物業企業財務管理問題及應對措施

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物業管理行業在我國是一個新興行業。經過十幾年的快速發展,我國物業管理行業取得了長足的進步。下面是小編蒐集整理的物業企業財務管理問題及應對措施的論文,歡迎大家閱讀參考。

物業企業財務管理問題及應對措施

 摘要:隨著社會經濟的不斷髮展,物業行業也得到了飛速發展,物業市場環境的管理也獲得了進一步的優化和完善。由於經濟體制改革的不斷推進,物業行業的管理既面臨著更大的發展機遇,同時也面臨著更加嚴峻的考驗。而在物業行業的管理體系中,財務管理又是不可或缺的重要內容。因此本文對物業企業財務管理存在的問題進行了深入的研究和分析,並對如何完善和改進物業企業財務管理提出了一些意見和應對措施。

 關鍵詞:物業企業;財務管理;問題;應對措施

一、物業企業財務管理存在的問題

1.缺乏先進的財務管理理念

在物業企業的財務管理中,企業的高層管理者對財務管理這項工作的重視程度,直接關係著企業整個財務管理能否取得較好的效果。由於國內的物業行業管理的興起比較晚,且物業行業管理處在發展的初期,大多數從業人員的工作素質和能力都比較低下。而在目前的物業企業中,尤其是在一些中小型的企業,大多數的領導者都是之前的物業管理從業人員,在經歷了較長一段時間實踐工作以後,逐漸上升到了領導者的位置。在這些領導者之中,儘管他們有著非常豐富的工作經驗和實踐經驗,但是他們的物業管理理念非常的落後,且缺乏較為先進的經營戰略,在管理工作中只注重物業的.日常管理以及拓展物業專案,而沒有對財務管理加以重視,這就造成了物業企業的財務管理存在的較多的問題。

2.缺乏有效的財務管理辦法

在物業企業的財務管理中,目前還缺乏比較健全的財管制度,或者是雖然建立起了一些比較健全的財管制度,但是在財務管理的實際工作中,卻沒有將這些制度真正的執行起來,使得制度成了擺設。這樣一來,在財務管理的實際工作中就會出現一系列的管理問題,如資產投入管理出現混亂,會計核算制度和程式不規範、財務管理資訊缺乏真實性以及財務管理的相關報表不夠細緻等。目前很多物業企業在進行財務管理時,只針對企業利潤、資產負債情況以及現金流量等做了資料統計表,但這些資料統計表也僅僅只屬於巨集觀方面。而在財務管理方面,如果沒有具體的財務分析資料表,又沒有核算物業管理的服務專案的財務情況,就不能準確的掌握經營各個專案的具體情況。再加上很多物業企業都沒有對預算實施全面管理,也沒有對經營指標做出合理的分解,在實際執行的過程中,就很容易造成與經營計劃相背離。

3.缺乏合理的財務管理機構

如果物業企業在財務管理中缺乏合理的財務管理機構,而財務管理人員的工作素質又比較低下,這也會造成財務管理出現較多的問題。在物業企業中,由於大多數財務人員都缺乏較高的工作素質,而由於其本身又是利潤微薄的行業,因此很難吸引到高素質人才投入到物業行業的財務管理中。再加上受到傳統物業管理理念的影響,有些領導者就認為物業行業的財務管理僅僅只是需要對收支進行記賬,因此在選拔財務管理工作人員時,沒有較高的篩選要求,從而造成了財務管理人員的工作僅僅維持在財務核算層面,而無法對財務管理的工作有更為深刻的理解。

4.缺乏高效的資金管理

在財務管理中,資金管理是最核心的內容。但是目前物業企業的財務管理中,還缺乏高效的資金管理,這就使得企業的資金在執行的過程中,不能快速的迴圈,這樣一來企業在資金需求上就會面臨的更大的壓力,同時在資金的使用上也不能獲得較高的效率。另外如果企業缺乏對資金管理的重視,或者不能有效的對資金進行集中管理,那麼企業在運用資金的過程中所獲得回報率也相對較低,這些都是目前物業企業財務管理中存在的常見問題。

5.缺乏有效的內部控制

目前大部分物業企業在進行財務管理時,還存在一個較為突出的問題,即缺乏有效的內部控制。這一問題產生的原因首先是高層管理者沒有重視這項工作,因而就沒有建立相關的機構進行內部管理和控制。其次就是物業企業中缺乏經驗豐富的內部控制人員,以及缺乏完善的內部審計,這些都會造成企業的財務管理出現一些問題。

二、物業企業財務管理的應對措施

1.健全財務管理架構,增強財務管理人員的素質

首先物業企業要建立健全的財務管理架構,並採取有效的措施來增強財務管理人員的工作素質。企業要設立一個總部財務管理中心,由這個中心來對企業的各個服務專案進行統一的核算,記賬僅是該管理中心的一個職能,而管理則是另一個重要的職能。在其他分立的財務管理中心中就可以實行委派制,即由總部財務管理中心來委派人員到各個分立財務管理中心去,然後由他們來完成相應的管理工作,這樣就能對企業的各個部門單位和專案做到有效的管理和監控。另外增強企業高層管理者以及財務管理人員的工作素質,不斷增強他們的財務管理意識和責任心,讓他們能夠深刻的認識到財務管理對於企業整個管理和執行的重要性,並定期組織他們進行財務管理相關知識的教育和培訓,從而提高他們的專業素質和工作技能。

2.完善企業的管理制度,全面強化預算管理

其次物業企業還需要不斷完善企業的管理制度,並加強預算管理,從而保證財務管理能夠取得實質性的進展。在進行預算管理的過程中,工作人員要定期對各個專案的預算情況進行細緻的研究和分析,對於存在的問題要及時予以糾正,並採取有效的措施進行預防和改進。同時還要不斷提高企業的運營質量和經營的效率,並將預算管理與員工的績效考核有效的結合起來,通過考評預算將管理者和員工的利益以及執行預算的情況聯絡起來,既能落實好預算管理的具體任務工作,又能夠保證達到預期的預算目標。

3.建立投入資金保障機制,實行集中管理

資金投入是保障企業生存和發展的“血液”,由於物業企業本身具有一定的特殊性,且一般都會涉及到較大的現金流,因此必須建立有效的投入資金保障機制,並對資金實施集中性的管理。首先需要加大力度做好各項服務的管理費收繳工作,提高回報率。其次就是定期對銀行賬戶進行清理,並建立兩個針對性的賬戶,即一個支出賬戶,一個收入賬戶,這樣才能做好現金流的管理工作。最後企業還需要根據自身的發展目標和戰略路線來集中排程和分配資金,在保證正常運營的前提下進行合理的投資,這樣才能更好的實現經濟利潤的最大化。

4.完善內部控制體系,加強內控建設

物業企業在進行財務管理時,還需要完善內部控制體系,加強內控建設。內控制度的建設勢必會打破慣有的工作習慣,很有可能使部分人的利益受到損害,因此首先領導者要樹立先進的內控管理理念,增強員工對內控的認識和理解,並將這項工作提升到戰略發展的高度上去,從而為實施內部控制提供良好的環境。其次就是加強對員工的內部控制培訓,增強他們的內部控制意識,從而使他們認識到內部控制的重要性。最後是要建立內部控制體系,認真執行內部控制的各項制度,並且內部審計也要充分發揮出作用,這樣才能及時將內部控制中存在的問題找出來並加以解決,從而使得內部控制能夠真正落實到實處。

三、總結

綜上所述,物業企業的財務管理中,如果領導者不重視財務管理,就會造成企業內部的員工也不重視財務管理,這樣一來企業的財力、物力、人力以及資訊等資源就得不到良好的優化配置,這樣就會造成物業企業的經濟利益大大降低。因此必須採取有效的措施來提升物業企業的財務管理效率,加強預算管理和內部控制,這樣才能保證財務管理獲得到較高的效率。

參考文獻

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