施工企業人事檔案管理，為企業經營管理者及時瞭解企業的人力資源狀況，適時調整經營策略提供 依據;為企業投標、開拓市場以及同關聯企業開展合作提供人力資源保障。下面是小編蒐集整理的企業人事資料管理現狀及完善措施的論文範文，歡迎大家閱讀參考。
【摘要】隨著社會的不斷變化，幹部人事檔案管理工作也有了較大的改變，事業單位要想取得更好的發展，就需要重視對幹部人事檔案的管理。本文主要圍繞幹部人事檔案管理，就其工作的現狀進行簡要的分析，並對其完善措施進行闡述。
【關鍵詞】人事檔案管理;工作現狀
一般來說，幹部都有著較高的文化素質，專業技能都較強，為事業單位的發展不斷奮鬥，做出了極大的貢獻。幹部人事檔案的管理工作，是事業單位發展的重要內容。然而，我國許多事業單位對這方面工作還沒有重視起來，當需要對幹部檔案進行呼叫的時候，往往要花費許多的時間，甚至經常會出現檔案殘缺的現象。這樣一方面影響了幹部人員的利益，另一方面也阻礙了事業單位的發展。事業單位要想取得更好的發展，那麼就需要重視幹部人事檔案管理工作，要促使檔案管理的質量得到進一步的提升。
一、人事檔案管理工作的主要現狀
1.1管理體制較為混亂。現如今，許多事業單位在對人事檔案進行管理時，還在使用傳統的管理方法。在管理上實行“檔隨人走”，這主要表現在以下幾方面，單位人員的檔案有一些在交流中心、有一些在人事部門，還有單位人員的檔案在勞動部門，管理的主體不夠清晰。此外，管理模式乃是採用封閉式的管理，人力、資金等都沒有到位，而且重複浪費的現象也非常嚴重。
1.2人事檔案法規尚不健全。因為我國的人事檔案法律在建設過程中，仍處於探索的階段，在操作過程中還存在以下幾方面的問題:一是人事檔案的觀念還非常淡薄，二是普法工作的開展力度還有待加強，三是公眾對人事檔案的認識還非常模糊，四是法律法規也需要得到進一步的完善。
1.3檔案整理不夠規範。在人事檔案的管理過程中，要將個人材料歸檔成冊，這是進行檔案管理的前提。然而，許多單位在這方面沒有做到位。材料散亂，甚至有一些檔案資料都沒來得及清理，有些檔案儘管已經立捲成冊，但是沒有按照規範的格式來進行分類，從而使得檔案的利用非常不便。隨著社會的發展，社會各企業、各單位對工作人員的學歷要求逐漸提升，有許多幹部通過其他方式，提升了自己的文化水平，但是因為學習渠道的差異，有的幹部是通過函授提升了自己的知識水平，從而使得有些人事檔案中的學歷材料不夠完備，並且難以補辦。
1.4管理手段還較為落後。當前，在許多單位的人事檔案管理中，還在使用傳統的管理方法，依舊在使用紙質檔案管理方法。隨著網路資訊時代的到來，計算機技術得到了迅速的發展，許多企業都在工作過程中應用了計算機技術，在工作過程中也有相應的辦公軟體，極大的提升了企業員工的工作效率，極大的提升了企業的經濟效益。例如採用電子檔案管理，建立相應的資料庫管理，購買相應的檔案管理系統等等，都能夠極大的提升檔案管理的工作效率。
1.5棄檔的現象非常嚴重。隨著社會的不斷變化與發展，許多“單位人”逐漸轉變為“社會人”，這就導致“棄檔”的現象相當普遍。“棄檔族”主要由以下幾種群體組成:第一類群體是大學畢業生，一般情況下，當學生在畢業之後已經找到了工作單位，那麼就會將檔案寄到其工作單位的組織部門，對於那些畢業之後還沒有找到工作的學生，那麼就會將檔案寄回到其原籍的人才中心，因為這些大學生對檔案的重要性還沒有一個很好的認識，在找工作的時候也不會在意檔案究竟在哪，有些就直接放棄自己的檔案資料。第二類群體是辭職人員，當找到新工作時，這些人員沒有與原來的工作單位解除勞動合同，或者是他們不願意履行違約責任，所以會選擇“棄檔”，也有一些新的工作單位並不是非常重視應聘者的檔案，這些單位只在乎應聘者的工作經驗以及工作能力，所以這些辭職者就索性選擇“棄檔”。第三類群體是辦理移民定居國外的人員，因為他們的檔案對其已經沒有多大的作用，故此就直接選擇“棄檔”。
1.6不同的單位在檔案管理時的標準不同。在新的幹部人事檔案材料整理細則出來以前，入檔材料所規定的尺寸為16K大小，但是在檔案整理中還存在著一些問題，例如，許多人員的檔案因為工作的更換，導致其檔案也會隨之流動，有些單位的檔案材料是16k，而有些則小於16k，這樣一來，就極大地影響了檔案的整理工作。
二、完善措施
2.1健全乾部人事檔案的規章制度。在今後的工作中，要對人事檔案管理工作的規章制度進行完善，使管理工作能夠有序進行，能夠做到有據可依，使人事檔案工作能夠逐步規範化，發揮人事檔案的真正作用。對所收集而來的幹部檔案材料，要從表述上是否準確，手續上是否完備等方面進行仔細的鑑別，使人事檔案的收集工作能夠不丟失、能夠客觀反映幹部的真實資訊。
2.2促使管理人員的素質水平有所提升。在對幹部人事檔案進行管理時，管理人員的素質水平相當關鍵，決定了檔案管理工作質量的高低。在網路資訊化不斷髮展的今天，對檔案管理人員提出了更高的要求，只有加強管理人員的專業素質，才能夠使其有面對挑戰的能力，才能夠更好地完成檔案管理的.工作。(1)對管理人員要加強思想政治教育。幹部人事檔案有著以下幾種特性，一是機密性，二是真實性，三是現實性，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，要求其能夠抵制各種違法的行為，能夠對幹部檔案材料進行維護，確保檔案材料的真實性。(2)對管理人員進行相應的培訓。檔案管理工作，屬於一個專業性較強的工作，它的內容不是永遠不變的，其標準也會隨著時代的變化而發生改變。故此，要將檔案管理的工作人員組織起來，對他們進行專業知識的培訓，規範他們在工作中的標準，使不同單位之間的檔案管理，能夠逐漸保持一致性，減少檔案整理工作的重複性。
2.3不斷加大資金投入，改善檔案室的硬體以及軟體條件，使檔案室的環境得到極大的改善。在檔案管理中，硬體設施的好壞對管理工作的效率有著極大的影響，故此需要加大對檔案室的資金投入，配備檔案管理過程中所需要的一切裝置設施，並且做好以下幾方面的預防措施，一是防蟲。因為檔案大多都是紙質的檔案，所以很容易受到蟲類的影響，故此防蟲工作非常重要。二是防潮。如果檔案室過分潮溼，那麼檔案檔案很容易受到影響，會導致字跡模糊，在今後的檔案利用中，會難以認清檔案的字跡，從而給工作帶來不便。三是防火。因為檔案室的資料基本都是紙質材料，遇火最易燃燒，所以一旦發生火災，很容易導致檔案資料的焚燬，所以一定要做好防火措施，裝上一些必備的滅火措施。利用計算機管理軟體建立檔案資料系統，這樣一方面能夠反映幹部的具體情況，還能夠對幹部的學歷、崗位變動等資訊錄入其中，使得幹部檔案的資訊有著較強的時效性以及準確性。總之，將資訊化手段運用到檔案管理工作中，能夠極大的提升檔案管理的工作效率。
2.4對幹部人事檔案的材料內容進行豐富。要圍繞幹部工作的大局，使幹部人事檔案的利用價值得到進一步的提升，在對幹部的基本情況進行收集時，也要對檔案的材料內容進行豐富。
第一，要將幹部的工作情況、重大活動等情況收入檔案資料之中。
第二，對幹部的繼續教育情況等進行收錄。
第三，建立幹部認可檔案，本著以下幾方面的認可原則:
(1)技術人員學術認可，
(2)企業人才市場認可等，分別建立技術人員學術成果檔案，建立黨政幹部考核考察檔案。這些內容都能夠切實的反映幹部的面貌，以便對幹部有著更全面的瞭解。綜上所述，對幹部人事檔案進行管理，是一項非常重要的任務，它關係到我國社會的發展，也對幹部人員的利益有著重要的影響。在事業單位中，幹部人員是其中的一股重要力量，為事業單位的發展做出了巨大的貢獻。加強對幹部人事檔案的管理，一方面能夠維護幹部人員的切身利益，另一方面也有助於事業單位的發展。故此，一定要重視對幹部人事的檔案管理工作，要完善檔案管理工作的法律法規，使管理工作能夠有據可依，能夠更加規範化、科學化。要加強對檔案室的資金投入，完善硬體設施，並將資訊化技術應用到管理過程中，促使檔案管理工作能夠得到更好的開展。此外，要不斷提升管理人員的業務水平，因為管理人員工作是否專業，會對檔案管理工作的開展有著較大的影響。如此，檔案管理工作的質量就會大大的增強。
【參考文獻】
[1]理文.我國幹部人事檔案管理研究[D].安徽大學，2013
[2]周玉霞.幹部人事檔案管理工作的現狀及完善措施[J].人才資源開發，2016(10)
[3]鄭敏.幹部人事檔案管理工作的現狀及完善措施[J].黑龍江檔案，2015(05)
[4]王玲玲，張玉玲.人事檔案管理工作的現狀及完善對策[J].內江科技，2014(09)