第一節 方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時間：20xx.12.27(週五)晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，並
合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小遊戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺佈置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前佈置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：XXX
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、採購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的`採購，如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂裝置的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小遊戲活動。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標準：XX-XX元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環節 現場準備
一、舞臺佈置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景佈置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光除錯：
當天下午對音響、手麥等進行除錯，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好籤到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人
員安排就序，年會於6點準時開始。
第二環節：年會
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍後即安排節目表演，確保晚宴始終處於一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。醜鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前)，採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，彙報給群主。
第三環節：會後
一、10點主持人宣佈年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、後勤負責人員清理現場。
1、 將清點的剩餘物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最後檢查現場是否有遺落的物品。 篇二 一、年會主題：
給力20xxxx世家年度總結會
二、年會時間
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
會議時間：15:00——17:00
晚宴時間：17:30——22:00
三、年會地點
XX酒店二樓多功能宴會廳
【晚會目的及意義】
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀員工，通過獎勵方式，調動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
7、進一步擴充套件企業文化內涵，促進其外部形象和內部文化的統一合成。
四、年會參會人員
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
14:50 全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位，等待年會開始;
15:00—15:30 大會進行第一項，各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00 大會進行第二項，郝總上臺釋出20xx戰略。
16:00—16:15 大會進行第三項，由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及
人事任命決定書。
16:15—16:40 大會進行第四項，主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。【煽情】
16:40—17:00 大會進行第五項，董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。
17:00 大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場
(二)晚宴安排
17:30 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—22：00 娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1：合力運氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合，先吹氣球，把氣球 吹到直徑大於10釐米為止，再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手， 夾著氣球運球到終點，繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中，氣球 不能落地，不能用手觸控氣球，不能擠爆氣球，如果氣球落地，必須回到 重新出發。(一輪遊戲為X分鐘，玩X輪。主持人視情況而定)道具：氣球、 盛放氣球的大框子】
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
文藝節目，晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“給力20xx 百聯世家年度總結會”(條幅規格：480*80cm)
(三) 物品的採購：遊戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場佈置&遊戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
| 任務與分工 | 責任人 | 完成截止日期 |
| 總策劃 | 當天 | |
| 會議階段主持人 | 當天 | |
| 晚宴階段主持人 | 當天 | |
| 物料準備 | 1月20號 | |
| 會場佈置 | 當天 | |
| 條幅、證書、鮮花預定 | 鮮花1月24號，其他20號 | |
| 現場拍照 | 當天 | |
| 現場DJ | 當天 | |
| 主持稿、背景音樂 | 1月 | |
| 戰略PPT、董事長演講稿 | 1月20號 | |
| 酒店預訂，音響、無線麥克、投影 | 1月18號 | |