金蝶kis專業版在實際的企業財會管理中，常用到的核心組合模組按應用型別來分，大體可分為金蝶kis專業版總賬(總賬報表)、金蝶kis專業版財務(總賬、報表與分析、工資、固定資產、出納)、金蝶kis專業版倉存(總賬、報表與分析、存貨核算、倉存)和金蝶kis專業版業務(存貨核算、倉存、採購、銷售、應收應付)這四類。而其中的財務組合模組可以說在90%以上企業管理中都是必備的。下面是本站小編為大家帶來的關於金蝶kis專業版如何備份資料的知識，歡迎閱讀。
操作簡述
金蝶kis專業版的資料備份操作步驟很簡單，按照以下步驟操作即可：
開啟帳套管理一→操作一→自動備份帳套一→設定好方案一→儲存一→重啟加密伺服器一→‘SQL服務’改為‘SQLserveragent’(不能為中文)
金蝶kis專業版規範化備份
但是如果要求比較嚴謹的企業，或者是要按照規範化的操作來對金蝶kis專業版進行財務資料備份的話，上邊那種快速簡介的操作步驟就會相應的延伸擴充套件，屆時對金蝶kis專業版進行備份的步驟就變成了下邊這幾步：
一、備份前的準備工作
資料的存放規劃：
建議路徑(不是C盤)金蝶軟體檔案目錄 D:金蝶軟體資料庫檔案目錄D:金蝶賬套資料庫備份目錄E:金蝶備份注意：
1、金蝶KIS軟體預設安裝路徑在C盤，在安裝時應事先調整。
2、金蝶KIS軟體資料存放目錄預設為金蝶KIS軟體安裝路徑;在新建賬套時建議單獨設立專用資料夾。
3、新建賬套名應為公司全稱。
二、備份的最佳時機
1、月結備份：每月結賬前作好備份，儲存每月財務資料，同時避免在結賬時出現錯誤。
2、年底備份：作為財務資料的年底歸檔儲存，同時以防年結時出現錯誤可及時恢復。
3、特殊備份：當錄入大量資料後，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及時備份，避免重複大量工作。
三、備份的操作方法
1、軟體自帶備份功能：專業版在帳套管理裡面然後選擇備份，選擇相應的檔案路徑即可。
建議：備份時應在備份資料夾下建立子目錄，檔名建議為備份的時間，這樣備份資料管理比較清晰。
注意：如果是網路版使用者'專業版除外,客戶端要退出.不然提示網路衝突。
四、備份的介質
1、在備份時不要單獨備份到財務軟體所在的機器，而應該備份到其他機器或刻錄到光碟，並且備份兩份以上並分開存放。
2、常用介質：U盤、光碟燒錄、行動硬碟、其他電腦(網路備份)。
注意：備份時，儘量不要備份在C盤，因為C盤作為系統盤，如果重灌系統，將導致C盤所有資料丟失。條件允許的`情況下，建議做雙重備份，同時備份到除C盤以外的其他盤上，以及行動硬碟上。如果是網路使用者，由於資料比較多且複雜，在條件允許的情況下，建議在伺服器上安裝SCSI硬碟備份卡，將硬碟資料進行雙重備份。
五、備份的恢復
1、軟體備份情況下的恢復：點選檔案選單下的“賬套恢復”按鈕然後按提示進行恢復,專業版在帳套管理'裡面恢復
2、直接備份方法下的恢復：將備份檔案直接覆蓋原賬套檔案即可,專業版需要註冊一下,如果賬套正在使用則不能覆蓋，因此所有操作使用者應先退出
金蝶kis專業版資料備份相關的常見問題
☆登陸金蝶kis專業版時，提示“無效的伺服器或伺服器未啟動”。
解決步驟
1、首先檢視‘加密伺服器’是否開啟，開啟狀態的話在作業系統桌面右下角會顯示圖示。
一般是開機預設啟動，但有時我們操作不當或者安裝一些電腦管家的話會不注意下將其關閉。找到以後開啟就可以，開啟方式：【開始】→【程式】→【金蝶專業版】→【工具】→【加密伺服器】，開啟即可。
如果開啟後還不行，需要檢查查‘加密伺服器’站點是否顯示正常。
PS：如果伺服器過期了，那麼就需要進行伺服器延續，否則將無法備份，因為金蝶kis專業版進行資料備份，其資料是存放在伺服器的空間上。
2、在軟體登入介面，伺服器框中，輸入正確的IP或電腦名稱。
3、關閉一些防火牆軟體，另外對PC的名稱設定不能含有中文。
4、如果存在客戶端，記得PING下區域網是否聯通。
5、如果選購的是金蝶kis專業版帶加密狗的，記得要插入加密狗。
擴充套件：金蝶KIS系列基本的技巧
1.問：金蝶KIS軟體如何在憑證輸入過程中自動平衡該張憑證？
答：輸入憑證時，若某科目的金額剛好等於其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將游標停留在金額欄內，按=號鍵或Ctrl F7鍵即自動填入平衡後的金額。
2.金蝶KIS軟體憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎麼辦？
答：憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調整借、貸方。
3.金蝶KIS軟體憑證輸入時，如何即時獲取摘要、會計科目、核算專案等？
答：獲取常用摘要、會計科目、核算專案，只需按或用滑鼠單擊[檢視程式碼]鍵，不僅可以獲取您所要的專案，而且可以按需要進行即時增加，隨時維護。
4.金蝶KIS軟體憑證輸入時，如何進行摘要複製？
答：複製條摘要，按兩個斜槓即：“//”（半形情況），複製上一條摘要，按兩個點即“..”(半形情況）。注意：如果您有分錄摘要沒輸，在過賬以後，賬簿上的摘要預設為上一條分錄的摘要。
5. 在金蝶軟體中多是否只可輸入5條分錄？
答：這是不對的。在金蝶軟體中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當您輸憑證時越過5條時，系統自動會出現第6條分錄，您只要繼續輸入即可。
6.在金蝶軟體中憑證錄入不可xx存，也不可以退出，為什麼？
答：有以下4種情況導致不能xx存也不能退出：
（1）摘要為空
（2）借貸不平衡
（3）會計科目非明細
（4）出現會計科目不能為空的提示
對於前3種情況，只需按正確的方法將憑證補充填寫完畢成合法憑證即可xx存，
對於第4種情況，要將提示科目程式碼為空的那一條分錄刪除。
7.在金蝶軟體中如何錄入紅字憑證？
答：在憑證錄入時，先輸入數值，數值錄入完畢，按減號即：“—”，此時系統會自動將此數值變為紅字。
8.憑證錄入一半時，若不想接著輸入，該如何處理？
答：只需選左上角的[復原]鍵即可。
9.在錄入憑證時，為何小數點輸不進去？
答：這是因為您的輸入法狀態是全形，解決此問題的方法有兩個：
（1）您在中文輸入法狀態下，將全形改為半形即可；
（2）您把輸入法切換成英文狀態即可。
10.當憑證錄入完畢後，在何處查詢？
答：在憑證查詢中查詢。
11.當發現憑證輸入有錯時，該如何處理？
答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，xx存即可，如果這張憑證已經xx存了，xx先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然後用滑鼠雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟體會自動調出這張憑證，您就可進行修改，修改完後xx存。
注：在修改憑證時以何人的名字進入，xx存時制單人即為此人。
12.若財務上有兩個操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B稽核，但B進行稽核時卻沒看見1張憑證，這是為何？
答：在金蝶軟體中“使用者”下有許可權適用範圍分別為：所有使用者、本組使用者、本人。現假設C有查詢憑證的許可權，用他來解釋上面三個許可權的含義：
所有使用者：即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證
本組使用者：即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證
本 人：即C只可查詢到本人錄入的憑證
13.憑證稽核過後，發現憑證有錯，該如何處理？
答：要先進行憑證銷章，然後才可修改憑證。
*先將此憑證在憑證查詢處查出，在檔案選單下（標準版7.0是在編輯選單下）
點成批銷章，然後再進行修改
14.如何在有帳務發生的情況下增加明細科目？
答：先在原科目下增加一個過渡科目，系統會將原科目資料轉入這個過渡科目。
再將該過渡科目的發生額及餘額通過自動轉賬或製作記賬憑證結轉到其他新增
科目。