隨著社會經濟的發展,企業管理中應用ERP已成為一種必要。ERP不僅僅是一種資訊技術,更是一種管理思想,甚至在某種程度上說是一種企業的戰略。下面是本站小編為大家帶來的財務管理中ERP的應用現狀及改進措施，歡迎閱讀。
財務管理中ERP的應用現狀及改進措施
企業財務管理中應用ERP則成為整個ERP應用的核心，因為ERP本身的博大精深及企業管理者認識上的侷限性和企業在使用過程中的偏差,致使企業財務管理中ERP的應用除少數一些管理良好的企業發揮出了良好效果外,其他大多數的企業應用得並不理想。成功應用的原因基本相似，而不理想的應用原因卻各種各樣。因此本文側重於分析目前企業財務管理中ERP的不理想應用情況,藉以揭示隱藏在現象背後的原因並提出改進措施，以使前車之覆，成為後車之鑑。
ERP是英文(Enterprise Resource Planning)的縮寫，意思是企業資源計劃，企業是一個經濟單位，有供產銷，有資金的流轉等，如果缺少一個整合這些林林總總的資訊的工具，不能使資訊在管理人員中及時共享， 就會因為資訊的不對稱而使資源利用效率低下，企業效益不能提高，甚至造成極大的浪費。而ERP就是整合企業中資源資訊的一種管理工具， 如同企業這個肌體的神經中樞。ERP這個資訊工具與企業的實際管理結合起來，就能使企業優化配置資源，提高企業的效益成為一種可能。企業中資源的管理從事前預測到事中控制、事後分析均通過財務管理方面來體現的，所以財務管理中ERP的應用顯得尤為重要。
ERP提供的財務職能， 很大一部分是通過其他業務資訊的整合而來的，例如企業供應部門，生產部門及銷售部門，這些業務部門的資訊可以轉化成會計憑證， 同時財務資訊對於業務部門可以做到實際中的資源配置作用。在這個整合的ERP系統中就能使公司所有資訊達成整合共享， 並且可以應用財務資訊做到事前事中事後的控制。財務管理中ERP的應用依託於企業中ERP的應用，如果企業的ERP應用不好，那麼作為其中一個大的子項的財務管理中的ERP應用也會不理想， 它們是本與末的關係。所以根本上企業財務管理中的ERP應用情況也是企業ERP的應用現狀。本文內容在具體闡述針對現狀的改進措施時對ERP的範圍並沒有刻意去界定。企業財務中ERP的應用是一把“雙刃劍”，實施得好，對於企業管理的提升可以達到質的飛躍，實施得不好，卻也能夠引起整個公司管理的混亂。
1 企業財務管理中ERP的使用簡介
(1)當企業內部發生業務時，相關員工輸入資訊，比如，採購部門輸入採購訂單，入庫單及相應的採購發票，則整合化的財務資訊裡就有了預付賬款，庫存材料，應付賬款等科目的資料，同理銷售業務時業務員在ERP系統中輸發貨單，發票等資訊，系統裡的'轉化設定，整合化的財務資訊裡就有了銷售收入，庫存商品的發出等。
(2)企業在系統中為了達到資訊的整合必須先在系統中進行設定， 根據業務型別及會計制度的要求在系統中的會計平臺設定，設定不同的業務型別轉化成不同的會計科目，以及科目的借貸方等，從而可以保障業務資訊轉化成正確的財務資訊。另外，根據業務量的大小及需要資訊的及時性，也需設定轉化頻率，這樣就使得業務資訊準確及有節奏地轉化出來。