為保障事情或工作順利開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案要怎麼制定呢？下面是小編為大家收集的迎新晚會會場佈置策劃方案範文（精選8篇），希望能夠幫助到大家。
迎新晚會會場佈置策劃方案1
一、前言：
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動物件：
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、祕書部負責傳送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場佈置：
（1）生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
（3）體育部負責話筒等音響裝置。
（4）相機由祕書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
迎新晚會會場佈置策劃方案2
主辦部門：組織部
總負責人：
主策劃人：
一、前言
時逢金秋，來自天南地北的新生懷揣著夢想齊聚職院這個大家庭，9月，我們經歷了背進離鄉的痛苦，經歷了軍訓炎炎烈日的考驗，同學們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這裡為了表示對XX級財經與外貿管理系全體新生的歡迎，我係分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會，更是職院的盛會。我們本著加強大學生文化交流的宗旨，在我係廣大大師生學習科學文化知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、活動目的
本次活動旨在對20XX級新同學的熱烈歡迎，也讓大家更多的了
解我係學生活動，更快的融入財經與外貿管理系這個大家庭，同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現自己的舞臺。
三、活動主題
金色中秋，青春綻放。
四、舉辦單位
主辦單位：桂林電子科技大學職業技術學院財經與外貿管理系分團委學生會
承辦單位：財經與外貿管理系分團委學生會組織部
協辦單位：祕書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、體育部、技術部
五、活動地點
西區田徑場
六、活動物件
財經與外貿管理系XX級全體師生
11級、12級全體師生自願原則
七、活動時間
20XX年09月16日晚19點30分至21點30分（19：30—21：30）
八、活動流程
（一）開幕
1、請系領匯入場，請教官入場，請XX級同學有序入場。
2、請主持人介紹到場嘉賓並宣佈晚會開始，並致開幕詞。（二）活動開始
1、按節目表順序，依次表演。
2、教官表演。
（三）活動結束
1、主持人宣佈晚會結束，並致閉幕詞。
2、安排同學有序退場。
九、前期準備
1、參加方式：12箇中隊，各推薦兩個節目參選
2、時間：20XX年9月14日之前，上報節目名稱、型別及負責人聯絡方式，所有參與演出人員、主持人於9月14日下午15：00到9405進行彩排
3、20XX年9月15日進行篩選節目，公佈演出節目表
20XX年9月16日通知節目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現場簽到。
4、通知
（1）年級主任9月12日通知各班助班，由助班向各班傳達迎新晚會的通知。
（2）放置迎新晚會展板（10教宣傳板一張海報）。
（3）在校園貼吧，各班Q群發電子海報。
（4）手繪海報（3棟，5棟樓下各一張）
5、相關裝置
攝像機（1臺）、音響裝置（2臺加主控臺）、話筒及支
架（6支，其中2支做不時之需）、電腦（1臺）、桌子
（3張）、凳子（30張）、舞臺支架、燈光設施、檯布（2張）、幕布（2張）、插板3個（含應急插板2個）、帳篷（2頂）。
（注：根據節目需要新增相關道具。）
6、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情大方。由大一新生中選拔）。
十、部門工作安排
1、張翰卿、祕書部負責節目統計；演員，工作人員簽到（附表1、附表2）。
2、技術部負責晚會過程中燈光音響裝置除錯、音樂播放。
3、宣傳部負責背景海報，及前期電子宣傳。
4、外聯部負責聯絡贊助商，已獲得商家舞臺支架支援。
5、張涵、體育部生活部紀檢部負責相關裝置的搬運、歸還、放置工作的協調。負責晚會所需物資的借入和歸還。
6、李佳、組織部負責引導同學進場，退場及維護現場秩序。
7、李菁、文藝部負責節目篩選安排和主持人選拔工作
注：所有分團委學生會在校成員必須提前1個小時（即20XX年9月16日晚18點半）到場簽到，佈置會場。如有急事，請活動開始前3小時向分團委辦公室請假。詳細工作安排見附表三。
十一、經費預算
省略
迎新晚會會場佈置策劃方案3
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的後續教育。
各有關部門務必認真、細緻地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細緻、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日—x日晚，相關工作人員準備就緒，並且迎接早到的新生。x月x日—x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
x月x日及以後，迎接晚到新生。
二、新生接待點、註冊收費點的'佈置及培訓工作
（一）x月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
（二）x月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，祕書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00—12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。
（三）x月x日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的`宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20佈置好新生接待點和註冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。
（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：1、新生接待點：桌椅數量不低於6套。
2、註冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
（一）時間
1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
（一）新生接待點：xx廣場。
（二）新生註冊收費點：x系樓209
（三）新生領取被褥點：x系樓203
五、迎新工作程式
（一）新生接待點工作程式
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和准考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
（二）各學院註冊收費點工作程式
1、（祕書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上註冊。
2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關係，裝進信封，並在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，並在新生表格上劃勾。
4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。
5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍並分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入資訊，把各種單據一併交給新生，並叮囑其認真核對。
7、編輯部發院報
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
祕書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體佈置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純淨水和傘具給各部門，負責學生到校自行採購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿資訊。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院資訊，解答疑問
體育部
1、在x廣場上設定2個垃圾點，特別是要負責餐後垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓製作宣傳欄。
3、在x廣場佈置用於介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的註冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：
1、認真填寫宿舍資源分配表並做好登記，以免重複安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用於裝新生的戶口遷移證、黨團組織關係。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）嚴禁在學校管轄範圍內擺攤設點。
（3）嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，並給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束後，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室並擺好，以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結束後，請將住宿安排表影印一份交給祕書處，用於晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班幹部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、採取各種方式與家裡取得聯絡，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之後，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關係，併到相關部門集體辦理手續。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標誌明顯，穿著整潔、大方，並注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對於我院x年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，並把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
迎新晚會會場佈置策劃方案4
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。並希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離，提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往後的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，並逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx
四、活動時間及地點
時間：x
地點：x
五、活動準備
1、節目徵集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部幹事處，x—x日篩選節目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由祕書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場佈置：活動前幾天由實踐部聯絡確定場地使用日期，體育部負責硬體準備，文藝部負責音響聲控及燈光除錯，宣傳部、女生部負責場地佈置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因；
2、晚會前院長及其他領匯出席新生見面會併發言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊暖場演出
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；
6、節目過程中穿插互動小遊戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，遊戲結束派發小禮品；
7、整臺演出持續時間約120分鐘（由於節目未進入最後決定階段，演出長度有出入）。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
（1）在後臺隨時準備話筒架和道具，在此前應瞭解熟悉話筒架的固定之類的問題；
（2）負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的；
（3）在演員入場口維持秩序；
（4）負責傳喚下兩個節目的演員在後臺準備好；
（5）其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，並在晚會的第二天統一送還；
3、會場的佈置應在舉辦晚會的。當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪裡佈置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管；
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式儘量不同；
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好；
6、提前與女生部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作；
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員（社團部6個男幹事）在舞臺下放禮炮，要儘量使綵帶落在舞臺中間；
8、晚會結束後立即開展清理會場工作（全體學生會幹事）；
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序；
10、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結；
11、其他各部門具體職責
（1）體育部：負責器材的搬運（主要包括小品所用大件道具及大件樂器等）和內場秩序的維持；
（2）女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部佈置舞臺；
（3）宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的佈置；
（4）實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，並負責採購、租借各部門所需物品（包括遊戲環節的獎品、服裝等）；
（5）傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的製作；
（6）社團部：協助體育部負責內場秩序及後臺秩序，並在晚會末派6位幹事放禮炮；
（7）學科部：負責節目分數的統計並評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具；
（8）祕書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門幹事在完成以上工作後需及時支援其他部門，並請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
（1）會場總調動；
（2）場地佈置、海報、橫幅、物品準備、申請場地；
（3）人員排程；
（4）發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一；
（5）秩序維持；
（6）節目及時長控制。
13、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動遊戲；
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
（3）互動節目如果自願上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理；
15、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
八、經費預算
1、話筒及話筒架租賃：xx
2、服裝及舞臺場地佈置必要道具租賃：x（包括鞋子部分）
3、節目所需獎勵及獎品：x元
4、請柬及小件物品：x元
總計：x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，並在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會後期工作
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿釋出
3、書面總結
迎新晚會會場佈置策劃方案5
一活動主題：
迎新晚會
二活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個瞭解校園生活擴充套件人際交往提供一個機會。
三活動時間：
xx、10、15晚7：00至9：00
四活動地點：
學生活動中心
五活動物件：
大一新生
六活動主辦方：
報關與國際貨運代理協會
七晚會贊助方：
xxx
八活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯絡個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯絡邀請學校裡的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯絡好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的佈置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光裝置進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的`主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣佈晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會後期進行獎品的派發進行合影。
十二晚會結束
1、節目結束後派發獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會後的打掃等工作。
3、晚會結束後對活動進行總結工作。
迎新晚會會場佈置策劃方案6
一、晚會大綱：
1、晚會主題：“青春20xx，活力20xx”。20xx年天一學院迎新晚會
2、晚會時間：20xx年10月20日晚19：00——22：00
3、晚會地點：院足球場
4、主辦單位：四川天一學院
5、承辦單位：四川天一學院公寓管理委員會。
6、物件導向：本次晚會以我院12級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的臺，秀出風采，秀出水平，為他們以後在社會上的發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。
8、晚會形式：以表現為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之後依次是各部門部長。
二、工作組：四川天一學院公寓管理委員會
三、籌備安排
（一）節目徵集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加；
2、全面關注每個節目的進展，和各個節目負責人取得聯絡；
3、10月12日把節目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙後組織各節目到階三訓練；
4、於10月14、15兩天進行主持人面試選拔，10月16日上午通知入選者，開展主持人培訓；
（二）嘉賓邀請：（詳情見附表I）
1、10月15日前收集到院領導及其他繫上學生會上的負責人和繫上領導商定邀請嘉賓的名單，準備好請柬；
2、10月18日—10月19日兩天及時將請柬發放到各個領導手中；
（三）晚會進行流程：
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝（在食堂準備）
2、晚上6：00宣傳隊出動做最後宣傳，禮儀隊作門口接待負責入場秩序，出場秩序
3、邀請領匯入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開始工作
4、7：00正式開始，主持人宣佈開幕，領導講話，節目開始，結束，合影，退場，打掃退場
四、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求；
2、每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！
3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支援，保障晚會各環節順利完成；
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理自己的工作，協助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，主持人用語必須經過嚴格的審查。
2、通知領導負責部門：主席團（由主席團負責聯絡學校領導參加晚會）
3、文體部：前期：負責聯絡各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排，第一次彩排後，將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，檢視各節目的人員是否到齊，開場前讓後兩個節目的人員依次到舞臺後場做準備。
迎新晚會會場佈置策劃方案7
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xxxxx。
2、晚會目標：歡迎新會員，展現同學們的才藝，選舉新的幹部成員，擴大計算機協會的影響力。
3、時間：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合。
二、工作人員和專案組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統籌組：會長，副會長
8、專案組：
（1）第一專案組：流程組
組員：會長，組織部，祕書部，技術部，電子競技部，生活部。
任務：
a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。
（2）第二專案組：宣傳組
組員：宣傳部，技術部。
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及DV攝像。
（3）第三專案組：禮儀組
組員：會長，祕書部，生活部，技術部。
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、劃分座位區域，保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
（4）第四專案組：突發組
組員：組織部，生活部，電子競技部。
任務：處理突發狀況。
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證製作。
①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會。
③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，徵求各部意見。
（2）晚會協調期：
本階段主要完成場地佈置，晚會全過程確定。
場地佈置：禮儀部負責。
（3）晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進入會場併入座。
b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。（此時嘉賓未到場）
c、迎接嘉賓入場，入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協會學期計劃。
h、幹部選舉。
晚會後期工作：
（1）書面總結
（2）照片製作及宣傳
四、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。
迎新晚會會場佈置策劃方案8
一、整體情況
1、晚會主題名稱
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xxx校區特色和xxx各學院的風采、擴大xxx校區學生會影響。
3、時間：20xx年x月xx日19：00—23：00
4、地點：xxx校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：xxx校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位：xxx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：xx
統籌組：xxx校區學生會主席團
9、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：xx
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二專案組：宣傳組
組長：xx
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三專案組：外聯組
組長：xx
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯絡商家以及完成給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四專案組：禮儀組
組長：xx
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、、及攝影人員；
（5）第五專案組：舞臺組
組長：xx
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六專案組：機動組
組長：xx
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從xxx各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳（網站、及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定x月x日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程