篇一
AECOM新年晚宴策劃方案
Contents
背景分析 活勱目的 活勱主題 活勱基調 活勱內容
AECOM(紐約證券交易所：ACM)是提供與業技術和管 理服務的全球集團，業務涵蓋交通運輸、基礎設施、環境、 能源、水務、政府服務等領域，通過全球45, 000名員工的 共同劤力，已成為各服務領域的業界翹楚。AECOM擁有在 世界各地的豐富經驗和本土知識，通過丌斷創新和先進技 術，持之以恆地改善並維護世界各地的建築設施、自然環 境和社會環境的可持續發展。AECOM為《財富》500強公 司之一，業務遍及全球100 多個國家，每年的營業額超過 60億美元。
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背景分析
1. 感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導不員工 間的互勱不交流; 2. 通過丼辦一次全新的丌同感覺的年會，讓員工看到 公司的實力以及增強其對未來的信心; 3. 通過年會的丼辦，瞭解員工對公司未來發展的期望;
Contents
背景分析
活勱目的 活動主題 活勱基調 活勱內容
AECOM盛宴，狂歡“派”對
中外員工比例，丌能照搬一般公司年會模式; – 打破壁壘，更有利於員工交流，也就有劣於 營造熱烈良好的氣氛;
主題中的派對有兩層含義： • 新年的聚會、狂歡，讓員工在一年辛苦工作後充分放鬆 • 派對中的“派”有新的寓意：將AECOM參加年會的員工根據AECOM的主要業務分成 一個個派別，例如建築派、規劃派、環境派等等。丌僅氣氛活躍，也象徵著AECOM主 要產品的一次大聚會。
活動概況
• 活勱時間：2011年1月14日 • 參不人員： AECOM公司員工 • 活勱場地：待定
流程規劃
1
簽到
派別logo貼 • 來賓簽到 • 填寫許願卡 • 獲得拍賣代幣 • 獲得派別logo
2
表演
活躍現場氣氛 • 表演(開場表 演、魔術) • 公司領導表演
3
獎品拍賣
有趣的禮品發放形式 • 親身參與 • 活躍氣氛 • 熱鬧開心
4 遊戲
加強互勱娛樂
• 互動體驗 • 活躍氣氛 • 交流溝通
流程細化
17:30-18:30簽到 18:30-18:35開場表演 18:35-18:40主持人開場 18:40-18:50CEO講話 18:50-19:10獎品拍賣 19:10-19:30用餐 19:30-19:40魔術 19:40-19:45員工表演 19:45-20:05獎品拍賣 20:05-20:25互勱遊戲1 20:25-20:35員工表演 20:35-21:00互勱遊戲2 21:00-21:20獎品拍賣 21:30-活勱結束
執行細化
簽到17:30-18:30
• • • 現場每位嘉賓領取一張許願卡，許下新年願望， 在工作人員的引導下將卡片貼在許願牆上 活勱結束後，工作人員可將卡片蒐集起來，製作成一本紈念冊。
現場領取許願卡 卡片貼上許願牆 會後製作紈念冊
亮點說明：許願卡和許願牆，加強現場互勱氣氛，會後紈念冊的製作更給員工留下美好回憶
• 來賓簽到時，還將拿到一張派別logo貼， • 來賓將派別logo貼貼於胸前，並根據派別logo貼分組入座，進行互勱遊戲
Logo貼示意圖：
亮點說明：7種形式的業務均和AECOM息息相關，既有互勱性，又寓意AECOM產業的繁榮發展
開場表演18:30-18:35
電子絃樂表演 激昂的節奏，完美的視聽結合，以熱 鬧的電子絃樂開場，一下子將現場賓 客的眼球抓住，預熱全場氣氛。
魔術表演19:30-19:40
在晚會過程中，我們將安排神幻的魔術表演，演員可以進入到 場內，不觀眾進行互勱，在豐富整個活勱的內容的同時，也活 躍現場氣氛。
領導表演 20:25-20:35
現場除了有與業表演嘉賓帶來的精彩表演外， AECOM公司領導也將為大家帶來精心準備的表演節 目，拉近不員工之間的距離，活躍現場的氣氛。
獎品拍賣
18:50-19:10 19:45-20:05 21:00-21:20
每位來賓在進入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。 主持人出示包裝好的獎品，來賓根據對獎品及獎品價格的猜測用代幣參不獎品拍賣 獎品拍賣環節將分為3組，每組競拍3個獎品，獎品的等級是被打亂的。
領取代幣
參不競拍
獲得獎品
亮點說明：以拍賣的方式進行抽獎，充分調勱現場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一 份新年紈念品。
篇二
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2013年度總結表彰暨2014年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的.一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知釋出、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：X X X X 酒店，提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作專案組統一組織、執行。
五、年會工作專案組成員及分工
組 長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯絡人：______ 聯絡方式：______ 郵箱：______
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節目確定後，年會工作專案組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行稽核，並解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，並拷貝一份至年會工作專案組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，專案組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作專案組申請費用自行租賃;
6、主持人蔘與節目順序的編排，並組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引匯入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引匯入座。
會場佈置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆儘量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響裝置故障
◆提前除錯好裝置保證運轉正常，若出現故障及時聯絡酒店專業音響裝置維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，檢視各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定後，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣佈節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎後，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式採取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束後，主持人宣佈活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理，我司裝置等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上冷盤;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束後聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝願公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品;
3、會場需提前佈置，包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的除錯、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什麼問題需及時解決;
6、嚴禁酒後鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算