學校2015年迎新晚會策劃

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學校2015年迎新晚會策劃
  一、活動目的:
  豐富校園文化生活,提高大眾參與文娛活動的熱情
  為優秀的`文藝人才的脫穎而出提供平臺
  促使本院不同專業的學生更好的進行文化交流
  二、活動時間:
  2014年12月17日
  三、活動地點
  齊之廳
  四、活動主辦單位
  常熟理工學院生物與食品工程學院學生會文藝部
  五、活動物件
  生物與食品工程學院全體師生
  六、活動安排
  各部門分工表
  文藝部:
  制定節目框架,篩選節目,定節目流程,選擇演員
  (1)分派各個幹事追蹤節目聯絡情況,做好彩排工作,即時與老師溝通情況
  (2)提前瞭解所需彩排及晚會當日場地,提前2到3周租借場地
  (3)在晚會前兩週瞭解演員服裝、道具、髮型、妝容等方面的要求並作以記錄(服裝儘早到藝術學院借)
  (4)提前一週設計舞臺燈光,將每個節目的要求登記好影印準備至少10份並分發給燈光師及部門的各個同學
  (5)晚會當天音控,燈光,操控全場
  宣傳部:
  (1)由宣傳部其前10天左右準備好主題海報
  (2)在晚會前一週張貼大海報在常客隆門口
  (3)男女學生宿舍樓下各張貼兩張簡易小海報
  (4)提前一週構思好晚會佈置所需物品報組織部
  (5)晚會前3個小時佈置會場
  辦公室:
  (1)在晚會前一週聯絡各班班長(重點大一、大四)宣傳組織同學前有秩序前來觀看。
  (2)在晚會前一週定好蒞臨晚會領導名單,準備臺籤、邀請函、號碼牌、水果、飲用水、嘉賓小禮物等(有需要的話上報組織部統一採購)
  (3)在晚會前一週定好出席晚會的各院學生幹部名單,設計空留好嘉賓席位,準備邀請函,於晚會前三天發到各位嘉賓手中並準備標籤標註嘉賓席。
  (4)在晚會前一週準備好節目單,(嘉賓節目單要求精緻美觀,做好後應與文藝部確認後再交至團委老師處核對確認)
  組織部:
  (1)在晚會至少前一個月聯絡贊助商贊助晚會
  (2)在晚會前兩週將贊助商要求告知文藝部
  (3)在晚會前兩週將贊助商出席嘉賓報至辦公室
  (4)在晚會一週前,根據預算中列出的所需用品統一採購各類物品(列出物品清單)
  (5)晚會當天上午帶部分演員,分批做好造型
  (6)晚會當晚由部長帶領下在全場各處製造氣氛
  學習部:
  (1)在晚會前一週聯絡好禮儀小姐,定好頒獎嘉賓(如有需要家並致辭需要事先聯絡好涉及的嘉賓老師)
  (2)在晚會前一週準備好晚會簽到本
  (3)在晚會前三天,製作觀眾編號牌,準備好抽獎箱(檢查抽獎箱內的抽獎球是否又缺少)
  (4)晚會當場簽到,分發號碼牌
  新聞中心:
  (1)在晚會前一週定好晚會當日拍新聞的同學名單定好發並至文藝部
  (2)在晚會結束後儘快釋出新聞
  (3)晚會當晚由部長帶領下在全場各處製造氣氛
  就業部:
  (1)晚會前2小時協助宣傳部佈置會場
  (2)晚會當晚分派兩位同學協助文藝部負責催場
  (3)剩餘同學晚會當晚由部長帶領下在全場各處製造氣氛
  體育部:
  (1)負責晚會道具的擺放(彩排時分派幾位同學跟團瞭解道具情況)
  (2)晚會前一週分派2名同學到文藝部更具節目需要負責追光燈
  權益部:
  (1)晚會前2小時到場協助宣傳部佈置會場
  (2)晚會當晚在現場各處帶動氣氛
  治保部:
  (1)晚會當天分派2名同學在音控室門口待命,協助音控員調節音樂
  (2)晚會當天安排一人協助控光
  七、晚會形式及內容:
  a、晚會流程:
14:30~18:00 舞臺佈置,演員試音
18:00~18:30 觀眾入場
18:30~20:30 晚會正式開始
晚會結束學生會全體成員打掃衛生
  b、晚會主題:暫定
  八、節目流程
  主持人:暫定
  節目:暫定
  九、人員安排及聯絡方式
  暫定