會計電算化操作步驟及流程

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你知道會計電算化操作步驟及流程是怎樣的嗎?你對會計電算化操作步驟及流程瞭解嗎?下面是小編為大家帶來的會計電算化操作步驟及流程,歡迎閱讀。

會計電算化操作步驟及流程

1.1.1啟動與注系統管理

(1)執行“系統管理”命令,進入“〖系統管理〗”視窗。

(2)執行“系統→註冊”命令,開啟“註冊〖控制檯〗”對話方塊。

(3)輸入使用者名稱:admin;密碼:(空)。

(4)單擊“確定”按鈕,以系統管理員身份註冊進入系統管理

1.1.2建立企業核算賬套

(1)執行“賬套→建立”命令,開啟“建立賬套”對話方塊。

(2)輸入賬套資訊,

(3)單擊“下一步”按鈕,輸入單位資訊

(4)單擊“下一步”按鈕,輸入核算型別。

(5)單擊“下一步”按鈕,確定基礎資訊,

(6)單擊“下一步”按鈕,確定業務流程,全部採用預設的標準流程,單擊“完成”按鈕,彈出系統提示“可以建立賬套了麼?”。

(7)單擊“是”按鈕,稍候,確定分類編碼方案。

(8)單擊“確認”按鈕,定義資料精度。

(9)單擊“確認”按鈕,系統彈出“建立賬套{北京巨集遠科技有限公司:[333]}成功。”資訊提示框,單擊“確定”按鈕,系統提示“是否立即啟用賬套?”。單擊“是”按鈕,開啟“系統啟用”對話方塊。

(10)選中“GL-總賬”複選框,彈出“日曆”對話方塊,選擇日期“2011年1月1日”。

(11)單擊“確定”按鈕,單擊“是”按鈕,單擊“退出”按鈕

1.1.3增加操作員

(1)執行“許可權→操作員”命令,進入“操作員管理”視窗。視窗中顯示系統預設的幾位操作員:demo、SYSTEM和UFSOFT。

(2)單擊工具欄中的“增加”按鈕,開啟“增加操作員”對話方塊。

(3)輸入資料。編號:11;姓名:陳力;口令:1;確認口令:1。

4)單擊“增加”按鈕,輸入其他操作員資料。最後單擊“退出”按鈕。

1.1.4分配許可權

(1)執行“許可權→許可權”命令,進入“操作員許可權”視窗。

(2)選擇001賬套;2011年度。

(3)從操作員列表中選擇陳力,選中“賬套主管”複選框,系統彈出“設定操作員:[11]賬套主管許可權嗎?”,單擊“是”按鈕。

(4)選擇馬方,單擊工具欄中的“增加”按鈕,開啟“許可權增加”對話方塊,雙擊“總賬、財務報表”許可權,

(5)單擊“確定”按鈕

1.2.1啟動並註冊企業門戶

1)執行“開始→程式→會計從業資格考試→會計從業資格考試→資訊門戶”命令,開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“101”;密碼為空;賬套“900電算化考試練習賬套”;會計年度“2011”;日期“2011-01-01”。

3)單擊“確定”按鈕。進入會計從業資格無紙化考試軟體。

1.2.2設定部門檔案

(1)執行“基礎設定→機構設定→部門檔案”命令,開啟“部門檔案”視窗。

(2)在“部門檔案”視窗中,單擊“增加”按鈕。

(3)輸入資料。

(4)單擊“儲存”按鈕

1.2.3設定職員檔案

(1)執行“基礎檔案→機構設定→職員檔案”命令,開啟“職員檔案”視窗。

(2)單擊“增加”按鈕。

(3)輸入職員資訊。

(4)單擊“儲存”按鈕。

1.2.4設定客戶檔案

(1)執行“基礎檔案→往來單位→客戶檔案”命令,開啟“客戶檔案”視窗。

(2)在“客戶檔案”視窗中,單擊“增加”按鈕,開啟“增加客戶檔案”對話方塊。

(3)輸入客戶檔案資訊。

(4)單擊“儲存”按鈕。

1.2.5設定供應商檔案

(1)執行“基礎檔案→往來單位→供應商檔案”命令,開啟供應商檔案”視窗。

(2)在“供應商檔案”視窗中,單擊“增加”按鈕,開啟“增加供應商檔案”對話方塊。

(3)輸入供應商檔案資訊。

(4)單擊“儲存”按鈕,單擊“退出”按鈕。

1.2.6設定外幣及匯率

(1)執行“基礎檔案→財務→外幣設定”命令,開啟“外幣設定”視窗。

(2)在“外幣設定”視窗中,輸入資料。幣符:EUR;幣名:歐元。

(3)單擊“確認”按鈕。

(4)在“2011年1月的記賬匯率”欄中輸入9.6,敲回車確認。

1.2.7設定會計科目

(1)執行“基礎設定→財務→會計科目”命令,進入“會計科目”視窗,顯示所有“按新會計制度

預置的科目。