【摘 要】本文從企業應收賬款管理的現狀入手,分析企業應收賬款管理中面臨的問題;然後有針對性地提出解決問題的對策和措施,對企業應收賬款的管理工作有一定的積極作用。
【關鍵詞】應收賬款 管理 對策
隨著市場經濟的深入發展,市場競爭日趨激烈。企業為了增加銷售收入,越來越多的採用賒銷等市場策略,隨之而來的是企業應收賬款餘額的增加。如何化解應收賬款風險,有效的做好應收賬款的管理,已成為企業經營的重要課題。
一、企業應收賬款管理中存在的問題
應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等業務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權,主要包括企業出售產品、商品、材料、提供勞務等等應向有關債務人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。應收賬款作為企業營運資金管理的一項重要內容,應收賬款管理直接影響企業營運資金的週轉和經濟效益。然而在激烈的市場競爭中,應收賬款往往被作為一種促銷的競爭手段而濫用,從而引發了一系列的管理問題。比如缺乏對往來客戶的信用評估、應收賬款的管理缺少金融機構的參與、應收賬款檔案管理制度和專項管理制度不夠完善、應收賬款的會計監督相當薄弱等問題。
二、解決企業應收賬款管理中出現的問題可採用的對策
針對目前應收賬款管理中存在的問題,我們可以嘗試採用下列對策進行處理。
1.嚴格執行信用政策和評估制度
當前市場經濟條件下,往來客戶情況變化很快,這就需要企業制定與其適應的信用政策。企業可以按照信用標準、信用期間、現金折扣等制定相對詳細的信用政策。同時,每發生一筆賒銷業務前,都需要對賒銷客戶進行嚴格的信用評估。信用評估可以分兩種情況來對待。
(1)一般臨時性的客戶,採取給予一定的現金折扣方式,先付款後發貨。因為對這些臨時性的客戶不是經常打交道,也很難掌握他們的經營情況、資金狀況。採取先付款後發貨的方式,雖說減少了一些銷售收入,但卻可以避免發生不必要的呆賬,有利於及時收回資金,縮短了企業的平均收賬期。
(2)長期性的往來客戶,必須執行統一的信用評估制度。企業應對這些賒銷客戶的商業信譽、經營情況、資金狀況等方面要進行全面深入的調查和了解,建立客戶檔案,並根據本單位業務特點和產品市場情況確定自己合理的信用政策和信用標準,據此決定賒銷物件、數量、金額和期限。
2.加強應收賬款的日常管理
設定應收賬款明細分類賬。企業為加強對應收賬款的管理,應在總分類賬的基礎上,又按信用客戶的名稱設定明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。對於應收賬款明細分類賬的設定與登記通常應注意以下幾點:(1)全部賒銷業務都應正確、及時、詳細登入有關客戶的明細分類賬,隨時反映每個客戶的賒欠情況,根據需要還可設定銷貨特種日記賬以反映賒銷情況。(2)賒銷業務的全過程應分工執掌,如登記明細賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現金等,都應分派專人負責。(3)明細賬應定期同總賬核對。 3.實行嚴格的壞賬核銷制度
應收賬款因賒銷而存在,所以,應收賬款從產生的那一天起就冒著可能收不回來的`風險,即發生壞賬的風險。企業對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,而實行嚴格的壞賬核銷制度,不以方法的採用而區分,它主要包括以下三個方面的內容:(1)準確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應經兩人之手。準備判斷壞賬及其多寡並不是一件容易的事情,而兩人以上的經手為防止舞弊提供可能。(2)在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務人不是死亡或破產,只要還有一線希望,我們都不輕易的放棄。(3)對已核銷的壞賬又重新收回要進行嚴格的會計處理,先做重現應收賬款的會計分錄,後做收款的會計處理。這樣做也有利於管理人員掌握資訊。