工程管理策劃書

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工程管理策劃書

要從根本上解決上述問題,就必須建立完善的制度和系統的標準。《深圳區域公司專案制規範》和流程體系的優化已經從公司層面為專案制運作搭建了制度的平臺,在工程線上,還要靠一系列的制度和措施來進行控制:以《工程管理策劃書》為全域性策劃;完善ISO9000程式檔案和作業指導書,使之成為過程指引;建立並執行《專案巡檢制度》,強化過程督察和交流;制定區域性高於國家規範的《金地工程質量驗收標準》,作為檢驗及輸出標準;強化工程師的專業知識和管理能力培訓,加快人才培養……

正是在此背景下,2005年7月初,在深圳公司工程總監胡蓬的指導下,專案管理中心組織工程人員開始研討、編制《工程管理策劃書模板》。漁農村專案工程組全員投入進行編寫,其他各專案的工程師積極配合。期間,集團技術管理部為《模板》提供了寶貴的意見建議,上海公司未來域及格林世界專案也分享了寶貴的經驗。在歷時兩個半月,前後八易其稿之後,《工程管理策劃制度》(含《模板》)於9月22日正式頒發執行。

工程策劃的思路:融三大管理於一體

《工程管理策劃書》旨在幫助工程管理人員在專案開工前對工程管理進行全域性策劃,明確工程定位、管理目標及進度計劃,理順工程管理思路,對管理過程可能出現的難點及風險進行分析與預控,並綜合考慮銷售配合及採購招標等相關工作,使專案的工程管理具有科學性與前瞻性。《工程管理策劃書》相對巨集觀,既不同於ISO9000的程式檔案和作業指導書,也不同於工程質量檢驗標準。

傳統的工程管理學所注重的是質量(安全)、進度及投資三大控制,而在實際的管理過程中,這三者是密不可分,相互影響的。如果換一種思路去分析,可以得出,決定這三大控制成功與否的因素,往往卻是計劃(目標)管理、交介面管理與風險管理是否到位。其中,交介面管理既包括專案部各業務口之間的配合,也包括專案部與政府部門、合作單位之間的配合。

策劃書《模板》的框架正是基於該思路,以上述三大管理的方向延展構建而成。《模板》的篇章構成如下:

第1章專案工程概況

第2章管理願景及專案組織

第3章施工範圍劃分

第4章專案工程管理特點及管理思路

第5章銷售配合及施工總平面佈置調整

第6章採購與招標

第7章工程管理目標及過程控制

第8章工程控制難點及對策

第9章專案的溝通管理

第10章 建議

附件1 過程管理的制度及措施

附件2 工程質量通病的防治

附件3 檔案的收發、傳閱及歸檔

《模板》的前十章充分體現各專案個性,附件則具有一定的共性,可供各專案參考。其中,第2章“管理願景及專案組織”與第7章“工程管理目標及過程控制”重在計劃(目標)管理;第3章“施工範圍劃分”、第5章“銷售配合及施工總平面佈置調整”、第6章“採購與招標”、第9章“專案的溝通管理”與第10章“建議”重在交介面管理;而第8章“工程控制難點及對策”則重在風險管理。

為便於各專案編寫策劃書,《模板》對各章節的編寫要求及重點都作了詳細的註解,並多處舉例說明。

工程策劃的價值:分享經驗,明晰思路

漁農村專案是深圳市福田區的舊城改造專案,地塊與香港隔河相望,且緊靠皇崗口岸與地鐵站,佔地約3萬平方米,計劃建9棟全精裝修高層住宅(帶底層商鋪),總建築面積約23萬平方米。

由於專案的特殊性較明顯,專案產品定位最後確定為:“地標性建築群”、“城中村改造的樣板工程”,以及“成為金地繼金海灣、香蜜山之後又一個對公司品牌提升有巨大貢獻的里程碑式產品。”產品的定位將可能在一定程度上影響公司有限資源的配置。

經策劃分析,漁農村專案有以下幾個顯著的特點需要重點關注:一、漁農村專案是深圳公司實行專案制運作後的首批專案之一,運作模式有待摸索與完善;二、如何合理的利用社會監理資源,將是本專案的一大課題;三、本專案屬舊城改造專案,外部協調難度較大,具有一定的特殊性和複雜性;四、本專案為全精裝修標準交樓(約2600套),且有三萬平方米的'商業面積,深圳公司以往開發的樓盤尚缺相關經驗;五、工程上主要的難點在於原有舊樓基礎的處理、轉換層的施工,以及精裝修施工管理。

抓住重點之後,漁農村專案工程組又組織了十餘次專題討論會,包括:“目標及管理願景”、“總體施工計劃”、“專項工程進度計劃”、“招標與採購”、“標段劃分及施工總平面佈置”、“監理管理”、“精裝修施工管理”、“銷售展示工程配合”、“工程難點及對策”、“專案內部溝通協調”,以及其他各種零星專題。同時,工程組還與萬科地產、京基地產、綠景地產、特力屋、海爾家居等業內單位進行了針對性的交流。

通過全方位的多輪研討和打磨,漁農村《工程管理策劃書》在土方施工的初期階段便已定稿,並順利通過了評審。

在漁農村專案工程組中,有接近一半是加入金地工程口不到半年的新員工或畢業生。在此次編寫策劃書的過程中,工程經理姚傑等老員工的經驗很好的得到了分享與提煉,新同事也接受了金地價值觀和工程理念的洗禮,工程管理的思路由模糊、零散逐漸走向明晰、系統。策劃書中提出的戰前培訓、溝通管理等措施也已開始在漁農村的工程管理中貫徹執行。

在漁農村專案《工程管理策劃書》評審會上,專案總經理助理毛金龍概括了編制策劃書的幾點感觸:一、經驗在策劃中得到分享;二、思路在策劃中逐漸明晰;三、策劃在於指導實踐。他同時指出,專案部工程組全員投入參與策劃非常有必要。

只有緊扣專案自身特點、用於指導實踐的《工程管理策劃書》才是真正有生命力的策劃書。在此,寄望《工程管理策劃書》能不斷的發展完善,成為各專案工程管理的一個有力工具。

工程管理策劃書誕生記

7月上旬 ——深圳公司《工程管理策劃書模板》(以下簡稱《模板》)編制工作啟動

8月中旬 ——《模板》框架基本確定;漁農村、梅隴鎮專案《工程管理策劃書》同期啟動編制

9月上旬 ——《模板》初稿完成,並開始廣泛徵求意見

9月22日——《工程管理策劃制度》(含《模板》)正式頒發

9月30日——漁農村《工程管理策劃書》順利通過評審

10月8日——梅隴鎮《工程管理策劃書》順利通過評審

10月至今——廣州增城專案《工程管理策劃書》編制中

“工程管理策劃書是一個里程碑式的進步。”——深圳公司董事長,黃俊燦

“工程管理策劃書模板系統邏輯性強,將有利於進一步提升工程管理水平。” ——深圳公司總經理,王勇

“工程管理策劃書將金地工程管理的一些優良傳統進行了理論化、系統化的提煉,有利於管理思路的理順和經驗的傳承。”——深圳公司工程總監,胡蓬

“工程管理策劃書是深圳公司工程管理從優秀向卓越的邁進。”——深圳公司專案管理中心主任,周文華

 

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