審計師業務經驗之談:審計師要注意的事項

才智咖 人氣:1.68W

首先是做會計審計之類的要細心,因為是和數字打交道,多一個零少一個零那相差就大了;而我是有些粗心的馬大哈,這個問題我自己很清楚,但卻是總也改不好。就象這回實習過程中,老師叫我編一個資產負債表,這本來不是一件難事,可是我檢查了一遍又一遍,總是編不平。老師伸頭一看,我把所有的資料都輸進去,卻不管它是在借方餘額還是貸方餘額。被老師取笑說,做會計連這最基本的借貸都不懂,那根本就是還沒入門。其實並不是不懂,只是粗心。不過能粗心到這個地步,也難了。

審計師業務經驗之談:審計師要注意的事項

看審計底稿時,首先看企業的會計報表,先對企業的總體財務狀況有一些瞭解,然後看其主要科目是什麼,哪些科目的數額較大,或者哪些帳戶可能不太合理,要進行重點審計的,憑經驗或者是直覺判斷一下。通常應收賬款、其他應收款、應交稅金等科目都是比較容易錯報或者作假的。

平時學習時學到的帳戶、科目等比較齊全規範,但是一些企業的資產負債表則比較簡單,也沒那麼規範,這就要求會變通。比如,根據現金及銀行存款的管理規定,企業應該設立銀行存款帳戶,在企業內部只保留維持日常開支所需的現金,一般的交易都通過銀行存款帳戶來進行。而我所看到的一些企業的財務報表中,銀行存款只佔貨幣資金的一小部分,相反,庫存現金倒是很多。而有的企業不管是營業成本、管理費用,還是其他的一些開支,都不是用銀行存款來衝減,而是直接衝減其他應收款。也有的企業把差旅費等都記入營業成本。老師說這是不規範的記法。本來應該記入營業費用的,這就混淆了成本和費用的區別。

一些小企業沒有設定營業費用這個帳戶,所以把相關的支出都記為成本了。但事實上費用成本是不同的,費用是指企業為銷售商品、提供勞務等日常活動所發生的經濟利益的流出;成本是指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費。費用按照時間劃分,期間費用直接記入當期損益,而則成本根據收入成本配比原則,按照產品或勞務的種類進行劃分,應當計入所生產的產品、提供勞務的成本。

從原始憑證追查記賬憑證時,根據企業提供的原始憑證,自己分類加總,看應記為什麼會計分錄,再對照企業提供的記賬憑證,看是否一致(包括會計科目和數額)。若會計科目不一致,則有可能是出現了重分類誤差,即因企業未按有關會計制度規定編制會計報表而引起的誤差。例如,企業在應付賬款專案中反映了預付賬款,在應收賬款中反映了預收賬款等。經常會出現重分類誤差的會計科目有3對:應收賬款與預收賬款;應付賬款與預付賬款;其他應收款與其他應付款。若數額不一致,則有可能是出現了核算誤差,即因企業對經濟業務進行了不正確的會計核算而引起的誤差,也就是會計分錄做錯了。也有可能是截止出現錯誤,把交易的歸屬期弄錯了。

根據三欄帳本核對無誤後的`資料填列會計報表時,04年的會計報表不平,負債權益之和比資產多了5萬多,但是下一期的報表(05年6月)可平。查錯方法:

1、在帳本中查有沒有出現過這個差額的資料,若有,則是漏記了這一筆資料;或者是這個資料的1/2,若有,則是將本應該記在借方的記到了貸方或者是相反。若差額是9的倍數,則可能是資料輸入錯了,如將357輸成了375。

2、又前面填列進來的資料是據三欄帳核對無誤後的,而下期的報表也平了,則證明沒有在三欄賬裡有而忘了記入報表的科目,而可能是已核算的這些科目中出現了錯誤,比如本該記到甲科目的卻記到了乙科目。

3、可能是因為記賬憑證中的科目本身就不平,卻又依其記入帳本和報表。

關於資產評估業務,若該企業為初次註冊設立或其他該經濟實體尚未存在的情況,則業務約定書是跟其股東簽定的,若為增資或者已經成立了公司的外資企業等,因其經濟實體已經存在,則業務約定書是跟該企業簽定。以增資的資產評估業務為例。假設某企業註冊資本10萬,現要增資5萬,要求對其出具驗資報告。首先要對該企業進行審計,以驗證其帳面上的資產確實存在,再驗證其新投入的資金是否到位。原先的10萬註冊資本已經通過稽核,現需審其是否還在。可去檢視銀行對帳單,看其銀行存款,如有9萬7千多,若銀行方面沒有作假,則基本上可以判斷其10萬註冊資本是存在的。因此這項業務的審計風險較小。

得到銀行對帳單後還要對銀行方面發詢證函,經銀行確認後還有什麼問題,則不是審計的責任了;而為了降低風險,出具驗資報告的時間應與銀行存款對帳單、銀行函證回函上的日期相一致。而在驗證實收資本是否到位時,需驗證銀行出具的關於投資款的現金交款單的回單,另外還需驗證臨時存款專用憑證(這是由投資款轉基本戶時的憑證)。