金蝶KIS標準版、迷你版年結指導

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由於金蝶KIS每年的帳務資料都儲存在單獨的帳套資料庫中,因此到年底時需要執行年結操作,年結過程的實質是把本年的年末餘額(即本年12月的期末餘額)結轉到下年的年初。下面是本站小編為大家帶來的關於金蝶KIS標準版、迷你版年結指導的知識,歡迎閱讀。

金蝶KIS標準版、迷你版年結指導

一、年結前的準備工作:

1、12月份固定資產已經計提折舊;

2、如果有外幣業務,已經完成調匯工作;

3、本年的損益已經結轉,損益類科目沒有餘額; 4、利潤已經分配,本年利潤科目沒有餘額;

5、如果使用了出納系統,出納系統已經執行了年末軋帳; 6、12月份所有的憑證都已經過帳。

二、執行年結年結

通常12月份的帳務處理結束後,我們需要使用軟體“期末處理”中的“結帳”功能執行年結,這個過程和月結的差異不大,只是提示資訊稍有不同,如下圖:

三、年結時的備份工作

結帳前系統會提示備份帳套,強烈建議不要跳過備份,備份的帳套可以存放在硬碟、優盤或是刻錄在光碟上,如果是軟盤備份,建議做雙備份。

作為一種簡便的備份方法,我們可以在結帳前,在開啟帳套的視窗中直接複製帳套檔案的副本,這樣可以省去備份和恢復的步驟,具體步驟為:

1、單擊開啟帳套按鈕,出現開啟帳套視窗,如下圖:

2、在帳套檔名"雅客"上單擊滑鼠右鍵,出現彈出式選單,選擇“複製”,如下圖:

3、在該視窗的空白位置單擊滑鼠右鍵,出現彈出式選單,選擇“貼上”如下圖:

4、當前視窗中將出現"復件 雅客",該帳套即為年結前的帳套副本,它含有2003年的全部帳務資料,可供今後查詢2003年的.資料,如下圖:

正常結帳完成後,系統還會在當前帳套所在的目錄下生成一個帳套的副本,副檔名有字母A和表示年份的兩位陣列成。結帳完成後,目錄“D:金蝶帳套”下會產生一個新檔案"雅客2003.A03"。

四、往年備份帳套的開啟:

2003年帳套年結後,"雅客"帳套只包含雅客公司2004年的年初資料,在該帳套中無法查詢到2003年的帳簿及報表等,要查詢2003年的帳簿或報表,必須恢復2003年的帳套備份,或者開啟2003年帳套年結前的副本。系統正常年結時產生的2003年帳套的副本“雅客2003.A03”檔案的副檔名可以更改為AIS,使用金蝶KIS軟體直接開啟。