檔案工作總結報告一
20XX年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。區檔案局按照省、市檔案工作部署，緊緊圍繞區委、區政府中心工作，以科學發展觀為指導，以“建設宜居宜業、和諧幸福新馬尾”為目標，紮實開展各項工作，全區檔案事業得到全面有序發展。
一年來主要工作
(一)全力跟進檔案新館建設專案
馬尾區委和區政府高度重視檔案館基礎設施建設，今年上半年，相繼召開了政府常務會議和區委常委會議，研究區檔案館新館專案建設有關事宜。檔案新館佔地面積為15806㎡，總建築面積為7800㎡左右，該專案樁基工程於今年元旦正式動工。為科學規劃檔案館建築總體功能，合理設定檔案館各類功能用房，確保新館建設符合檔案館標準要求，區檔案局積極配合代建業主做好新館建設的各項工作，及時瞭解新館建設進展情況，對照《檔案館建築設計規範》和《檔案館建設標準》，與代建業主、設計單位就新館初步設計方案反覆溝通、修改和完善，目前新館已完成樁基施工。與此同時，成立局新館建設領導小組，組織人員對檔案安全保管保護設施、愛國主義教育基地展覽主題選題、數字化檔案館軟硬體設施裝置等方面工作進行了解、比對、確定，儘可能地為新館順利開館做好前期準備。
(二)以依法治檔為手段，全面加強檔案法制建設
1、加強檔案法制宣傳，提高社會檔案法制意識
採取多種形式宣傳檔案法律法規。一是今年6月9日是第一個全國性“國際檔案日”，區檔案局館以“檔案在你身邊”為主題。同時，區檔案局發文要求各相關部門針對《規定》列舉的違法違紀行為，組織開展自查自糾，查漏洞、糾隱患、補措施、建章立制，堅決杜絕檔案管理違法違紀行為的發生，增強貫徹落實《規定》的責任感和自覺性;三是開展“檔案知識進社群”活動。今年9月份，區檔案局利用檔案宣傳週活動，開展“檔案知識進社群”活動，通過展板、發放宣傳單、便民卡、現場答疑等形式，向群眾宣傳馬尾區檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項、館藏民生檔案種類及家庭建檔方法等，讓公眾進一步認識檔案、瞭解檔案，不斷提高善用檔案、愛惜檔案的意識。
2、加大檔案執法檢查力度，推動檔案工作有序發展
堅持推行檔案工作年度檢查制度，按照《馬尾區機關、事業單位檔案工作規範化管理評估指標體系》，結合馬尾區實際，從管理體制、基礎設施、業務建設、管理現代化和開發利用五個方面，對全區70多個立檔單位的年度檔案工作進行逐一量化考核評分，從檢查的總體情況看，機關檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高，其中得分90分以上檔案室有12個，為省一級檔案室，80-89分以上檔案室10個，為省二級檔案室;合格檔案室35個。通過檢查督促，全區各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務。
3、加強檔案的監督與指導，提高依法行政能力
區檔案局不斷提高依法行政能力，依法監督指導機關、團體、企事業單位做好檔案工作。一是繼續貫徹國檔8號令，重點指導在新一輪政府機構改革時職能發生變化的單位、新成立的單位及時修改、制定本機關歸檔範圍和保管期限表，確保檔案資料做到應歸盡歸;二是加強對鎮、街新城建設檔案的指導，印發了《馬尾區房屋拆遷補償檔案管理辦法》，推動檔案工作與“馬尾新城”建設同步進行。
(三)以服務社會為基礎，夯實檔案基礎業務建設
1、檔案資源建設領域不斷拓寬。區檔案館始終把檔案資源建設作為重點工作，對經濟社會發展和各領域形成的.檔案，做到應收盡收。
2、檔案利用服務能力不斷提升。區檔案館以資政惠民為宗旨，不斷拓寬服務領域，通過實行電話預查、開放檔案網上查閱等舉措，極大地方便了群眾，特別是方便了外出務工及歸國華僑等特殊群體的查閱利用，得到廣大利用者的一致好評。今年1-10月份，區檔案館共接待查閱檔案和政府資訊1266人次，提供檔案和政府資訊3752卷(件)次，影印10562頁，為我區機關各項工作，以及社會群眾辦理公證、房貸、社保、工齡及房屋產權認定等提供了大量的憑證依據。8月份，區檔案館全面實施查檔免費專案，為326人次利用者免費提供752卷次查檔服務，影印2156頁。接待工作細緻周到，讓利用者方便，讓需求者滿意。
3、檔案資訊化建設穩步推進。今年，區檔案局按照“儲存數字化、管理自動化、利用網路化”的要求，大力加強檔案資訊化建設，建立了館藏重要和利用頻繁紙質檔案全文資料庫、館藏各種照片檔案和音訊、視訊檔案全文資料庫、館藏檔案檔案級目錄及資料目錄資料庫。20XX年，完成館藏文書檔案機檢檔案級目錄9萬多條的稽核，全文數字化掃描60萬頁，館藏文書檔案全部實現了全文數字化管理，館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達100%，提前完成福建省檔案局“十二五”規劃中“各綜合檔案館館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達到80%以上的指標”。同時，在馬尾區檔案局(館)的網站上，實現了已公開檔案目錄和公開資訊的網上查詢服務。
4、深入指導重點專案建設檔案。為更好地服務“馬尾新城”建設，區檔案局以“抓管理監督，送指導服務”為重點加強重點專案檔案的監管。一是規範管理、加強監督。加強馬尾區重點建設專案檔案管理有關規定，明確了重點建設專案檔案驗收範圍、步驟和有關要求;二是做好服務、主動指導。區檔案局主動與有關單位聯絡和溝通，積極派出人員到區重點建設專案單位進行調研，並針對調研成果進行有目的、有區別、有針對性的指導。參加省級重點建設專案馬尾區青少年校外體育活動中心工程、福州市四十一中學教學樓工程驗收，依據《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》等檔案規定，對工程檔案的收集、整理、移交等方面提出驗收意見和建議。順利接收機二工程專案檔案54盒。三是加強企業檔案人員業務培訓。20XX年，組織福州名成水產品公司、福建新大陸公司等5名檔案員參加福建省重點建設專案檔案管理培訓。
(五)積極參與文明城區、文明單位建立活動
區檔案局充分發揮自身專業優勢，積極參與馬尾區建立全省文明城區活動。在建立活動中，區檔案局幹部以高度的責任心，放棄休息時間，認真細緻指導文明指數測評實地考察點的軟體材料準備工作。對實地考察點軟體材料比較薄弱的單位，指派專人對照測評標準，一一進行指導，力求材料內容詳實、補充完善、印證有力、特色鮮明，做到“精”、“細”、“準”、“實”，確保迎檢材料不丟分。繼續推進市級文明單位建立工作，積極開展扶貧幫困活動，與青洲村、閩江村結對共建，慰問困難婦女兒童9人次，走訪慰問參加對越自衛反擊戰並榮獲一等功的傷殘複員軍人;組織人員向雅安災區、福建省“母親健康1+1”捐款等公益活動，各項活動累計8750元。舉辦“道德講堂”活動，引導幹部不斷提高個人道德修養。成立網路文明傳播志願者小組，積極開展網路文明傳播活動。
(六)以“四個萬家”活動為契機，增強檔案隊伍服務能力
區檔案局重視檔案隊伍建設，深入開展“四個萬家”主題實踐活動，大力弘揚“四下基層”和開發區“特事特辦，馬上就辦”的優良傳統，把改進作風、為民辦實事、辦群眾希望辦的事作為根本要求。在活動中，區檔案局瞭解到琅岐鎮閩江村、亭江鎮閩亭社群等五個村(社群)的婚姻檔案因區劃調整存在查閱困難問題後，立即組織人員摸清儲存在閩侯縣檔案館有關馬尾區的婚姻檔案的管理情況，取得閩侯縣檔案館的支援幫助，由分管領導帶隊前往閩侯將涉及到五個行政村(社群)的婚姻檔案，共計9個全宗，1171條電子目錄和6291頁全文資料進行拷貝，並及時將資料掛接到馬尾區檔案館館藏資源資料庫中，極大地方便了群眾利用，解除了群眾的後顧之憂。同時，在局機關開展向檔案系統先進人物朱志偉同志學習活動，不斷強化幹部職工“堅守平凡、創造不凡”的精神，進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感。積極組織檔案人員參加國家、省、市專題培訓、繼續教育、業務交流活動，不斷提升檔案隊伍思想素質和業務素質，為馬尾區檔案事業發展提供堅強的保障。
檔案工作總結報告二
為貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《天津市檔案管理條例》，積極推進開發區依法治檔程序，切實保證開發區檔案事業健康發展;我館與開發區檔案局聯合下發了《關於開發區檔案行政執法檢查的通知》，並於20XX年10月中旬，對部分機關、事業單位，進行了檔案行政執法檢查，現將情況總結如下。
一、基本情況
泰達圖書館檔案館聯合區檔案局，共同組成檔案依法行政工作領導小組，於20XX年10月18日—26日，進行了為期9天的開發區檔案行政執法檢查。此次檢查範圍為未參加20XX年天津市機關檔案評估考核的機關事業單位共計24個。經過嚴格、系統的檢查：共17家單位達到合格標準。即：人力資源和社會保障局、開發區工會、環境保護局、發展和改革局、行政執法檢查大隊、交通運輸管理處、貿易促進中心、社群學院、泰達國際心血管病醫院、泰達研修中心、西區辦公室、南港工業區管委會、泰達醫院、企業黨委、泰達公證處、管委會翻譯室。尚未達到合格標準的單位為：城市管理局、教育文化衛生體育局、公用事業局、濱海新區第四地方稅務分局、管委會地方誌編修辦公室、投資促進領導小組辦公室、衛生防病站等，共計7家。
二、主要措施
此次執法檢查主要圍繞四項基本內容：即檔案管理設施、經費投入及檔案機構、人員編制等情況，制度建設情況，檔案移交情況及落實《開發區歸檔檔案整理操作細則》情況，檔案安全管理情況。檢查組對照《天津開發區機關事業單位檔案行政執法檢查考核標準》，認真審查了各單位的自查報告，逐項進行了考評，對各單位檔案管理中存在的問題，及時指出並下發了檔案行政執法檢查整改通知書，明確提出了整改要求，強化了機關檔案室工作向規範化、法制化發展。
三、取得成效
(一)加強組織領導明確依法行政責任
為加大檔案執法的力度和深度，推進依法治檔工作，泰達圖書館檔案館與開發區檔案局建立了聯動機制，成立了以區檔案局局長曾佳同志為組長，館長吳營同志為副組長的檔案依法行政工作領導小組。完善了開發區檔案行政執法聯合檢查隊伍，執法人員全部通過培訓和考核並做到了文明執法、廉潔執法。此次行政執法檢查得到了大多數單位領導高度重視，相應建立了一把手負責制，檔案人員認真履行工作職責，積極落實檔案工作責任，實現了觀念的改變，提高了檔案意識。
(二)加大基礎建設投入，保證檔案科學管理
通過檢查，各機關單位對檔案工作都做出了不同程度的投入。一些事業單位檔案室的基礎建設得到進一步加強。如泰達國際心血管病醫院購置了檔案密集櫃、社群學院購置了鐵皮櫃，並且絕大多數單位都配備並使用了開發區檔案管理軟體，為檔案工作的科學管理提供了堅實的物質基礎。
(三)完善檔案業務制度建設，保障依法行政
近年來，我館陸續制定了開發區檔案工作規範性檔案。先後以管委會名義下發了《天津經濟技術開發區地方文獻繳送管理辦法》、《天津經濟技術開發區重大活動檔案管理辦法》和《天津經濟技術開發區歸檔檔案整理操作細則》。其中，《歸檔檔案整理操作細則》的頒佈實施，使開發區檔案整理工作實現三“統一”，即統一標準、統一軟體、統一裝具提高了開發區各機關單位歸檔質量。此外，絕大部分單位健全了一整套檔案管理制度，檔案工作各盡其責，並將各項制度落實到實處，使檔案依法行政有了保障。
(四)促進館藏檔案資源建設 依法開展檔案移交工作 我館已將檔案移交工作，列入全區檔案評估考核內容，以機關檔案評估為抓手，行政執法檢查為手段，強化檔案移交工作。按照年初檔案館接收檔案計劃，下發了接收通知，並將檔案接收過程納入了檔案館ISO9000認證程式檔案之中，確保了檔案移交工作規範、標準。檔案接收率與去年相比，由66%上升到86%。增長了20%，取得了顯著成效。
(五)強化檔案安全管理，抓好檔案安全工作
目前，開發區大多數單位建立健全了各種預警和應急機制，檔案各項應急制度齊全完整。各機關單位都成立了檔案鑑定工作領導小組，檔案安全保管意識進一步加強。庫房管理做到了標準化、制度化。
三、不足之處
(一)個別單位檔案管理機制體制不完善 地方誌編修辦公室，檔案管理工作不夠完善。還沒有把檔案工作列入本單位的年度工作計劃之中。各種門類和載體的檔案沒有實行集中統一管理。檔案專(兼)職人員不穩定，檔案案卷質量不規範，檔案人員仍需加強學習。
(二)個別單位檔案依法移交意識淡薄
此次檢查，個別單位如地方誌編修辦公室，由於對檔案移交工作重視不夠，檔案沒有歸檔整理，未能按時向檔案館移交檔案。濱海新區第四地方稅務分局、投促局、衛生防病站等，由於檔案案卷質量不符合進館標準，未能按時按要求完成檔案移交。
(三)檔案收集整理不齊全不規範
從檢查情況來看，部分單位存在著檔案門類收集不齊全，整理不規範的情況。個別單位對出臺的如《開發區歸檔檔案整理操作細則》、《重大活動檔案管理辦法》、《天津經濟技術開發區地方文獻繳送管理辦法》等業務規範條例等，未能認真學習和掌握。絕大部分單位對照片檔案、重大活動檔案、地方文獻等認識不足，未能做到及時收集、規範整理，造成目前我區檔案館檔案載體種類單一。
(四)檔案保管條件仍不容樂觀
個別單位檔案庫房環境比較差，存在安全隱患，檔案保管條件有待改善。如公用事業局、城管局、投促辦、教文衛體局、地方誌辦公室等單位，受辦公條件制約，檔案室或與辦公室兼用，或直接存放在過道上，無專用櫃架無上鎖保管等，人員來往頻繁，給檔案安全保管帶來一定的隱患。且不符合國家規定的“庫房三分開”(指檔案庫房、檔案業務工作室和閱覽室分開)和檔案保管“八防”(指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防汙染等)的要求，需要立即整改。
四、加強整改
通過此次檢查，反映出部分機關單位檔案人員的意識和素質，還不能適應依法開展檔案管理工作的需要。因此，還要進一步加強對機關事業單位檔案人員的法律知識培訓工作，還要進一步完善學習制度，細化專業知識培訓，積極查詢問題分析原因，明確整改方向和具體措施，使檔案行政執法檢查能夠真正達到解決問題、促進工作的目的。
泰達圖書館檔案館
20XX年12月25日