前言：志願服務是一項高尚的事業。志願者所體現和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。中南大學資訊物理工程學院青年志願者協會準備在20XX年國際志願者日到來之際與海外中國教育基金會(Overseas China Education oundation)合作組織一次為貧困地區的中國小生捐助圖書的活動。
附：海外中國教育基金會(OCEF) 是一個基於美國的助學組織。宗旨是幫助中國貧困地區中國小生的義務教育。在中國的主要專案是為貧困地區的中國小募捐圖書和建立圖書室。OCEF的.所有工作人員都是義工，不從OCEF獲得任何報酬。
一、活動背景：
1985年12月17日，聯合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志願者日，其目的是為了在世界範圍內弘揚志願者精神，宣傳志願者在社會和經濟發展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動，以推動志願者服務活動的開展。
二、活動目的：
弘揚志願者精神，為貧困地區的中國小生的教育事業貢獻一份力量。
三、活動簡介：
院青協計劃於20XX年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動，並藉助此次宣傳將募書活動持久開展下去(考慮到同學們手中適合中國小生閱讀的書籍較少，我們計劃將第一階段的活動延續至下學期，以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續到2006年3月)。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項募書活動作為資訊物理工程學院青協的傳統逐屆開展下去。
四、活動地點及負責人：
宣傳活動地點：校本部飲食文化中心前、中南大學南校區七食堂前
校本部負責人：戴海波
南校區負責人：吳可嘉
五、活動步驟：
(一)前期準備
1.活動申請 ;
2.設計宣傳板 OCEF組織有特製的宣傳板報，可供直接使用;
3.設計及影印海報和宣傳單 可參考OCEF組織的特製海報和宣傳單;
4.在校園網BBS發表募書帖 藉助科實部網站的管理許可權，對募書活動在網上進行積極宣傳;
5.大力開展本院的內部宣傳，通知全院各班青協負責人務必在班級內作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學，爭取在本院同學中募到更多書籍;
6.製作書籍募集明細表 供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細資訊;
7.為捐書者準備小紀念品若干，如OCEF組織特製的書籤等。
(二)活動實施：
1.12月4日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄);
2.12月4日(週日)組織大型的宣傳活動 宣傳板分別於南校區七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志願者派發宣傳單，並向大家介紹本次活動具體流程及開展意義;
3.確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍資訊登記工作，便於該活動的長期開展;
4.書籍的託運工作 在募集到一定數量的圖書之後，分類整理託運到OCEF組織的受助學校。
(三)注意事項：
1.海報儘可能持久的保留，避免被覆蓋;
2.南校與本部的協調;
3.圖書的管理和儲存;
4.由於活動規模較大，歷經週期較長，所需人手較多，可考慮讓04或XX級的一個班級來承辦此次活動;
5.在書籍質量上嚴格把關，以適合農村中國小生閱讀為標準。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用;
6、關於圖書託運，要事先找好運輸公司;
7.所有費用一律以發票作為報銷憑證。
六、活動預算：
橫幅2條 10元/條
宣傳板 2塊 70元/塊
海報(A3紙張) 80份 0.15元/份
宣傳單(A4紙張) 1000份 0.07元/份
書籍募集明細表(A4紙張) 70份 元/份
紀念書籤 200份 由OCEF供給
書籍託運費用(鐵路慢運) 300公斤 費用由OCEF供給
合計：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+*70= 245.5(元)
七、預計影響：
1、預計募書500本左右，為農村中國小提供可貴的精神食糧;
2、弘揚志願者精神神，擴大了我院青協在全校的影響，達到“雙贏”的效果。