主辦單位：xxxxxxx學院
承辦單位：xxxxxxx工程學院志願者協會
一、活動主題
七彩義換，點滴之積獻愛心
清涼一下，綿薄之意送清涼
二、活動背景
1、夏日將至，想必同學們都想把宿舍裡的雜物清空一下，打造舒適清涼
的環境。同時，炎熱的天氣也導致了飲水量的增大，礦泉水瓶也隨之越積越多。這些東西雖然看起來已經對你來說沒有什麼作用了，但在另外一些方面也發揮著重要的作用。同時同學們也可以得到一些夏天的所需之物讓你的夏天更清涼。
2、在我們換置新衣，新鞋，新物的時候，還有一群孩子，沒有衣物。在不損害自己的利益下，我們可以盡一些綿薄之意，讓這些孩子們能夠得到一些生活上的需要。
3、夏日到來，校園內丟棄的礦泉水瓶也越來越多。這些礦泉水瓶賣錢來捐獻受災兒童，這樣不僅為他們做出了一份自己的貢獻，同時也美化了校園的環境。這使得同學們珍惜資源，實現資源的充分利用，保護校園環境。
三、活動目的及意義
1、本著“奉獻、友愛、互助、進步”的原則號召同學奉獻自己的愛心。學會利用舊物，做出更有意義的事，而不是一味的丟掉。
2、夏日的到來，“清涼一下，清涼一夏”活動的展開，使得同學們在這個夏日過的更加清爽。同時也能給寢室創造出舒適，清涼的感覺。
3、校園裡的礦泉水不再是隨意丟棄，同學們學會收集起來，不僅美化的校園環境，也使得資源合理利用。
4、號召更多的同學參與到志願活動中來，向長江志願救援隊學習，發揚志願精神。
四、活動物件
xxxx大學全體師生
五、活動時間及地點
活動時間：
活動地點：一食堂側門
六、活動流程
1、由宣傳部在志願者協會的微博，微信，QQ 對此次的活動做出相應的宣傳。
2、安排一部分志願者幹事在自己的班級裡向 大家宣傳此次活動。
3、宣傳部配合畫出宣傳板
（1）根據正規的程式確定擺點場地，借得擺點所需要的'工具
（2）根據活動的時間，由辦公室做出相應的擺點值班表。
（3）志願者協會每位成員必須明確此次活動的目的及意義。以確保活動舉辦時準確無誤，同時能很好的向外部宣傳。
（4）認真明確自己的任務，提前做好活動準備。明確列出所要購買的東西的清單
（5） 預算準備，購得物品後做出相應的經費明細
4、活動擺點當天：
（1）沒有關注環境志協的小夥伴們，可採取現場關注的方式，要求參加此次活動的同學必須轉發我院“清涼一下，清涼一夏”活動並@3位好友
（2）擺點時，值班的幹事需積極向全校學生做出活動的介紹，積極宣傳此次活動。
（3）擺點時，將所要換取之物擺在桌子上。值班的人員在有人蔘加此次活動時，做好明確的登記，活動結束後將所換之物送達參與者的寢室。（登記表由辦公室負責製作，且報名結束後，由辦公室依據樓層進行劃分，以便將物品合理配送）
5、值班要求：
（1）下一輪值班人員必須按時到達值班現場接替上一輪值班人員
（2）必須確保值班現場一直有人值班，若上一輪值班人員等待下一輪值班人員5分鐘以上，應及時聯絡下一輪值班人員或所在部門部長。
（3）當天義換物品必須當天清數準確，放在指定位置（待定）
七、具體分工如下：
外聯部：負責購買所換物品（夏天用的物品為主）及協助各部門工作。 辦公室：排版登記表格並列印，組織值班人員到報名點參與工作及協助各部門工作。
宣傳部：聯絡其他院微博報道此事，自己學院三大平臺的宣傳，做好前期宣傳工作和後期報道，及協助各部門工作。