供應管理水平,推動企業的進步與發展。

(4)提高管理資訊化水平

企業需建立資訊化平臺,對物資供應情況進行資訊化管理,有效整合物資資源,提升企業管理水平。在管理過程中,管理人員要考慮到物資供應的實際情況,建立符合企業發展的管理制度。目前,我國的經濟發展速度非常快,資訊科技也取得了很大發展,在這種條件下,企業物資管理工作必須融入先進資訊科技,實現資訊化管理,使管理體系變得更加規範、先進、科學化。物資供應管理包含的內容較多,其中有庫存管理、採購管理、物資需求計劃管理、成本管理、資金管理等,通過強化各個環節的管理工作,且採用資訊化管理模式,有利於提高企業物資供應管理的效率與科學性。

三、結束語

現階段,各行業間的競爭越來越激烈,企業必須採取有效的措施,提高物資供應管理水平,引入先進的資訊科技,摒棄傳統管理模式,及時更新管理手段。管理人員需要提升自身專業素養,強化對物資採購工作的監督與管理,使採購行為更加規範化。本文首先分析了現代企業物資供應管理現狀,然後對具體管理措施進行了詳細探討,有利於為日後物資供應管理工作提供依據。

參考文獻:

[1]王軍.現代企業物資供應管理的探討[J].物流工程與管理,2010(06):62-63.

[2]郭友友.現代企業物資供應管理模式的問題及對策分析[J].東方企業文化,2015(07):98-99.

[3]王濤.現代企業物資供應管理的探討[J].山東煤炭科技,2013(06):195-196+200.

[4]王麗.淺析現代企業物資供應的科學管理[J].現代經濟資訊,2014(08):130-131.