巡禮節策劃書

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巡禮節策劃書

一、 活動主題

舞動南信風韻 綻放社團生命

二、 活動目的

為了進一步加強校園文化建設,展示校園社團風采,打造社團品牌,服務大學生成長、成才,院社團聯合會決定舉辦“”為主題的大學生社團巡禮節。

三、活動安排

活動時間:2010年12月3日晚6:00

活動地點:600大禮堂

活動物件:所有社團,x院全體師生

主辦單位:院團委

承辦單位:院社團聯合會

贊助單位:待定

總策劃:湯xx

總負責:社團聯合會主席團

活動分三部分:

一、社團巡禮節開幕式晚會

二、十佳社團頒獎

三、獲獎社團新老負責人與領導合影留念

部門安排:

策劃部:撰寫策劃書,分配工作,前期舞臺佈置,物品經費申請(見附錄)

11月19日撰寫策劃書,遞交沈x老師申請,並將所需經費申請,以便開展工作

11月20日至11月24日協助宣傳部製作橫幅、噴繪等

11月26日前將所需物品和經費申請好

當天即12月3日一點前策劃部幹事到場,佈置場地

負責人:湯xx 1860xx3869

宣傳部:前期開幕式晚會活動宣傳,後期晚會過程宣傳,十佳社團宣傳

11月22日至11月26日進行十佳社團頒獎晚會宣傳工作(要求:南信院人人知道十佳社團頒獎晚會何時在哪舉行)

晚會結束後,於12月6日前將晚會過程宣傳展板出好

負責人:王x 1565x1835

文統部:晚會流程安排,晚會前臺負責

11月22日晚前統計晚會節目單,並請好主持人,禮儀小姐

11月24日前寫好主持人串詞以及晚會過程中的細節

當天即12月3日一點文統部幹事,負責人,以及節目表演主要人員到場彩排

負責人:吳x 15150x7x306

外聯部:校內外主要領導邀請,各社團負責人

11月23日前將所有請帖送至所有嘉賓的手上

負責人: 潘x 18751x71009

人資部:十佳社團錦旗製作,證書製作,安排十佳社團

11月22日前證書製作完成

11月25日前錦旗入手

負責人:施x 15x91611

辦公室、祕書部機動

主要負責晚會時的秩序,以及晚會後的清掃

晚會流程(另附節目表)

具體流程安排

一、開場

1、開場節目;2、主持人開場白(a言明主題;b介紹到場領導和嘉賓;c感謝贊助本次晚會活動的'贊助商)

二、節目表演

1、 節目表演(3個);

2、頒發09至10年度,文化藝術類獲得“十佳社團”稱號的社團有:子衿文學社、夢醒話劇社、表演與口才社、“樂行者”音樂協會。(頒發結束,社長和頒獎嘉賓拍照留念)

3、 節目表演(3個);

4、頒發09至10年度,公益實踐類獲得“十佳社團”稱號的社團有:1+1+1愛心協會、NOVO創業者協會、就業指導協會。(頒發結束,社長和頒獎嘉賓拍照留念)

5、節目表演(3個);

6、頒發09至10年度,學術科技類和體育運動類獲得“十佳社團”稱號的社團有:(學術科技類)salon英語宮、計算機協會;(體育運動類)武術協會。(頒發結束,社長和頒獎嘉賓拍照留念)

7、 節目表演(3個);

8、頒發09至10年度,最受學生歡迎的社團是:子衿文學社;最具貢獻的社團是:時尚美妝社。(頒發結束,社長和頒獎嘉賓拍照留念)

9.、 節目表演(3個)

三、主持人宣佈晚會結束

四、全體獲獎社團社長上臺和領導合影留念

備註:

1、 外校節目大致3個左右,其他為本校社團特色節目

2、視外聯部拉贊助情況,可能在中間穿插抽獎環節

3、 如果晚會前徵求得到場領導同意,可在晚會開始前,有請到場領導為上年度學生社團工作進行總結評價

物品及經費申請

物品

數量

單價(元)

總價(元)

綵帶

20

2

40

拉花

10

2

20

拍手器

50

5

250

禮花

4

50

200

氣球

5

10

50

打氣筒

5

申請

申請

熒光棒

200

1

200

紙杯

50

0.5

25

礦泉水

5

24

120

橫幅

4

申請

申請

錦旗

10+2

45

540

證書

10+2

12

144

請帖

50

申請

申請

主持人、 禮儀小姐聘請(包括服裝)

200

席卡製作

10

2

20

工作餐

10

小禮品

100

5

500

 

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