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今年是貫徹落實黨的“十八”大方針政策關鍵之年。我局按照上級檔案部門和地方誌部門的安排部署，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，深入學習實踐科學發展觀，夯實基礎、服務民生，推進發展，紮紮實實做好各項工作和業務，取得了較為顯著的成績。現將我局(館)今年工作總結匯報如下：
一、檔案局(館)基本概況
根據樂機編委[2xxx]31號文，按事業單位分類改革精神，設立XX市檔案局、XX市檔案館，實行局、館合一管理體制，為市人民政府直屬事業單位，公益一類，正科級。內設4個機構：辦公室、管理編研股、監督指導股(市人民政府資訊查閱中心)、地方誌辦公室(市地方誌編纂委員會辦公室)。事業編制10名，現有在職人員9人，其中辦公室主任陳懿茜同志到大源掛職黨委委員，兩人離崗退養，今年10月招錄了一名公務員，實際在崗人員為6人。
二、檔案發展亮點突出，真抓實幹成效凸顯
1、加快檔案館擴建工程專案建設，全力推動檔案事業科學發展。
XX市檔案館總建築面積2318平方米，“十二五”期間，XX市政府將檔案館擴建工程列入了規劃綱要，預算總投入300萬元，在原來館庫兩層半的建築基礎上增加兩層。去年8月15日，省檔案局副局長張平安到XX市檔案局考察調研。今年7月23日省檔案局副局長(正廳級)孟凡華同志親自來樂昌瞭解擴建檔案館情況。在瞭解了現館建築設計及擬擴建工程建設方案後，提出要取得原館設計標準資料，看是否符合檔案館新的建設標準及設計規範，在此基礎上確定擴建的可行性。經原設計單位複核分析，不宜進行加兩層改造，後請示省、韶檔案局，建議另選場地進行新建，在原館址左面的空地加建四層，擴建工程專案總建築面積1655平方米，工程專案正在走程式籌備中。
2、夯實基礎，繼續深化檔案資源建設。
按照樂府辦[2xxx]20號《關於做好xx年度文書檔案立卷歸檔和依法接收永久儲存檔案進館工作的通知》要求，一是指導協助各單位採取子母卷和以件(新方法)的形式對20**年度的文書檔案進行立卷歸檔;二是依法加強應進館檔案接收工作。截至今年11月，指導協助完成86個單位的20**年度文書檔案立卷歸檔工作，共8653卷(件);接收進館檔案總數共22364卷(件)，新增照片檔案626張，實物13件，光碟2張。
3、強化管理，加強檔案安全建設。
(1)建立完善檔案資料保管、保密、庫房管理、庫房安全檢查記錄、統計、突發事件應急預案等制度。調整檔案局(館)檔案安全領導小組，並與各股室簽訂檔案安全責任書，確保本局、股、室各項工作的安全。
(2)截至今年11月底館藏檔案數量：文書檔案39685卷(件)，專門檔案60398卷(件)，重點檔案(民國檔案)663卷，還有其他特殊載體檔案、資料等。館藏檔案檔案級目錄數字化完成100%。案卷目錄與庫房檔案實體在進入庫房上架前，都經過檔案工作人員逐件逐盒逐頁進行比對核實，經消毒才入庫存放，卷內目錄與卷內檔案不存在缺件、缺頁的現象。
(3)檔案館存放著663卷民國檔案，為了儲存好這批檔案，先後投入上萬元進行搶救與保護。省檔案局也高度重視這批民國檔案的修復工作，撥專款，對民國檔案進行修復搶救，目前，搶救工作基本完成。
(4)按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防有害氣體)的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫溼度記錄工作，根據庫房的溫溼度顯示情況和氣候變化進行開機抽溼，保持庫內乾溼度。音像、電子等特殊載體檔案，存放在庫房防磁檔案櫃內，確保安全。對庫房、資料室的殺蟲藥進行定期更換。
(5)對目錄資料庫、全文資料庫、接收的電子檔案等進行備份，並按要求定期檢查備份的資料。
4、圍繞大局，積極拓展檔案公共服務功能。
(1)進一步完善檔案利用工作機制，指定專人做好現行檔案接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待前來查閱和利用檔案資料及現行檔案1906人次，調閱檔案2294卷，調閱資料255冊，現行檔案190件。
(2)完善政府資訊查閱中心建設。20**年3月以來XX市檔案館深入貫徹《中華人民共和國政府資訊公開條例》，由XX市人民政府下文設立了政府資訊查閱中心，截至今年11月，我市有69個機關單位的現行檔案8219份在我館公開查閱，當年新增現行檔案2265份。在日常工作中，有專職人員負責該項工作，並不斷完善政府公開資訊的收集工作，暢通收集渠道，各單位均有專職或兼職人員定時報送，行成一條齊抓共管的流水線。
(3)進一步強化檔案開放鑑定工作。今年6月，調整檔案開放鑑定工作領導小組，按期開展檔案開放鑑定工作，依法開放應開放的全部檔案。在具體操作過程中，嚴格遵守檔案開放利用稽核機制，規範鑑定工作程式，完善鑑定開放工作手續，確保開放檔案資訊的安全。目前我館得到市政府批覆開放的檔案達到1980卷。
(4)按市委要求，協助市委組織部編纂《中國共產黨XX市組織史資料》。我局副局長鍾明、正科級幹部華書彬擔任編纂委員會副主編，並在檔案局(館)內設立辦公室。充分利用館藏檔案資源，進一步深化檔案資源開發利用工作。目前，卷二(約18萬字)印刷廠已出校對稿，卷三(約18萬字)正在纂稿，預計12月底前纂好。
(5)自我館掛牌“愛國主義教育基地”、“青少年教育基地”、“中山大學歷史系XX市實踐教學基地”以來，吸引了不少當地市民前來參觀訪問，查閱歷史資料，尤其是有關當地的風情、文物、人物、典故等史料。同時中山大學歷史系還在我館舉行學術研討會，為開發、宣傳樂昌歷史文化和推動精神文明建設提供了平臺，進一步提升了XX市檔案館的'知名度。
5、繼續開展“建立民生幸福檔案，促進幸福廣東建設”主題實踐活動，主動拓展房地產企業基建檔案保管利用服務功能。
(1)為大力提升民生檔案服務水平，促進我市檔案事業全面發展，我局以建設“幸福樂昌”為核心，積極深入開展“建立民生幸福檔案，促進幸福廣東建設”主題實踐活動，制定實踐活動實施方案。確定了活動的指導思想、活動時間、主要工作等。並多次召開全體幹部職工會議，集中學習省委十屆八次全會和時任省委常委、副省長肖志恆同志在全省檔案工作會議上的講話精神，全市檔案工作會議工作報告等內容。要求每個幹部職工深刻領會會議及領導講話精神，並聯系工作實際，落實活動各項工作。
(2)深入試點單位督查指導。根據活動方案，我局對所屬涉及民生檔案，尤其房地產企業單位進行梳理，對涉及單位的規範建檔情況進行走訪協調和業務指導;積極貫徹省、市檔案局有關檔案精神，將重點建設專案檔案工作作為重中之重，主動協助樂昌峽水利樞紐工程建檔工作，對XX市碧桂園房地產有限公司基建工程檔案驗收工作進行指導;注意加強專案檔案建設的跟蹤、檢查。積極與科技局、水利局、農業局、房管局等相關部門聯絡，派出業務人員指導水利局水利普查檔案歸檔工作。
(3)圍繞新農村建設，全面推進新農村建設檔案工作。抓好我市示範鎮——慶雲鎮、示範村——五里衝村委會新農村建設檔案規範化管理工作。圍繞社會主義新農村經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設等方面的要求建立起資料齊全、管理規範，與社會主義新農村建設相適應的檔案管理服務體系。
(4)指導XX市民政局搞好五保檔案，XX市殘聯的殘疾人檔案，實現檔案管理的規範化、制度化，切實保證檔案資料收集齊全、真實準確、安全保管和方便利用。
6、進一步強化檔案幹部隊伍建設。
(1)局(館)領導注重學習，根據工作安排，多次召開全體幹部職工會議，集中學習黨的“十八”大方針政策和關於改進工作作風的八項規定。傳達全市檔案工作會議工作報告、第十一次黨代會精神等內容。通過學習，使幹部的潛能得到充分發揮，競爭能力不斷增強。
(2)強化業務學習培訓工作。10月份，組織一名分管檔案業務的副局長和一名股長參加省檔案局舉辦的檔案工作人員崗位培訓班;11月組織全體工作人員參加樂昌黨校舉辦的公務員短期培訓班;11月24日至12月6日組織兩位副局長參加XX市委組織部舉辦的科級幹部培訓班。全體幹部再一次受到了教育，受益非淺。
三、史志工作紮實有序推進
1、依法編修史志工作的重要性認識得到進一步提高。
地方誌是地方文化的重要組成部分，它從自然到社會，從政治到經濟，從歷史到現實，全面、系統、客觀、真實地記載一個地區的歷史和現狀。為當地黨委、政府領導提供研究、決策的科學依據和參考，它既有存史、資政、育人的功能，又是各級黨委、政府的一項重要工作。今年，我市地方誌工作在市委、市政府的領導下，在上級地方誌業務主管部門的指導下，認真學習胡春華書記對地方誌工作的重要論述及省地方誌辦陳強主任在今年全省地方誌工作暨《廣東年鑑》組稿工作電視電話會議上所作的工作報告精神，努力推進地方誌工作向更高水平發展。依法履行國務院《地方誌工作條例》和《廣東省地方誌工作規定》賦予的職責和規定，切實擔負起歷史責任，不斷增強地方誌工作的自覺性，為推動全市地方誌工作提供了思想和法制保證。
2、積極做好《樂昌年鑑》(2xxx)編纂工作。
《樂昌年鑑》是由市委、市政府主管、市地方誌辦公室組織實施、各承編單位共同參與編纂的綜合年鑑。今年3月，我局將分纂任務分解到各單位，正式啟動《樂昌年鑑》(2xx)編纂工作。在保持原有傳統的基礎上，對今年版《年鑑》的框架結構進行了改進和創新。目前，全文稿和彩版圖片都已校對完畢，交付出版社核對，預計年底前可印刷出版。
3、打造精品地情網站，服務經濟社會發展。
近幾年來，在省人民政府地方誌辦的扶持下，以省情資訊庫為中心，我辦建立了屬於地方誌事業擁有的樂昌地情網站，並逐步實現地情資料數字化和網路化，向社會公眾提供地情資訊服務。今年，我辦克服人員、財力、技術等方面的困難，為網站不斷補充資料。網站欄目突出地方特色，以志書、年鑑為中心，以全面反映當地新聞、地情資源為主進行欄目設定，逐步擴大滿足和吸引廣大網民的瀏覽需求。至今年11月，網站主頁面設定欄目15項，完成資料15項，完成比率為100%。系統內釋出資料400多萬字，其中釋出綜合志書2部，釋出的內容為第一輪編纂的《樂昌縣誌》和第二輪續修出版的《XX市志》;其它有綜合年鑑2部，地情書1部、短文1091篇、圖片118幅。總訪問量累計26萬多人次。
4、認真完成《廣東年鑑》(2xxx)組稿工作。
根據《廣東年鑑》組稿統一要求，收集整理XX市年鑑資料，為符合撰寫要求，經過多次反覆修改，保證了資料的全面性、資料的準確性和語言的邏輯性。完稿後經市政府領導審閱簽字後於3月底完成上報工作。
四、抓中心、促發展，強勢推進各項中心工作
1、樂城街道長逕村“趕超”工程整治任務
今年3月，根據XX市薄弱村“趕超”工程工作安排，檔案局掛點樂城街道長逕村(省問題突出村、韶關薄弱村)。局領導派出薛會祥副局長為駐村幹部，與各責任單位和工作組一起深入群眾，調查研究，為長逕村解決實際困難，確保“趕超”工程取得實效。同時，主動作為，配合做好長逕村“趕超”整治任務檔案工作。
2、掛扶樂城街道計生工作
今天6月22日周建明局長參加樂城街道計生工作攻堅會議，貫徹落實羅海俊市長的指示精神。我局從6月23日至8月30日選派兩名副局長到樂城街道參加專業隊，對XX市樂城所有村委會和11個居民委員會進行了地毯式的流動人口及超生計生物件分別進行登記和落實四術工作。