一、活動背景：
為了讓更多人走近志願者，瞭解志願活動，西南大學第二屆志願者嘉年華即將展開，美術學院發揮自身特色實行義務畫像志願者活動，切實為西大師生服務，傳播志願者精神，營造美院獨具特色的志願者文化，同時為了響應西南大學青年志願者聯合會聯合舉辦的志願者嘉年華活動，美術學院積極參與其中，以義務畫像活動進行展開，以豐富我們的大學生活，營造互助互愛的校園氣氛，同時也是對我校校風的.完善，文化的深化。
二、活動目的：
通過學院的特色志願者服務體驗與其他各學院能相互交流志願活動方式，提高志願服務氛圍，取長補短，學習其他學院的志願活動的創新之處。
三、活動內容：義務畫像
四、活動物件：西南大學校內全體成員
五、活動前期準備：
1、志願者自帶： 畫板、碳（鉛）筆、橡皮擦等繪畫工具，學院提供畫紙。
2、組織部組織五名畫手參與本次活動
2、請宣傳部制訂相關宣傳海報並把宣傳海報佈置於現場。
3、請生活部配合整理所需物資，例如：礦泉水
4、請辦公室部門對各部門及志願者到位情況進行考勤
5、請數字數碼部門拍照記錄活動經歷
6、請新聞中心部門採訪受畫者心情及感想並在各公眾號及網路平臺對本次活動進行宣傳。
六、活動當天流程策劃:
時間 （ 12月5日）
工作事項
8:00--10：00
a. 宣傳部工作人員在北樟樹林進行海報貼上
b.佈置北樟樹林現場（現場佈置工作人員：組織部、就業拓展部）
c.辦公室工作人員對負責人、宣傳部、 就業拓展部工作人員進行考勤
d.就業拓展部工作人員分發物資
10:00--17：00
a.數字數碼及新聞中心安排人到場地跟蹤活動進展情況
b.辦公室工作人員對志願者、數字數碼中心、新聞中心工作人員進行考勤
c.為參與的群眾義務畫像
d..數字數碼中心部門進行攝影
e.新聞中心部門為受畫者進行採訪
17:00--18:00
1、辦公室部門對生活部工作人員進行考勤
2、負責人分配工作收拾現場
3、生活部與就業拓展部對當天的活動物資整理清算
（活動相關部門：辦公室、組織部 、宣傳部、就業拓展部、數字數碼中心、新聞中心、生活部）
活動負責人：康林華、閆凱
七、活動時間：12月5日
八、活動地點：北區樟樹林
九、活動所需物品及資金預算：
物品
數量
資金預算
桌子
1（張）
學院提供
凳子
15（個）
學院提供
小展板
2（個）
畫架代替
素描紙（8開）
30（張）
學院提供
礦泉水
1（件）
學院提供
手繪海報
2（張）
學院提供
共0元
十一、活動宣傳：
1.通過海報橫幅等形式現場宣傳。
2.通過新聞中心在微信、微博、空間等公眾號網路平臺進行宣傳。並在活動結束期間及活動後撰寫新聞稿以擴大活動的影響力。
主辦方：西南大學青年志願者聯合會
承辦方：西南大學美術學院就業拓展部
美術學院就業拓展部
20xx年11月27日