前言：
春去秋來，又是一個豐收的季節，在金風送爽的9月，石家莊城市經濟職業學院迎來了新一屆的同學。為了表示對14級全體新生的歡迎，我校學長總隊特舉行迎新晚會，以此激發同學們對新學校、新生活的熱愛，豐富學生的課餘生活。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活，促進大一新生與大二的師兄師姐們的交流。
一、活動主題：
“新”心相印，以心相迎。
二、活動簡介：
這次晚會是迎新的盛會，更是石家莊城市經濟職業學院的盛會。通過這次晚會，加深同學們之間的感情，互相娛樂。本次晚會由學院學長總隊文娛大隊舉辦，面向全校師生。在這次晚會中，主要以歌舞晚會的形式舉行。晚會由文娛大隊挑選優秀文娛節目，有歌舞，動漫cosplay，模特show，話劇，朗誦，軍訓教官等表演。
屆時會邀請院領導，學生處處長及各系老師等參加，以增加晚會的知名度和影響力。
這次晚會是一個優秀的藝術聚會，它定會讓石家莊城市經濟職業學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發勃勃生機。讓我們攜手精心打造這次晚會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌。
三、活動時間：
2014年9月12日晚
四、活動地點：
石家莊城市經濟職業學院第二演播大廳
五、物件導向：
面向我院全體師生。
六、活動場地安排：
1.會場及舞臺：第二演播大廳
2.後臺：第一演播大廳
3.前期準備工作：
（一）晚會宣傳：
宣傳時間：9月9日
形式：以海報、廣播等
海報內容：迎新晚會概況，包括迎新晚會概念、形式、內容等。
廣播內容：介紹迎新晚會大體概念、形式、內容。
目的：讓同學們明確知道晚會即將開始，引起關注。
（二）預演：
第一次：晚會前三天，全體節目進行彩排，並從中篩選，最終確定節目名單。演員及工作人員預演時須到場並認真對待，及時發現問題，及時解決。
第二次：晚會前兩天，按照晚會流程進行預演，演員及工作人員按照正式晚會走場，並控制演出時間及節目最後順序，預演時須到場並認真對待。
第三次：晚會前一天，組織所有人員走臺，進一步熟悉晚會舞臺，確保晚會不會出現差錯，並最後除錯音響和燈光。
七、人員及專案組
（一）催場組（由文娛大隊負責）：
人數：4名（細緻緊密，認真負責）
具體工作：晚會開始前先聯絡好各個節目演員， 晚會開始後負責預先通報下一組演出人員，保證節目連貫進行。
要求：1、人手一份節目流程，一份節目單和演員名單。
2、熟悉晚會流程，有臨場應變的'能力。
3、要求演員提前兩個節目在候場區準備，清楚演員進出場的方向及順序，確保人數整齊。
4、注意節目的緊湊性，保證主持人報完幕後，節目便可進行。
5、若有突發狀況須及時通知負責人。
（二）道具組（由文娛大隊負責）：
人數：待定
具體工作：負責晚會期間道具的安放和上下場，晚會結束後對所有舞臺道具進行清點。
要求：
1、工作態度認真、負責、應變能力強。
2、熟悉瞭解節目所需道具及道具擺放位置。
3、提前將道具全部準備就緒。
4、保管好節目道具
（三）燈光組（由文娛大隊負責）：
人數：2名
要求：
1、晚會前向各節目負責人詳細瞭解燈光效果的需要。
2、晚會中負責整個晚會的燈光效果。
（四）音響組（由文娛大隊負責）：
人數：1~2名
具體工作：播放開場音樂、完場音樂、節目音樂。
要求：
1、晚會前向各節目負責人詳細瞭解影響效果的需要。
2、跟進晚會音樂檔案2個，一個為開場與完場音樂準備，另一個為節目音樂準備。
3、保證節目的播放符合節目的進度。
（五）化妝組（由公關禮儀大隊負責）：
人數：（具體人數按實際需要安排）
具體工作：演出前為演員化妝與演出時補妝。
（六）機動組（由文娛大隊負責）：
人數：6～8人
具體工作：晚會期間，機動組成員的工作主要是臨時頂替有事離開的其他工作人員，補充人手不足或執行緊急任務或通知。
要求：
1、舞臺兩側、後臺各兩名組員駐守
2、機動組人員在完成頂替工作後應立即返回場地，不得擅自離開。
（七）晚會清理（由生活大隊負責）：
人數：待定
具體工作：晚會後清理晚會場地。
要求：
1、認真細緻，盡力做到最好。
2、確保打掃後，會場整潔。
（八）舞臺佈置及音響裝置最終除錯（由文娛大隊負責）：
人數：待定
具體工作：文娛大隊在晚會當天到達現場，負責舞臺的裝飾佈置及燈光、音響等裝置的最終除錯。
（九）會場維持現場秩序（由紀檢大隊負責）：
具體工作：
1、晚會開始前半小時安排就座。
2、晚會進行期間維持現場秩序。
（十）會場迎賓與接待（由公關禮儀大隊負責）
具體工作：負責演播廳門口禮儀迎賓與道路指引以及晚會上給院領導倒水。
（十一）現場攝影（由學生處處長李楠負責人選）：
人數：2～3人
具體工作：負責晚會的拍照與攝像。
要求：儘量做到全程記錄。
八。晚會當天籌備過程及活動流程：
1.上午10點，清理打掃晚會場地，佈置晚會會場。
2.下午兩點，所有參加表演的人員進行走臺。
3.下午四點，演員化妝。
4.下午四點半，檢測音響裝置，工作人員到位。
5.下午五點半，租用服裝到位，演員換好服裝，準備上臺。
6.下午六點半，播放開場音樂，觀眾進場。
7.晚上七點，晚會開幕。
8.晚上九點，晚會閉幕，演員領導留影，歡送嘉賓。
9.晚上九點半，觀眾退場（全體工作人員留下）。
10.會場清理：
a.舞臺裝飾品拆卸。
b.舞臺背景拆卸。
c.舞臺清理。
d.後臺清理。
e.觀眾席清理。
f.觀眾席道具收拾。
九。應急預案：
1.下雨應急預案：
預防措施：
（一）活動前瞭解好相關天氣狀況。
（二）在晚會前通知同學們自帶雨具。
（三）晚會前舞臺地毯佈置要得當，避免演員滑到摔傷。
2.搗亂滋事情況：
預防措施：
（一）入場前排查，禁止校外不良人員參加。
（二）嚴格組織紀律，即使有滋事人員，避免與其發生肢體衝突，通過合法手段解決。
3.停電應急預案：
應急處理：
（一）活動前教育學生在停電後應保持安靜。
（二）若演出時停電，相關人員應儘快開啟應急照明燈，並要求學生不喧譁、不亂走動 。
4. 失火應急預案：
預防措施：
（一）嚴禁場內吸菸，如有發現立即制止。
（二）晚會前檢查好線路，排除短路。
（三）活動場內儘量不放易燃物品。
石家莊城市經濟職業學院
學長總隊文娛大隊